Meus Projetos

Usando o planejamento visual para facilitar o gerenciamento de projetos

Project Smart logo
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


Equipe de pessoas de negócios, trabalhando em uma mesa redonda

Talvez você seja uma pessoa “visual” que precisa ver para entender. Talvez você seja uma pessoa auditiva que prefere ouvir para entender melhor. Onde quer que você caia, acho que todos podemos concordar que um sistema de planejamento visual para gerenciamento de projetos é um ótimo caminho a percorrer.

Isso é especialmente verdadeiro se estiver atendendo às nossas necessidades de agendamento, relatório de status e gerenciamento de recursos, de maneira a facilitar nossa vida. Ainda mais, se ele puder nos ajudar a disseminar informações por toda a organização (nossa e dos clientes) para aqueles que precisam.

Sim, para o gerenciamento de projetos, o visual geralmente vence. Tabelas, gráficos, relatórios, porcentagens e slides de apresentação abundam em todos os lugares em que você olha e em todas as reuniões em que participa. E relatórios de status e reuniões … bem, existem relatórios de uso de recursos que destacam áreas nas quais seus recursos estão excedidos.

Os gráficos de Gantt são projetados para fornecer uma representação visual de como todo o projeto é organizado. Cada tarefa é representada. Todas as dependências, trabalho concluído, datas e recursos atribuídos geralmente são integrados à visualização visual do gráfico de Gantt.

E não se esqueça da previsão e análise do orçamento. Para os projetos que gerenciei ao longo dos anos, criei várias maneiras de exibir essas informações visualmente para minha equipe, minha gerência executiva e meu cliente.

Às vezes o que tenho é suficiente. Às vezes, o cliente e várias partes interessadas solicitam algo novo – o que me leva a procurar ou criar o melhor cenário de relatório para o projeto em questão.

Bottom line – a informação é crítica. A entrega dessas informações é fundamental para a compreensão e adoção do usuário final.

READ  O que você faz quando não consegue controlar o custo do projeto? [Video]

Encontrar um pacote de software de gerenciamento de projetos que forneça a melhor ferramenta visual em um formato simples, fácil de usar e atualizado é importante para o ocupado gerente de projetos.

Você não precisa procurar muito para encontrar essas ferramentas no mercado – mas o conhecimento PM, PMO diretor ou CTO deve fazer algum trabalho de investigação para determinar o que é melhor para as necessidades da organização.

Ao vasculhar as massas de ferramentas de software de gerenciamento de projetos em busca de uma que ofereça a melhor combinação de planejamento visual e curta curva de aprendizado, fique atento a alguns elementos cruciais…

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Relatórios de painel significativos e configuráveis

Muitas ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem painéis – mesmo painéis altamente configuráveis. Mas se você não pode fazê-los dizer o que você deseja sem uma grande curva de aprendizado ou um alto grau de personalização, é melhor seguir para a próxima ferramenta de software de gerenciamento de projetos – especialmente se você é um gerente de projetos ocupado.

As melhores ferramentas visuais de planejamento de projetos oferecem um painel de status de projeto fácil de ler e de personalizar para cada projeto e, de preferência, em um grupo de projetos. Isso produz informações significativas para as equipes individuais do projeto e para os clientes. Também oferece à gerência executiva da empresa uma visão geral – que é exatamente o que eles querem ver.

Fácil de Usar, Rápido para Aprender

Uma ferramenta visual de planejamento de projeto fácil de usar deve fornecer ao gerente de projeto alguns recursos de arrastar e soltar – como criar dependências, mover e criar tarefas, adicionar recursos e inserir porcentagens concluídas. Esses são os rituais semanais pelos quais os gerentes de projeto devem passar para preparar informações de status para reuniões e chamadas semanais de clientes. Tornar isso o mais visual e fácil possível é importante para o PM que está fazendo as atualizações finais à meia-noite antes da chamada de status do dia seguinte. Este sou eu!

READ  6 etapas para mudar um projeto com problemas financeiros - Parte 2

Filtros inteligentes para criar visuais instantâneos de status

Os filtros de fácil acesso e criação devem estar disponíveis para o usuário criar relatórios rápidos filtrados significativos do status do projeto. Os principais filtros a serem usados ​​incluem conflitos de uso de recursos, tarefas que serão iniciadas em breve, tarefas em andamento, tarefas em atraso, tarefas atribuídas por recurso e tarefas concluídas recentemente. Qualquer coisa que permita ao PM uma maneira fácil de criar visualizações significativas de informações importantes do projeto é uma grande vantagem.

Sumário

Onde costumava haver apenas duas ou três soluções (quando eu comecei no gerenciamento de projetos … e sim, eu sei que estou me saindo agora), agora existem literalmente centenas de ferramentas de software de gerenciamento de projetos disponíveis. Verificar a maioria deles e descobrir o que é melhor para você ou para sua organização não é tarefa fácil.

No final, você precisa de um produto completo que seja muito visual em termos de planejamento, gerenciamento e geração de relatórios E fácil de usar. Por quê? Assim, você e sua equipe podem começar a trabalhar – e colaborar – o mais rápido possível. Experimente as avaliações gratuitas e solicite uma demonstração para ver se uma solução específica atende às suas necessidades.

O que você procura nas ferramentas visuais de planejamento de projetos? Perdemos algo que você considera crucial? Deixe-nos saber nos comentários. Vamos discutir.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *