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Um guia completo para transformá-lo em um profissional

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Vou contar a você desde o início: trabalhar remotamente pode ser mais difícil de lidar do que parece.

Trabalho remotamente há mais de dois anos (possivelmente muito mais quando você ler isso). Para todos os que trabalham remotamente há alguns anos, a mudança de um cargo no cargo para um trabalho remoto não foi tão imprevisível quanto a que você pode estar enfrentando agora. Naturalmente, tivemos mais tempo para nos preparar, aprender sobre seus desafios e, consequentemente, não pensar que o trabalho remoto é horrível.

Com a atual situação mundial, trabalhar remotamente não é mais o futuro do trabalho. É uma situação atual que muitos de nós estamos enfrentando agora.

Por enquanto, as empresas mudaram para uma equipe totalmente distribuída, mas nem todos estão preparados para a mudança repentina.

Com pouco ou nenhum tempo e recursos para investir no treinamento de seus funcionários recém-remotos, este próximo guia continua sendo sua fonte preferida para lidar com todos os desafios que estão impedindo sua produtividade ao trabalhar em casa.

Para oferecer a você um guia exclusivo para trabalhar remotamente, usei minha própria experiência honesta e perguntei a colegas trabalhadores remotos quais eram seus pensamentos e conselhos sobre esse tipo de trabalho.

Se você deseja se concentrar melhor em suas tarefas, lidar com as desvantagens do trabalho remoto ou se tornar um profissional trabalhando remotamente, este próximo conjunto de dicas é a escolha perfeita para você.

Você vai aprender:

Contents

Estratégias e ferramentas para abordar o trabalho remoto

Não existe a melhor maneira de trabalhar remotamente. Os métodos e ferramentas que você usa para lidar com suas tarefas e projetos diários dependem inteiramente da sua maneira de trabalhar e das políticas da sua empresa.

Não existe uma ferramenta que seja apenas para trabalhadores remotos. Francamente, eles não são tão diferentes do que você normalmente usa no escritório.

O que funcionou para mim ou para outra pessoa pode não ser tão eficaz para você, mas pode ajudar você a saber por onde começar e descobrir o que está perdendo no seu processo de trabalho remoto.

Para encorajá-lo a encontrar soluções inovadoras, apresentarei todas as etapas necessárias para trabalhar remotamente em um projeto, do início ao fim.

Primeiras coisas primeiro.

O principal método de comunicação

Claro que você tem sua conta de e-mail, mas você realmente abrirá tudo na sua caixa de entrada?

Para ficar conectado à sua equipe em tempo real e não perder uma mensagem, use uma ferramenta de colaboração baseada na nuvem ou um quadro de mensagens como Slack, Fleepou Local de trabalho pelo Facebook.

O Slack é uma ótima opção se você também deseja conectá-lo a outros aplicativos que usa, como Twitter, Giphy, Google Agenda, GitHub, Zapier e muitos outros.

folga

A desvantagem, no entanto, é que a versão gratuita não inclui videochamadas e permite salvar até 10 mil mensagens. Videoconferências de alta qualidade e um sólido histórico de mensagens são duas necessidades principais quando você trabalha remotamente.

A boa notícia é que você pode usar outras ferramentas para isso. Skype para Empresas e Hangouts do Google são apenas dois dos exemplos mais comuns. Há também Junte-se a mim, Ampliaçãoe appear.in se você quiser tentar algo novo.

Não confie em uma única ferramenta de videoconferência. Problemas de conectividade podem ocorrer quando você está conversando com seu colega de equipe que está literalmente do outro lado do mundo. Ter contas em ambas as plataformas não faria mal se uma falhar.

Minha coisa favorita sobre essas ferramentas?

Compartilhamento de tela.

Um imperativo para qualquer equipe remota. Em um ambiente de escritório, você normalmente procurava seu colega e procurava alguma coisa. Remotamente, você não pode fazer isso. É por isso que as ferramentas de comunicação por vídeo permitem que você compartilhe o que está vendo com outras pessoas.

Você pode usá-los para criar quadros brancos, esboçar suas idéias, montar wireframes e é isso. Você acabou de mudar seu escritório inteiro para o Skype.

Dica

Se você não deseja chamar uma reunião apenas para mostrar ao seu colega onde um botão está em um site, use uma ferramenta como Evernote tirar capturas de tela e adicionar texto, setas e outras formas para destacar os pontos de interesse.

Colaboração remota em documentos e arquivos

É isso que as equipes devem fazer, mesmo que não sejam remotas.

Artigos, planilhas, apresentações … Criá-los em uma ferramenta baseada em nuvem permitirá que seus colegas de equipe contribuam e os analisem em tempo real. Chega de emails alternativos com 20 versões do mesmo documento.

O Google foi pioneiro nesse caso e ainda é a escolha mais popular para criação e edição de documentos on-line. Os membros da equipe podem escrever, editar, deixar comentários, detectar erros ou elogiar seu trabalho. Tudo em tempo real.

colaboração remota do googledocs

GORJETA

Não consegue encontrar um recurso necessário no Google Docs? Basta ir para Complementos -> Obter complementos e procure a funcionalidade que você precisa. eu uso Ferramentas do Doc para classificar minhas listas, mas existem outros complementos, como dicionários, ferramentas de revisão, calculadoras ou criadores de gráficos e tabelas.

A Microsoft seguiu e apresentou seus próprios versão online do Microsoft Word, Excele Power Point. Eles funcionam em qualquer MacBook e estão conectados ao Skype a propósito.

Também existem outros que você talvez ainda não tenha usado, como OnlyOffice. Adobe Reader também possui um recurso para editar e deixar comentários. Não há realmente nada com o qual você não possa mais colaborar.

Centenas de opções de software existentes que facilitam a colaboração remota em qualquer campo. Você só precisa saber onde encontrá-los.

