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Você é um gerente de projeto colaborador?

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Quatro pares de sapatos com a palavra COLABORAÇÃO

A colaboração parece ser uma das melhores e mais recentes frases de efeito de gerenciamento de projetos e tecnologia. Tivemos Web 2.0, PM 2.0, ágil, nuvem, serviços web, DevOps, hacks … para citar alguns. E agora a colaboração parece ser uma palavra-chave importante.

Nada disso é inovador. Alguns oferecem algo novo. Algumas são apenas ligeiramente diferentes sobre o que já estamos fazendo ou avançando. Algumas são apenas novas palavras ou frases atribuídas a coisas que já sabemos ou fazemos.

Colaboração é definido como trabalhando com outras pessoas para realizar uma tarefa e alcançar objetivos compartilhados. É um processo recursivo em que duas ou mais pessoas ou organizações trabalham juntas para alcançar objetivos compartilhados, compartilhando conhecimento, aprendendo e construindo consenso.

Você é gerente de projeto colaborador? Você está trabalhando com e ao lado de outras pessoas para alcançar objetivos compartilhados. Quase certamente, sim. Mas é realmente tudo o que estamos falando em termos de gerenciamento de projetos colaborativos em 2015? Não.

Estamos falando sobre compartilhar conhecimento – diariamente, a cada hora – nos projetos que gerenciamos. Não apenas com nossas equipes, mas frequentemente com nossos clientes e com a gerência executiva e continuamente com nossos colegas, para que possamos criar ferramentas, documentos e processos bem-sucedidos repetíveis para obter sucessos repetidos.

Se você não está colaborando adequadamente, deve estar. Sua probabilidade de sucesso em projetos atuais e futuros é muito maior, com um bom grau de colaboração em projetos e equipes com sua equipe, seus clientes e colegas. Para chegar lá, você deve…

Gerenciar uma equipe coesa

A colaboração começa com uma equipe de projeto cooperativa e coesa. Sem a cooperação e coesão, o gerente de projeto está apenas gerenciando um grupo disperso de trabalhadores qualificados em um projeto … sem esperança de obter qualquer vantagem que a colaboração e o compartilhamento de conhecimento tragam ao engajamento. Diminuição da esperança de sucesso. Diminuição da probabilidade de satisfação do cliente, suporte executivo e comprometimento. Todos os negativos … evitam estes … colaboram para evitá-los.

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Tenha uma ferramenta de software de gerenciamento de projetos colaborativos

Obviamente, você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projeto colaborativo, que ofereça acesso multiusuário a um único projeto – permitindo que os membros da equipe designados mantenham as tarefas atribuídas atualizadas com o progresso e as anotações.

Esses tipos de ferramentas colaborativas também armazenam os principais documentos e resultados do projeto. Isso permite o check-in e o check-out, pois a equipe está analisando as entregas e os documentos antes de enviá-los ao cliente para aprovação e aceitação.

Trabalhar em uma organização que apóia a colaboração

Sim, algumas organizações não são tão favoráveis ​​quanto deveriam em termos de colaboração produtiva. A colaboração pode acontecer em locais de mídia social como Facebook, Twitter e LinkedIn, e pode acontecer internamente por esses caminhos, se a organização o apoiar. As empresas devem permitir que seus funcionários utilizem e acessem esses sites.

Eles também devem investir em alguém para gerenciar e promover os meios e contas de mídia social da empresa, porque é também nesse ponto que seus clientes irão primeiro pesquisá-lo. É tudo sobre suporte, entendimento e financiamento no topo da organização para esse tipo de envolvimento e esforço.

Resumo e Pedido de Entrada

Percebi uma satisfação e sucesso no trabalho muito maiores depois que deixei de lado algumas das principais atividades de gerenciamento de projetos dos projetos. Permiti que os membros da equipe fossem responsáveis ​​por partes do projeto e acompanhassem e atualizassem o andamento de suas próprias tarefas na ferramenta de gerenciamento de projetos escolhida. Isso me liberou para realizar as principais atividades de supervisão que os membros da equipe do projeto não conseguiam lidar … como gerenciar as finanças, executar o gerenciamento e análise de recursos, relatar o status do projeto e envolver o cliente do projeto diariamente.

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Que tal nossos leitores – qual é a sua opinião sobre a colaboração, pois pode realmente significar muitas coisas. Em que grau e de que maneira – e com que sucesso – você colabora nos projetos que gerencia?

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