Meus Projetos

Vendo o projeto até o fim

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Citação: Um todo é aquilo que tem começo, meio e fim

Você conhece o sentimento. Conseguir um projeto desde o início é incrível. Não quero dizer um que você “adquiriu” de outro gerente de projeto que está saindo da empresa, sendo mostrado a porta, saindo de licença ou necessário em outro compromisso. Quero dizer, levá-lo através das fases de planejamento e execução, através de testes para aqueles projetos técnicos tediosos e complexos, através de rollout e handoff para suporte.

Quero dizer, levar o projeto do começo ao fim. Ininterrupto. Alfa para Omega. Destino final. Finnis. Au revoir. Sayonara. Auf Weidersehen. Acabado e acabado … fora.

Parece que – no mundo do gerenciamento de projetos – raramente conseguimos ver um projeto do começo ao fim absoluto. Há muitas transferências porque alguém precisa de algo. Ou estamos sobrecarregados. Ou um projeto que temos em nosso prato se torna tão crítico que precisamos entregar os outros. Frustração é o sentimento usual … especialmente se você está se livrando de um bebê que você viu desde o início e está indo tão bem que você só precisa vê-lo até o fim.

Portanto, se você realmente se importa com os projetos que gerencia – e se estiver lendo isso, provavelmente conhece -, sabe a euforia que sente quando toma um do começo ao fim. Você conhece a sensação quando ela é toda a entrega do cliente … e tudo vai bem. É um sentimento maravilhoso. Mais uma vez, eu diria eufórico.

Eu pensei sobre isso. Fiz uma estratégia ao longo da minha carreira e negociei aqui e ali – às vezes com sucesso – ao longo do caminho. Então, vamos discutir o que você pode tentar fazer sobre os projetos que não deseja deixar de lado … e a melhor maneira de deixar de lado aqueles projetos que você realmente não tem voz a dizer.

Esperando

Se é o seu projeto e você não deseja abandoná-lo, sempre pode tentar se manter. Negocie com sua gerência sênior. Ofereça-se para desistir de outros projetos para manter o que você deseja manter. Ou diga a eles – e depois os convença – de que forma você é crítico no projeto. Obtenha feedback dos clientes (bom feedback, espero) sobre por que mantê-lo no projeto lhes dará mais confiança e será mais feliz a longo prazo.

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Tanto quanto você puder, prove ser indispensável para a equipe, projeto e cliente do projeto. Faça com que seja difícil – quase pareça perturbador – a gerência sênior afastar você desse projeto em particular.

Saindo do seu jeito

Se você precisar sair, faça do seu jeito … o máximo que puder. Coloque as coisas em ordem. Ajude a escolher uma substituição. Amarre as pontas soltas. Como você deixa as coisas com o cliente do projeto e o estado de prontidão em que você deixa tudo diz muito sobre você, seu profissionalismo e sua perspicácia em gerenciamento de projetos.

Deixando bem com o cliente

Por fim, deixe tudo em boas condições com o cliente do projeto. Por que tanta preocupação com a forma como o cliente o percebe? Várias razões…

  • Razão # 1: Há uma boa chance de você enfrentar esse cliente novamente em outro projeto … portanto, mantenha-se em boas condições com ele. Você faz isso divulgando as notícias por si mesmo, saindo com tudo no lugar e orientando seu substituto por pelo menos algumas semanas.
  • Razão # 2: Você pode querer trabalhar para o cliente do projeto em algum lugar no futuro. Se você deixar sua organização atual para pastos mais ecológicos, um desses pastos que você considerará pode ser esse cliente. Olhando para trás, acho que quase todas as organizações que eu deixei tinham um cliente de projeto anterior com quem conversei ou que me procurou por um potencial relacionamento de trabalho. Não queime pontes. Pinte-os. Mantenha-os frescos.
  • Razão # 3: Por puro profissionalismo, você deseja deixar todos com um sorriso. Se o projeto que você está saindo vai para o sul depois que você o deixa, você ainda faz parte dele – ou fez parte dele. Você ainda estará associado à falha, mesmo que não tenha nada a ver com isso. Deixe todos envolvidos – todos os envolvidos, membros da equipe … todos – em bons termos. O benefício? Esse golpe para você, se o projeto acabar diminuindo, será reduzido e talvez até eliminado.
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Sumário

Quando você deve entregar seu bebê, você deve. A menos que você seja o proprietário da empresa, você passará para outro projeto, se é isso que a gerência diz que você deve fazer pelo bem da empresa e pelas necessidades de outro projeto. Mas isso não significa que você não pode lutar. Isso não significa que você precise desistir graciosamente. Como você deixa com o cliente – essa última impressão – é com você. Faça uma boa.

Eu adoraria ouvir suas experiências. Como você lida com as transferências do projeto? Por favor, compartilhe nos comentários!

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