Veja estas ferramentas de design e prototipagem que também possuem recursos de colaboração:

  • InVision – o que todo mundo está usando
  • Maravilha, Webflow, Framer – alternativas ao InVision
  • Kite Compositor – design de movimento e aplicativo de prototipagem
  • Esboço – não disponível no Windows
  • Figma – fácil de usar, mesmo que você não seja um designer
  • Canva – não para prototipagem, mas você pode usá-lo para colaborar com outros conteúdos visuais, como imagens de mídias sociais, folhetos, e-books e muito mais.

Para o desenvolvimento de software, você já conhece os fundamentos GitHub, GitLab, Bitbuckete todos esses. Porém, quando você mudar para uma carreira remota de desenvolvimento de software, poderá ser solicitado que você intensifique seu jogo de código.

Isso foi programação em par você já tentou na última vez que foi à estação de trabalho do seu colega de equipe para corrigir um erro.

Isso pode ser feito virtualmente. E não apenas com uma simples ferramenta de compartilhamento de tela.

As opções para ajudá-lo com a programação em pares incluem:

Dica

Seu editor de código já pode ter um plug-in que permite compartilhar seu IDE (Integrated Development Environment). Verifique isso primeiro.

Como organizar suas tarefas

Se você estiver trabalhando com uma equipe, eles já podem estar usando uma ferramenta para isso.

Isso é algo que você precisa fazer todos os dias. Portanto, aprenda todos os recursos da plataforma para aproveitar ao máximo.

Existem várias opções diferentes de software de gerenciamento de projetos, cada uma com suas próprias funcionalidades e vantagens. Verificação de saída nosso guia para descobri-los.

Para organizar minhas tarefas e projetos, eu uso Paymo porque, você sabe, eu trabalho para eles e toda a equipe já está usando ativamente.

Paymo tem Kanban boards entre outros recursos também (sou o fã número um deste método).

Quadro Kanban usado por uma equipe remota

Portanto, se você gosta de mim e odeia ver dezenas de tarefas empilhadas em uma única coluna, talvez o Kanban seja exatamente o que você precisava. Você já deve estar familiarizado com esse método se estiver usando ferramentas como o Trello ou se já viu um quadro Kanban físico antes, mas realmente não sabia como era chamado.

Tudo o que você precisa fazer para facilitar seu trabalho é encontrar o método de organização de tarefas que funciona melhor para você.

Além dos quadros Kanban, há listas de tarefas. Perfeito para tarefas simples que não precisam de muita explicação e até mesmo para tarefas pessoais:

lista de tarefas pessoais

Em seguida, há a lista de tarefas detalhada para projetos relacionados ao trabalho, nos quais você fez um pouco mais do que apenas o nome, a prioridade e o prazo da tarefa:

lista de tarefas da equipe remota

Certifique-se de não esquecer nada

“Você terminou a tarefa que lhe falei?”

“…”

Uma das maiores vantagens de trabalhar on-line é que a maioria das coisas que você deve se lembrar são anotadas.

Com tantas ferramentas de calendário, notificações e e-mails, é quase impossível esquecer qualquer uma das suas tarefas.

No Paymo, você pode definir um lembrete de vencimento para qualquer uma das suas tarefas ser notificada alguns dias antes do prazo final:

alerta de tarefa

Você também pode usar calendário do Google que permite definir vários lembretes e convidar convidados para os eventos que você criar:

gcalendar

Arquivos, arquivos, arquivos

Qualquer empresa ou projeto em que você está trabalhando precisa de um local seguro para armazenar arquivos. Quando você lida com trabalho remoto, é vital um método claro de classificar seus arquivos e fazer backup de tudo com uma senha.

A plataforma de gerenciamento de projetos com a qual você já está trabalhando deve ter uma seção ou botão de menu chamado “Arquivos” ou “Anexos”, onde você pode encontrar todos os documentos e arquivos que já foram usados ​​em seu espaço de trabalho virtual.

Você também verá isso em cada projeto e tarefa, mas leva mais tempo para encontrar algo lá se estiver procurando uma foto editada que pediu há 7 meses.

usando arquivos como uma equipe remota

Mas pode não ter esse recurso ou talvez você já tenha atingido seu limite de armazenamento. Em seguida, você pode emparelhá-lo com uma solução comumente usada como Google Drive, Dropbox, Caixaou OneDrive.

Aqui está uma maneira de organizar seus arquivos de design em pastas de acordo com o mês (adicione algumas cores também):

Usando o Gdrive ao trabalhar remotamente

Mantendo tudo seguro

Há também o problema de segurança cibernética que você NUNCA deve negligenciar.

Honestamente, mesmo que você tenha adquirido um laptop dedicado à empresa da empresa, também o estará usando no seu tempo livre. O que você baixar, assistir ou clicar em casa ou enquanto estiver usando o Wi-Fi público pode ser potencialmente prejudicial e corromper seus arquivos de trabalho.

Não acredita em mim?

este relatório de segurança do iPass constatou que chocantes 62% de todos os incidentes de segurança relacionados a Wi-Fi das empresas entrevistadas ocorreram em cafeterias. Uma média de 57% dos CIOs também suspeita que funcionários remotos sejam a causa de um problema de segurança móvel no ano passado.

Claro, ninguém quer pensar que eles clicam em um link de um email de spam (válido também para funcionários não remotos) e no dia seguinte todos os dados da empresa estão fora.

