Meus Projetos

Tudo o que você precisa saber sobre

all about Project Management Governance
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


tudo sobre governança de gerenciamento de projetos

O que está pressionando as empresas em todo o mundo?

‘Falhas no projeto’ que podem arruinar um negócio.

E por que os projetos falham? Um dos principais motivos é a falta de governança de gerenciamento de projetos.

É fato que os projetos tendem a ser o reagente que aciona novos fluxos de renda para uma empresa, portanto, eles precisam ser executados de maneira eficaz para obter melhores resultados. Um livro de regras com prós e contras específicos sobre como executar o projeto pode ajudá-lo a conseguir isso com facilidade.

É exatamente aí que a governança do projeto entra em cena.

Tabela de Conteúdo

Significado e Definição de Governança

o Associação de Gerenciamento de Projetos define governança como:

Governança refere-se ao conjunto de políticas, regulamentos, funções, processos, procedimentos e responsabilidades que definem o estabelecimento, o gerenciamento e o controle de projetos, programas e portfólios.

A definição não vem sem seus desafios. O primeiro deles é ter um sólido entendimento de o que é governança de projeto. Você pode começar combinando os dois termos “governança” e “projeto”. E então tente definir seus significados.

Mas onde você fica preso de novo é como a palavra ‘governança’ é usada de várias maneiras. Como resultado, também oferece uma variedade de significados. Simplificando, a governança de projetos parece um conceito indefinível. O fato de a maioria não concordar com uma única definição ou significado é uma complicação definitiva.

Isso se traduz em pessoas que entendem o termo projeto governamental. Alternativamente, pode-se até inspirar-se no contexto de uso que permite que cada indivíduo deduza seu significado.

Características da boa governança de gerenciamento de projetos

A maneira pela qual as organizações funcionam e operam é amplamente determinada pela governança. É justo dizer que é um componente-chave que desempenha um papel fundamental, apesar da diversidade de contextos e conceitos.

Seja governança de gerenciamento de projetos ou qualquer outra coisa em sua periferia, para apreciá-lo da perspectiva organizacional, você deve se concentrar nas características da boa governança.

A maioria dos especialistas no assunto concorda em oito características que definem boa governança. Vamos dar uma olhada.

1. Participação

A boa governança só pode ser alcançada se os funcionários optarem por participar de todo o coração, direta ou indiretamente, por meio de representantes e instituições. Para aqueles que participam da boa governança, eles devem perceber que a democracia representativa não trata apenas de tratar das preocupações dos mais vulneráveis ​​da sociedade. O que precisa ser focado no gerenciamento de projetos é garantir que a participação seja organizada e informada.

2. Transparência

A base da boa governança em Gerenciamento de Projetos baseia-se principalmente na implementação de decisões tomadas pelas agências de execução, seguindo todas as regras e regulamentos aplicáveis. O que também significa é que as informações são abertamente acessíveis e disponíveis sem restrições para aqueles que podem ser impactados por essas decisões após sua execução.

Essas informações disponíveis gratuitamente devem ser oferecidas de maneira e formato de mídia que sejam facilmente compreensíveis, cumprindo todas as normas de transparência e clareza.

3. Orientado ao Consenso

O papel que a boa governança desempenha em um cenário como esse é atuar como mediador. O objetivo é trazer diferentes pontos de vista dos funcionários e ajudar todos os participantes interessados ​​a alcançar um amplo consenso.

Obviamente, o objetivo dessa mediação é garantir que os melhores interesses da empresa possam ser alcançados. Por fim, os objetivos devem ser alcançados, o que só é possível se houver um entendimento mútuo entre os participantes do projeto.

4. Equidade e Inclusão

Os projetos podem funcionar sem problemas quando os participantes trabalham neles de forma colaborativa. O bem-estar do projeto é ameaçado quando as partes interessadas se sentem alienadas e pode degradar a qualidade do produto final.

Embora seja para todos os grupos garantir que o projeto funcione sem problemas, o foco deve ser dado aos participantes que não estão ativos, oferecendo a eles oportunidades de contribuir para o projeto.

5. Efetividade e Eficiência

A qualidade dos resultados finais pode avaliar a boa governança no gerenciamento de projetos e se esses resultados atendem aos requisitos estabelecidos. No entanto, o conceito de eficiência só se torna efetivo quando os projetos são gerenciados com precisão, as diretrizes são seguidas religiosamente e os participantes trabalham com entendimento mútuo.

6. Responsabilização

Um requisito essencial de boa governança de gerenciamento de projetos é responsabilidade. Toda organização, pública ou privada, deve prestar contas a todas as partes interessadas. Geralmente, uma instituição ou organização é responsável perante os impactados por suas decisões ou ações.

No entanto, o escopo da prestação de contas pode variar, pois depende se as ações ou decisões tomadas são externas ou internas à instituição ou organização.

Fatores de governança eficaz do gerenciamento de projetos

Existem vários fatores que desempenham um papel central na garantia de uma governança eficaz do gerenciamento de projetos. Dê uma olhada.