Mas isso pode acontecer. É por isso que você deve tomar medidas de segurança, como as seguintes:

  • Não deixe seu laptop sem vigilância ao trabalhar em um espaço público
  • Proteja todos os dispositivos com senhas fortes que contêm letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais
  • Altere sua senha sempre que tiver problemas de segurança (por exemplo, o Twitter envie um e-mail sempre que alguém tentar acessar sua conta)
  • Não use a mesma senha em todas as contas
  • Use um gerenciador de senhas como Última passagem para sugestões fortes de senhas e segurança adicional
  • Ative 2FA (autenticação de dois fatores) onde a opção permitir e use uma ferramenta como esta extensão do Authenticator Chrome do TypingDNA, para que você não precise sacar o telefone todas as vezes, mas ainda esteja protegido pela maneira como digita
  • Tenha cuidado com o Wi-Fi em locais públicos, pois eles provavelmente não estão protegidos
  • Instale um software antivírus forte e atualize-o regularmente
  • Não baixe software de sites não seguros ou sem licença para provar sua autenticidade
  • Atualize periodicamente o software que você já instalou (muitas vezes há um motivo de segurança por trás deles)
  • Conecte-se a um Serviço VPN para manter o tráfego da Internet criptografado
  • Não acesse suas contas profissionais em nenhum computador público (nem mesmo no laptop do seu melhor amigo)

Auto-monitorando seu trabalho

Trabalhadores remotos também são monitorados. Mais importante, porém, eles primeiro precisam acompanhar seu próprio trabalho e sua evolução no tempo por si mesmos.

Em termos de procedimento de trabalho, há uma pequena diferença entre rastrear o tempo manual ou automaticamente. Você pode se lembrar dessas opções, caso já esteja trabalhando com uma e queira mudar, porque isso não é o ideal para você.

As ferramentas automáticas de rastreamento de tempo registram tudo o que você está fazendo no seu computador. Isso inclui arquivos, aplicativos, guias do navegador e até mesmo o tempo ocioso. Basta ligá-los no início do dia e parar o gravador quando sair.

Veja o PaymoPlus, por exemplo.

Se você trabalha regularmente com vários projetos ao mesmo tempo, essa ferramenta permite associar suas atividades ao projeto e à tarefa certos no final do dia.

Também é ótimo se você quiser descobrir quais são suas principais distrações. Basta dar uma olhada no meu caso de uso para ver quais foram meus resultados.

Não se preocupe. Todas as entradas podem ser editadas para que você possa excluir os minutos que passou no YouTube ou no Facebook 😉

Por outro lado, um cronômetro exige que você clique no botão reproduzir (iniciar) quando começar a trabalhar em uma tarefa e quando parar de trabalhar nela. Você também pode usar rastreadores de tempo no seu telefone para registrar o tempo em movimento.

Este é o método de rastreamento de tempo que estou usando. Apesar de ter que lembrar de iniciar e parar o cronômetro a cada vez, isso me dá um controle melhor do meu tempo e, no final do dia, não há mais nada que eu precise fazer.

Todas as minhas horas gravadas são enviadas para um quadro de horários.

Quadros de horários é uma prova física ou virtual do tempo em que você trabalhou. Seu principal uso é o gerenciamento de folha de pagamento e recursos humanos, mas também beneficia os funcionários, pois trazem transparência à equipe e permitem que todos trabalhem horas iguais e justifiquem suas horas. Finalmente!

quadro de horários da equipe remota

Se você é um trabalhador remoto e deseja algo realmente útil para si mesmo, há relatórios de tempo. Esses resumos visuais de trabalho mostram como você está gastando tempo, dinheiro e outros recursos.

Ter relatórios de tempo em uma equipe remota é excelente para reduzir tarefas e discussões administrativas. Seu gerente ou líder de equipe verificará imediatamente se você fez uma reserva em excesso ou tem tempo para outra tarefa sem precisar convocar uma reunião.

relatório de tempo da equipe remota

Entrei em mais detalhes e dei alguns exemplos em Este artigo se você quiser saber mais sobre como os relatórios de tempo funcionam.

Por que as restrições de tempo são tão importantes?

Porque os membros da equipe geralmente confiam no trabalho um do outro. Os desenvolvedores de front-end, por exemplo, não podem realmente começar a codificar sem obter o arquivo PSD final do designer do UX. Os gerentes de projeto não podem começar planejamento sem ter se encontrado com o cliente e aprendido exatamente o que precisa ser feito.

Estes são todos dependências de tarefas.

Para configurá-los, use um Gráfico de Gantt. Isso é ótimo para mostrar aos funcionários qual é o seu progresso e em que devem trabalhar primeiro. Mesmo ao trabalhar remotamente ou com possibilidades limitadas de comunicação.

Gráfico de Gantt

Dica

Se você estiver ligando para o Skype, ligando para um membro remoto da equipe que está em outro continente, use algo como WorldTimeBuddy ou defina várias horas no seu smartphone para verificar quando estão … acordados.

Dicas para trabalhar remotamente e ser eficiente

Você ainda pode achar difícil se adaptar ao seu novo estilo de vida. Isso é normal, mas existem algumas coisas fáceis que você pode fazer para enfrentar os desafios exclusivos do trabalho remoto:

Definir um horário de trabalho ou rotina clara

Não ter um horário fixo fará com que você adie o trabalho indefinidamente. Eu uso a mesma agenda dos meus colegas que trabalham no escritório apenas porque é muito mais fácil se comunicar com eles dessa maneira.

Outros, por outro lado, podem querer tempo livre ao meio-dia para executar suas tarefas ou relaxar. Você pode fazer isso se dividir seu dia em dois períodos de 4 horas, um pela manhã e outro pela noite.

Tenha uma rotina para que você possa entrar mais facilmente na produtividade. Tenho certos aspectos do meu trabalho que faço em casa de manhã e outros que faço mais facilmente à tarde em uma cafeteria. Algumas coisas são melhores entre as 22:00 e a 01:00, mas isso só funciona porque meu trabalho é baseado em resultados, não registrado em horas. – Amna Shamim, Escritor freelancer e consultor de visibilidade

Nunca diga: “Vou terminar tudo à noite”.

Ter uma data de início e término definida para o trabalho ajudará você a gerenciar melhor suas tarefas e manterá também seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Ou, em Adam GiffiAs palavras de:

Trate o trabalho remoto da maneira mais semelhante possível a um trabalho normal. Ou seja, você não está trabalhando da sua cama ou do seu sofá. Você está se levantando, se vestindo e indo para um espaço dedicado em sua casa apenas para trabalhar.

Aproveite ao máximo todas as videochamadas

Você não tem muitas chances de conversar com seus colegas e esclarecer uma tarefa. Tente obter muitos detalhes e atualizações da empresa em uma única vídeo chamada.

Dessa forma, você não precisará chamá-los constantemente via Skype ou enviar spam para o canal Slack. Prepare uma lista de perguntas com antecedência e anote os problemas que encontrar ao longo do dia. Definir um horário para uma reunião diária também funcionaria.

GORJETA

A equipe do escritório pode ter algumas reuniões sem você. Solicite atualizações, mesmo que elas não envolvam seu trabalho, apenas para manter o controle de tudo o que está acontecendo.

Bloquear sites que o distraem

Você está trabalhando on-line para que as distrações estejam literalmente em todo lugar. Coloque seu telefone no modo avião e bloquear determinados sites do seu navegador.

O Facebook Messenger ainda tem a opção de silenciar uma conversa por algumas horas ou indefinidamente, para que você não fique tentado a conversar o dia todo.

Para ajudar a eliminar as distrações, mantenho meu telefone em silêncio durante o dia de trabalho e fora do alcance. Aplicativos como FocusMe também ajuda a bloquear sites de mídia social durante o horário de trabalho, o que facilita o foco e a produtividade. – Chelsea Krause, escritor @Merchant Maverick

Faça parte do seu trabalho fora do online

Passar pelo menos 8 horas por dia na frente de um laptop pode afetar sua saúde. Sim, você está trabalhando virtualmente, mas isso não significa que você não pode manter alguns de seus documentos off-line.

Você pode fazer muitas coisas sem o laptop, como escrever um artigo manualmente ou criar um esboço de logotipo.

Mas se estiver demorando muito, você sempre poderá manter as informações que usa com mais frequência nas proximidades. Eu mantenho os tamanhos das imagens em um notebook aberto que está sempre próximo.

Ou simplesmente crie um quadro Kanban físico para tudo o que não está relacionado ao trabalho, pelo menos para passar o resto do dia na Internet.

Dedique alguns minutos a cada hora para relaxar

Vamos mantê-lo real. Ninguém trabalha regularmente por 8 horas seguidas sem interrupções.

Nem no escritório. As pessoas conversam, fazem piadas de vez em quando, preparam café, fazem um lanche ou simplesmente chamam um amigo.

O mesmo se aplica ao trabalhar remotamente. Enquanto você pode trabalhar constantemente por 8 horas, após alguns dias desse experimento, ficará sem energia nos próximos dois dias. Isso não faz nada de bom para sua produtividade.

Para manter a eficiência do trabalho (e a sanidade mental) de alto nível, faça uma pausa de vez em quando. Organize seu espaço de trabalho, ligue para sua mãe, alimente seu cachorro, peça pizza … tudo fica bem desde que não exceda 10 a 20 minutos.

Mantenha uma mesa de trabalho organizada

mesa de trabalho organizada

Ninguém mais vai ver sua mesa. Mas você é.

Uma mesa de trabalho desordenada não apenas reduz seu nível de produtividade, mas também faz você perder tempo. Mantenha tudo relacionado ao trabalho ao seu alcance e organize seus arquivos off-line para não perder tempo pesquisando informações.

Dica

Você também pode alterar o local de trabalho de vez em quando para matar essa monotonia ou encontrar paisagens inspiradoras.

Crie uma forte fronteira entre seu trabalho e sua vida pessoal

Em outras palavras: não trabalhe na mesma sala em que seus filhos estão. Ou qualquer outro membro da família. Isso não significa que você precisa se isolar.

Crie um escritório dedicado (ou dois) para si mesmo (mesmo que seja sua cama) e verifique se ninguém pode interrompê-lo enquanto você trabalha. É fácil parar de fazer a diferença entre esses dois e esquecer seu trabalho enquanto brinca com seus filhos por horas.

Os trabalhadores remotos precisam de um espaço profissional e silencioso para trabalhar e fazer chamadas telefônicas. Durante os meses de verão ou férias escolares, deixo uma placa do lado de fora da porta do meu escritório que diz:

“Por favor, verifique se estou em uma ligação antes de tentar chamar minha atenção.” Se estiver em uma chamada pela Internet, tranco a porta. – Melissa C. Gillespie, editora @Luxury Pools + revista Outdoor Living
Grupo de mídia RMS

Além disso, não se esqueça de se desconectar após o trabalho para evitar o esgotamento do trabalho:

Certifique-se de ter uma desculpa para sair de casa! Seja para dar uma caminhada no almoço ou ir para a academia depois que você terminar, é importante que você se afaste do seu trabalho todos os dias e tenha a chance de limpar sua mente e evitar o cansaço. – Sam Carney, gerente de entrega de conteúdo @Copify

Fique on-line e garanta que outras pessoas possam vê-lo

Você não está no escritório para que outras pessoas não saibam quando está no trabalho. Algumas empresas pedem apenas aos funcionários que permaneçam on-line por algumas horas por dia para que possam ter reuniões e discutir tarefas. O problema aqui é que erros inesperados, falhas no servidor ou consultas espontâneas não podem ser realmente solucionados até a próxima vez em que você estiver on-line.

Portanto, aqui está uma dica mais eficaz que eu testei: permanecer visível on-line durante seu horário de trabalho. Outros verão quando você começa a trabalhar, quando eles podem entrar em contato com você e quando você já foi embora. Você também se sentirá mais parte da equipe, já que segue a mesma rotina daqueles que vão ao escritório.

Nota

Isso é ainda mais importante para equipes totalmente remotas, onde a disponibilidade na maior parte do tempo é vital. Sem uma política de agendamento, você estaria esperando um colega ficar on-line e esse colega de equipe também estaria esperando alguém que espera uma resposta de outra pessoa que … e o círculo continua.

Não tenha medo de pedir ajuda, mesmo quando estiver trabalhando remotamente

Sentindo que você não está se comunicando adequadamente? Não sabe o que está acontecendo no escritório? Ninguém te contou sobre a festa de Natal deste ano? Apenas pergunte a alguém.

Seus colegas de trabalho não precisam ser seus melhores amigos, mas é melhor ter um membro da equipe com quem você possa conversar se tiver algum problema e solicitação.

Quando você estiver se sentindo sozinho ou esgotado – fale. Mantenha uma comunicação consistente e transparente com seu gerente para que ele saiba como você está, profissional e pessoalmente. – Shelby Kennard, diretor de comunicações corporativas @Limonada de lima

Sempre que precisar de ajuda, envie uma mensagem para um de seus colegas. É melhor fazer algumas perguntas primeiro do que perder inúmeras horas tentando encontrar uma solução e depois refazer tudo porque você não recebeu as instruções corretamente.

Confira nossa guia de produtividade no trabalho para ainda mais práticas recomendadas, tente evitar a procrastinação e priorizar suas tarefas.

Ainda não está trabalhando remotamente, mas você deseja fazer a troca?

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Continue lendo para descobrir como começar e conseguir o emprego remoto dos seus sonhos.

O que é trabalho remoto?

Trabalho remoto é qualquer trabalho em tempo integral, meio período ou baseado em projeto que uma pessoa esteja realizando fora do escritório da empresa.

Isso significa que você pode trabalhar em casa, em uma cafeteria, na praia, em seu carro ou até mesmo em um espaço de coworking, onde outros trabalhadores remotos e freelancers como você estão trabalhando.

Todo o trabalho é feito usando seu laptop (desktop, smartphone ou tablet) e o poder da Internet.

Que época maravilhosa para se viver, hein?

Agora, você pode ter visto um boom recente em trabalhos remotos. De acordo com isso Relatório FlexJobs, os anúncios de empregos remotos tiveram um aumento impressionante de 51% entre 2014 e 2017.

Não há números exatos quando se trata do número de pessoas que trabalham apenas remotamente. De fato, um número crescente deles passou parte do tempo trabalhando em um local remoto, enquanto cumpria o restante de suas funções no escritório. Estes não são exatamente trabalhadores remotos.

Por esse motivo, quero esclarecer a diferença entre trabalhar remotamente e trabalhar em casa. Isso o ajudará a entender melhor os benefícios e as desvantagens específicas do emprego remoto à medida que você lê.

Então, o que realmente significa trabalhar remotamente?

Trabalhar remotamente não é a mesma coisa que trabalhar em casa.

Só porque você está levando um ou dois dias por semana para trabalhar em casa não significa que você se tornou um trabalhador remoto.

Muitas empresas agora oferecem políticas flexíveis de agendamento. Você pode fazer sua própria programação diária, passar alguns dias por mês como dias de “trabalhar em casa” ou trabalhar até o meio dia no escritório e o resto do dia em casa.

Existem várias razões para isso, como ter uma consulta com um dentista no meio do dia, pegar um resfriado ou talvez apenas precisar de um dia tranquilo para se concentrar em sua tarefa. Acho que qualquer criativo saberá o que estou dizendo com o último ”

O trabalho remoto, por outro lado, não é apenas uma dúzia de dias por mês. Você decide tirar meses, anos ou uma vida inteira do escritório. Você estará trabalhando como antes, mas sem a agitação de um escritório aberto e sem tempo gasto em seu trajeto. Viva!

Tipos de equipes das quais você pode fazer parte como funcionário remoto

Os trabalhadores remotos pertencem a muitos tipos diferentes de estruturas e culturas de equipe. É por isso que suas formas de trabalhar também são distintas.

Aqui estão alguns tipos de equipe que permitem trabalho remoto e como cada um deles beneficiará você ou não:

A “equipe totalmente remota”, porque eles sabem o que é a vida remota

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Todos os funcionários trabalham em locais separados, até fusos horários. A comunicação pode sofrer um pouco quando houver um intervalo de 8 horas ou mais entre elas.

No entanto, certas empresas preferem isso quando se trata de escolher seus funcionários para cobrir os diferentes fusos horários de seus clientes. Por exemplo, uma empresa pode ter três especialistas diferentes em suporte ao cliente em fusos horários distintos para responder a todas as solicitações recebidas em tempo hábil.

Esse tipo de equipe é uma boa opção se você não quer se sentir estranho ou procura colaborar com outras pessoas que estão remotas há um tempo e pode dar dicas reais sobre como lidar com a carga de trabalho da empresa .

Equipes como Amortecedor, MeetEdgare Automattic são bons exemplos.

Os “apenas alguns membros trabalham em equipe remotamente”, porque eu quero fazer as coisas do meu jeito

Este é o meu caso. Uma ou mais pessoas trabalham remotamente, mas a maioria trabalha no escritório.

Considere esta opção se você odeia o deslocamento, precisa de um local tranquilo para trabalhar, quer viajar pelo mundo ou pode realmente querer trabalhar para uma empresa, mas morar em outro continente.

Pode não ser a melhor opção se você não é um bom comunicador. Ou se você não quiser ver o resto da equipe almoçar juntos enquanto está sentado em casa sozinho.

Exemplos incluem Canva, Dell, Amazonas, maçã, e muitos mais.

O “não-time”, porque eu gosto de estar sozinho

O trabalho remoto não é apenas para equipes. Os freelancers também podem trabalhar remotamente, individualmente ou em colaboração.

A maioria dos freelancers já trabalha remotamente há décadas. Exceto os que são contratados pelas empresas para projetos temporários e foram convidados a se juntar ao restante da equipe no local.

Essa é a melhor opção para qualquer pessoa independente ou introvertida que também deseja obter experiência trabalhando para vários clientes e não para uma única empresa.

O principal problema, no entanto, é que as oportunidades de freelancer nunca são garantidas para o seu futuro e você pode achar esse estilo de vida difícil se geralmente é ruim em lidar com finanças.

Os benefícios de trabalhar remotamente

Você já deve ter ouvido falar sobre certas vantagens do trabalho remoto, como maior produtividade, flexibilidade, liberdade, melhor foco e todas essas coisas abstratas.

Mas aqui estão os benefícios honestos de trabalhar remotamente:

Você não precisa mais comprar tantas coisas

A maioria dos locais de trabalho já abandonou suas políticas formais de vestuário, mas com um local de trabalho remoto, você pode passar o dia todo, bem … de pijama. E você economizará muito dinheiro no almoço e em outros lanches.

Ah, e há outras coisas que você pode prescindir. Você sabe … um carro. Combustível. Seguro de automóvel. Uber para quando o seu carro avariar. Um carro novo Tudo isso.

Chega de acordar 2 horas antes do trabalho

Alguns gostam de dormir. Se você é como eu e não precisa de tempo para acordar e começar a ser ativo, basta sair da cama e começar a trabalhar. Economiza pelo menos duas horas.

Ou acorde alguns minutos antes do início do seu dia de trabalho, tome um café, leia as notícias ou o que for necessário para começar. Atividades como tocar Sudoku, ouvir música ou dar um passeio no parque são recomendadas para estimular a atividade do seu cérebro e fornecer mais energia.

Sem deslocamento, sem tempo severo

Imagine isto: você acorda, há uma tempestade de neve lá fora e todos os ônibus e trens já estão com uma hora de atraso. Mas você não se importa porque está trabalhando remotamente ”

Faça uma xícara de chá e comece a trabalhar sem os dedos congelados.

Mais energia depois do trabalho

mais energia depois do trabalho

Se você trabalhou em um escritório regular antes de saber que voltando para casa às 5-6, ficar preso por mais uma hora no trânsito e perceber que se esqueceu de comprar comida podem drenar seu entusiasmo para fazer mais naquele dia e nutrir seus hobbies. Faça suas tarefas diárias (para as quais você ainda não tem energia) e em breve descobrirá que é hora de ir para a cama.

Como funcionário remoto, você não perde tempo se lembrando de onde estacionou seu carro, dirigindo de volta para casa, encontrando outra vaga de estacionamento … Provavelmente, você já preparou comida em casa no dia anterior. Então você tem cerca de 4-5 horas para fazer o que quiser. Passe um tempo com sua família, faça um curso de arte, faça compras, leia um livro, assista a um programa de TV, vá à academia etc.

Faça o que quiser durante a pausa para o almoço

Como você não precisa almoçar com seus colegas de trabalho, você pode passar esse tempo cozinhando algo, tomando banho, lendo o próximo capítulo do seu livro favorito, ligando para seus amigos e até dormindo se quiser.

Se você estiver se sentindo criativo naquele dia, seu processo de pensamento não será interrompido e você poderá continuar seu trabalho e almoçar depois. Você também pode aproveitar esta hora para relaxar, dando um passeio e recarregando as baterias.

Não há necessidade de ouvir seus colegas discutindo sobre qual fonte escolher

Nem todo mundo trabalha bem em um ambiente de escritório. Sempre há alguém fazendo uma pergunta, esbarrando em uma cadeira, precisando de um cabo etc. Para qualquer trabalho que envolva criação e geração de idéias, isso pode ser um problema. Suas únicas opções são ir para outra sala e trabalhar a partir daí ou lidar com o barulho.

Sou uma das pessoas que precisa de um silêncio extremo para trabalhar (levante as mãos se você também gosta). Fico distraído com qualquer zumbido ou telefone tocando, seja no escritório, na cafeteria ou no parque.

Mais da metade das pessoas com quem conversei mencionou ter “menos distrações” como um dos principais benefícios de trabalhar remotamente:

I get more done because I’m in an environment tailored to my working style and without the distractions of an office, which is especially helpful in a ‘creative’ field like marketing. – Adam Giffi, Marketing Manager @Alexander Mann Solutions

o Copify team, for instance, have an office which they use to catch up every few weeks. However, the nature of their work (copywriting) means they’re more productive when working remotely. Remember what I said about creatives needing quiet time?

And while noise won’t necessarily stop people like us from working, it can make us slower, more stressed, and less happy at work.

Remote employment (particularly from your home) is the ultimate solution for this. No exaggeration.

Adapt your workspace to your needs

There are so many complaints you’ll never have to state. I don’t like my table. I don’t have space. My chair is not comfortable enough. It’s too hot here. It’s too cold.

As a remote worker, your workspace is what you make it.

You can code from your own bed, move your office to your favorite coffee shop, get whichever chair you want… have the room as warm as you want it. The possibilities are endless.

Stay happy!

Yes, remote work does make you happier. Unless closely working with others is what brings you joy. You get more free time each day, more chances to check on your kids, and less money spent on things you’d only pay for at work such as daily lunches, car fuel, or parking subscriptions (and fines).

You’ll also get more sleep time. Feeling well-rested contributes to our work efficiency and general happiness state.

The disadvantages of working remotely

One thing I realized while talking to other remote workers was that we all had the same problems.

Working remotely is obviously not just sunshine and rainbows. Not all companies let you make your own schedule or walk your dog when you should really be working on your tasks.

And that’s for the better. You can tell why.

The truth is that working remotely is just like any other job. Except you’ve got the additional benefits mentioned above. Those pros, though, can be everything you need to make you love your job.

Yet, there will always be a couple of downsides. Here are the plain, honest cons you’ll experience at some point:

You’ll get lonely

Inevitably loneliness or isolation will set in once you see your team members enjoying team building activities or lunch together while you’re all alone at home. You seriously might never even get to meet your co-workers in person.

Lack of in-person human interaction is a big issue when it comes to maintaining good work communication. I recommend visiting the office every once in a while if you’ve got the chance to stay connected and get accustomed to their work culture.

I’m still trying to get the hang of this issue so here’s one tip from Chuck Vadun, Communications Director @Fire Engine RED:

There are definitely times when I feel a bit isolated. To combat this, I try to make sure I get out for lunch with a friend or family member at least once a week. Or I’ll leave early to go to a yoga class and make up the work time later.

Sarah Moe, Co-Founder @Flauk recommends socializing with other remote employees like yourself:

Meet other remote workers by working from coffee shops or co-working spaces from time to time. Go to networking events to make friends and share your stories about working remotely.

You’ll get distracted

There will always be that YouTube video that just needs to be watched right then and there. Or that TV show you’ve been planning to watch for a while. Or a book that’s desperately calling for you to read it. I could go on forever, but I don’t want to give you more ideas to distract yourself.

Instead, I’ll tell you what I do to stop distractions.

Whenever I come across an article, video, or any other piece of content I might want to check out, I just bookmark it and leave it aside for the time being. One or two days later I check them when I have time. The thing is that most of the time I’m not even interested in the majority of them anymore. So I don’t even look at them again.

This seriously saves me a couple hours each week.

Dann Albright suggests creating a habit out of working without distractions and an environment that will prevent these:

After a while, whenever you go into your office, you’ll get into your work mode and it’ll be easier to stop getting distracted. Practice deep work and mindful habits and you’ll see your productivity go way up. Be intentional about your work practice. Close your social media tabs and email and focus on a single task. Don’t try to avoid distractions. Create an environment where they don’t happen.

Less walking, less physical activity

No work commute equals no more walking. Yeah, sure, it sounds nice. But that hour a day you would have been walking to and from work (let’s not forget the moving around the office part) is now gone.

You know that no physical activity means bad health and lots of other illnesses like diabetes or heart disease so I won’t go on to scare you with this topic. To prevent them though, stretch every few hours and take a short walk at lunch or after work. Props if you like going to the gym or regularly workout at home or practice a sport.

Develop a work out routine to keep you healthy, active, and refreshed. You can also find a hobby to help you maintain your energy throughout the day. – Ashley Chorpenning, Marketing Strategist and Content Creator

Team communication problems

remote team communicating

Even if you consider yourself a great communicator, the reality is not everyone in your team will know how to handle collaborating with a remote employee. Simply because they’re not yet used to it.

Remember that, when managing a remote team, the key to effective communication is knowing the communication style of each team member.

For instance, I  prefer voicing my opinions in writing. It’s easier for me to develop upon every detail than explain it verbally.

Of course, your communication style won’t always match that of others. Mix different styles to make sure everything is clearly understood. Take my case. I put down everything in written form and then use a video call to further clarify my thoughts.

Constant worry about what others might say

Remote workers might fear being constantly doubted or accused of slacking. This is normal since there’s no one to directly supervise you. Meanwhile, if you’re doing your work on time AND within the agreed upon quality standards, nobody is really going to be worried about you.

People think you don’t do anything all day — it’s a common misconception, but in reality, employees who work remotely typically get more done than people who work in an office. Have confidence in your work and take comfort in that feeling. The fact that you’re worried about your output means you care about your work. Anyone who cares about their work is naturally going to work harder. – Lindsay Wissman, Copywriter @The Content Factory

Just focus on doing your best the same way you would if you were in the office. No need to rush just to deliver results faster than others.

Tip

Accountability is not hard to manage though. Use an automatic time tracking tool like PaymoPlus to record your entire workday. If anybody ever doubts your efforts, just show them your time logs. That should be enough proof.

Tech crashes

tech crash

I’m talking about all those times when your Internet connection drops or your computer needs an update just when you’re about to have a meeting. Prepare for these problems beforehand.

Find a nearby place with free Wi-Fi, install the apps and communication tools you use often on your smartphone, have an old computer at hand, and any other preventive measure that won’t keep you from waiting for an update all day long.

I for one have another computer available and use my mobile data to fill for brief Internet connection drops.

Read the next section to find hints on how you can tell if working remotely s a good choice for your lifestyle and work behavior.

Is working remotely right for you?

It’s definitely not for everyone. If you’re the type of person who needs daily interaction with colleagues and peers, then it may not be a good fit. Working remotely has many benefits, but it takes a certain type of person for it to work. – Brandon Seymour, Consultant @Beymour Consulting

Before you get to work, go through these 3 essential steps to find out if you’ll be happy working remotely:

Start with a test run

Don’t just assume you’re good for the job. I had a trial period despite knowing this was what I always wanted. It’s a great chance for you to test your own skills and see how well (or not) you can communicate with the team.

Assess your qualities and flaws

You don’t have to make a list. Just think about your best traits and what you need to improve. If you’re not really a patient person or a good communicator and you often procrastinate… you’re not suited for working remotely.

Make sure you have the right personality for remote work. A lot of people find it difficult not to have a boss looking over their shoulder and telling them what to do. If you’re not an independent worker with critical thinking skills and good communication, you may struggle with the arrangement. – Holly Reisem Hanna @The Work at Home Woman

Find your motivation

You need a well-grounded reason to work remotely like “I live on another continent” or “I need a quiet space to work from”. Wanting to clean your house or binge watch movies during work hours is a signal you’re in it for the wrong type of benefits. Most remote workers I talked to named self-motivation as one of the primary reasons they started working remotely in the first place.

Where to find a remote job

Let me tell you one great secret:

You don’t always have to search for a remote-job posting to get a remote position.

If there’s a company you really want to work for, go for it. Drop them an email with a resume and cover letter and see what they have to say.

Companies that let you work remotely

While there aren’t as many fully-remote work providers yet, some of the largest companies looking for remote workers and making a culture out of this include:

  • Amazonas
  • maçã
  • Automattic
  • Baremetrics
  • Buffer
  • CROmetrics
  • Canva
  • CircleCI
  • Close.io
  • Convergys
  • ConvertKit
  • Dell
  • DigitalOcean
  • Glassdoor
  • Hotjar
  • IT Pros
  • MeetEdgar
  • Pearson
  • Pluralsight
  • Toptal
  • VMware
  • Zapier

Websites to help you find a remote job

Besides each company’s career page, there are lots of job listing websites that focus only on showcasing jobs from companies that let you work remotely:

Websites like Jobspresso or Remote Work Hub specify whether the remote worker can be from anywhere around the world or a specific country.

remote jobs by country

Then there are specialized websites for finding remote work opportunities in your field.

Check the sites you commonly go to, like Dribbble, GrowthHubou Stack Overflow, they probably have a job postings page too.

How to use other websites to find a remote job

Go to websites where you’d usually look for a job. Glassdoor, AngelListou De fato have recently introduced new search possibilities for those who’d like to work remotely:

glassdoor

Otherwise, just searching for “remote job” or “work remotely” should do the trick.

Take this example from LinkedIn:

linkedin job ads

First try finding a remote job in your country just to keep all legal aspects in check, especially if you’re not a freelancer. Hiring someone from a different country (particularly different continent) is a bit more difficult for employees, so your chances of landing your dream remote career opportunity are at first higher for your own country.

Still haven’t found what you were looking for?

Run a Google search for “[your industry] + remote job” and sort the results according to your desired window of time:

Google search for remote jobs

All this looks good, but can I really score a remote job?

How to get a remote job

So you’ve finally found that ideal remote work opportunity. Still, how do you own it?

You already know you should be setting yourself apart from anyone else, so here are other tips to help you score that unicorn job:

Know what companies want from their remote employees and develop yourself towards that direction

I’ve always liked checking job ads to see how requirements change over the years. You can really make a hobby out of this.

Even if that’s not really your passion, you should check them out once in a while. Before you jump into randomly applying for remote career opportunities here and there, have a look at what employers demand to see if you’ll fit their work culture. This can show you how and in what direction to develop yourself.

To make this easier for you, I’ve compiled the most common requirements (related to working remotely) from 100+ of the most recent Remote.co job listings:

  • Proven track record of working remotely
  • Strong verbal and written communication skills
  • Ability to present ideas
  • Must be a self-starter
  • Excellent prioritization and organization skills
  • Great time management skills
  • Ability to meet deadlines
  • A learning mindset
  • Self-discipline
  • Proactiveness
  • Goal orientation and motivation
  • Troubleshooting capabilities
  • Team player
  • Strong work ethic
  • Positive and enthusiastic attitude

Remote job requirements aren’t that different from common office position requirements.

The skills you’ll need to land a remote position are the same as for any onsite job. You might, though, be expected to have a degree of remote working experience, a strong sense of accountability, and developed communication skills.

The catch is that you’ll need to adapt each of the above skills to working virtually. This means that organization will now be done on digital boards and collaboration becomes a bunch of video calls or message board notifications.

Have a work portfolio beforehand

Not all employers will trust recent college graduates when it comes to working remotely with little to no supervision. Think about it, there’s no one to recommend you and you don’t have much proof of your past results yet.

There are plenty of remote junior positions, even internships. But if you have a look at any remote job listing website, you’ll notice that most ads are for senior-level experts.

At the time I wrote this article, Remote.co had 93 job listings for Senior positions and only 12 for Junior uns.

For entry-level remote careers, make sure you’re passionate about your work.

Join projects, volunteer, or practice your skills at home by creating a website, launching an app, opening your own blog, or showcasing your designs on Dribbble. In the case of a Junior Software Development position, an employer might just want to see your GitHub account to validate and evaluate your commits.

You might already have these in check. If not, get to work right now. It’s never too late to sharpen your skills.

Once you’ve got a couple of years of work experience, a former employer to recommend you, and one or two successful projects to talk about, companies might start to contact you directly without you having to formally apply for a job.

TIP YOU REALLY NEED TO REMEMBER

Don’t wait endless months for the perfect remote job if you’ve got an opportunity at a local company. Start your career with an office job and gradually work your way up to your ideal remote position.

Prepare yourself as you would for any other job

Despite your interview probably being held over a video call, you have to prepare yourself the same way you would for any other job interview. Put on a nice shirt, learn all you can about the company, find your motivation for choosing that workplace, and prepare a set of your own questions like “How does the team communicate?”, “What’s your preferred method of work?”, or “Who will I report to?”.

In the interviews themselves, we encourage applicants to ask about the social side of the company: How do team members of different interests get together? Are there opportunities to meet in ‘real life’? What does the company do to encourage a community feeling? It’s very possible to build a family vibe in a 100% remote company, so if that’s the sort of company that the candidate wants to work at, the interviewers should have good answers to these questions. An interview should be a two-way process, after all. – Tim Cameron-Kitchen, Head Ninja @Exposure Ninja

Also, don’t lie in your resume or interview. Even if there’s nobody to monitor your work process, your results will always be checked. Spaghetti code is quite a clear sign you don’t have those 6+ years experience you bragged about.

Do your research to determine if remote work culture is a good fit for you

If you don’t like working remotely, you won’t like your job either. Knowing what remote work perks you expect and what disadvantages you just can’t cope with is key to picking the right employer. Lack of work satisfaction will show in your results or, better said, in no results.

Most fully-remote companies have a page or a few articles that present their remote work culture. Get to know the team and work conduct before you accept the job. You don’t want to be stuck at a job where meetings are scheduled every 2 hours if you secretly hate meetings.

This will help you keep your remote job once you got it.


Three key things to remember after reading this guide:

  1. Working remotely is a complete lifestyle but you should be able to maintain a work-life balance even when working from your bed next to your kid’s room.
  2. Remote work is really not that different from a normal office job, but keep in mind all the pros and cons so they don’t surprise you.
  3. No matter how many tips you’ll look for, you still have to test them out yourself and see what works for YOU.

What’s your remote work story? Would love to know!

I know you might not have the time to leave a comment, but I and other readers too would like to know how you realized that working remotely was right for you, what the benefits were, and how you cope with the cons.

Haven’t ever worked remotely yet? Sem problemas. Just voice your questions and thoughts and I’ll get back to them.

Happy remote working!



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