  1. O ônus da governança de gerenciamento de projetos está no conselho executivo
  2. Os deveres e funções específicos da governança de gerenciamento de projetos devem ser meticulosamente descritos
  3. O ciclo de vida completo do projeto deve integrar todos os métodos e técnicas que se alinham à estrutura de governança do projeto
  4. A implementação do gerenciamento de projetos deve estar em consonância com as estratégias de negócios.
  5. Quaisquer planos de projetos organizacionais em andamento, sistemas e decisões relevantes devem ser autorizados, revisados ​​e depois aprovados
  6. A autoridade para tomar decisões deve caber a todos os indivíduos e equipes participantes
  7. Quaisquer decisões tomadas em relação ao projeto devem conter e ser apoiadas por dados e insights confiáveis ​​e credíveis
  8. Os relatórios de status devem ser compartilhados em intervalos regulares que descrevam os critérios definidos, juntamente com os termos de riscos.
  9. Dados e idéias relevantes para o projeto devem ser compartilhados com todas as partes interessadas envolvidas, adotando uma cultura de trabalho de divulgação
  10. Deve haver um nível de confiança entre cada membro da equipe e as partes interessadas relacionadas, com base no envolvimento do projeto e na hierarquia no sistema

Estrutura de Governança do Projeto

Estrutura de Governança do Projeto

Fonte da imagem

READ  Por que a gerência precisa de habilidades de comunicação escrita

No contexto do gerenciamento de projetos, o termo ‘governança’ refere-se a políticas, procedimentos, padrões, processos e diretrizes que regulam como os projetos estão sendo liderados, executados e gerenciados por uma determinada organização.

o estrutura de governança do projeto define a estrutura sobre como um projeto deve ser governado. Inclui várias camadas de comitês onde as funções, responsabilidades e capacidade de tomada de decisão foram claramente definidas.

Portanto, quaisquer alterações feitas no escopo do projeto, em seus cronogramas ou orçamento devem ser informadas aos órgãos de governança do projeto. Tudo isso também deve estar bem documentado. Na ausência de estrutura de governança do projeto, as chances são de que o projeto sofra ineficiências brutas com resultados mal definidos, orçamento inadequado e excesso de tempo.

Elementos de uma estrutura de governança

Como é a boa governança de projetos? Existem marcadores claros que apontem para os elementos de uma estrutura de governança?

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Dê uma olhada e você poderá distinguir ações e características específicas quando um projeto tiver uma governança adequada.

  • Qualquer projeto que destaque a boa governança possui um forte ciclo de vida de gerenciamento de projetos. Ele leva em consideração todos os pontos de aprovação claramente definidos.
  • Os pontos apontam se o projeto é viável ou não. Seja o que for, é tomada uma decisão sobre a continuação do projeto neste momento.
  • Todos os projetos são construídos com base na criação de um caso de negócios válido. São informações baseadas em evidências que são compartilhadas com as equipes de gerenciamento relevantes para que eles cheguem a decisões conclusivas.
  • Essas decisões, por sua vez, são bem informadas e suficientemente documentadas e compartilhadas com todas as partes interessadas e participantes.
  • Os projetos precisam que as pessoas trabalhem neles com papéis e responsabilidades claramente definidos. Compreendendo as equipes do projeto, são indivíduos altamente qualificados e experientes em seus respectivos domínios.
  • As equipes do projeto são obrigadas a realizar revisões periódicas que podem ser feitas usando procedimentos e processos sistemáticos.
  • As equipes de projeto também têm a oportunidade de melhorar, pois a boa governança acomoda uma atmosfera que promove uma cultura de aprendizado. Ser capaz de discutir idéias novas e inovadoras em um ambiente neutro certamente é um excelente sinal de boa governança de gerenciamento de projetos.
  • As partes interessadas continuam investindo no projeto simplesmente por causa do fator de confiança no processo. O elemento de boa governança também está associado à estrutura organizacional.

Práticas recomendadas de governança de projeto

Práticas recomendadas de governança de projeto

No cenário perfeito, os projetos se encaixam idealmente dentro do estrutura de governança do projeto. Ter uma boa governança em torno do projeto define seus limites, facilitando o funcionamento e a operação da equipe. Também estabelece limitações que ajudam os gerentes de projeto a traçar um caminho para garantir que eles sejam capazes de atingir seus objetivos com os recursos disponíveis.

Além disso, as melhores práticas de governança do projeto ajudam a criar uma comunidade de usuários que podem trabalhar de forma produtiva e eficaz.

Dê uma olhada.

1. Projetos de verificação

Antes de implantar seus projetos, eles devem ser examinados e examinados com cuidado. Isso é feito para garantir que o projeto seja viável e se alinhe aos objetivos organizacionais anteriores.

Caso a divisão responsável por garantir a boa governança rejeite o projeto devido ao desalinhamento, a equipe do projeto deve voltar à prancheta. As partes interessadas terão que repensar suas metodologias e trabalhar dentro das diretrizes do conselho de administração.

2. Tenha um patrocinador:

O projeto não pode decolar a menos que haja propriedade designada. A boa governança trabalha em um modelo em que um patrocinador apóia o projeto. Geralmente, há um executivo responsável pelas pessoas investidas no sucesso do projeto.

Os patrocinadores devem ser nomeados nos estágios iniciais do projeto, pois o caso de negócios é de sua responsabilidade. Além disso, você deve garantir que o projeto tenha metas claras, alinhadas com resultados mensuráveis ​​e benéficos.

3. Ter papéis e responsabilidades claramente definidos

O sucesso de um projeto pode ser garantido quando os funcionários têm suas funções e responsabilidades definidas com precisão. O que isso significa essencialmente é que todos os membros da equipe podem compartilhar informações e participar do trabalho. Além disso, com funções apropriadas, você não acaba cruzando seus limites regularmente.

Quando os papéis e responsabilidades não são claros, há uma alta probabilidade de falta de comunicação e duplicação de esforços dentro da equipe do projeto. Portanto, o que você acaba fazendo é um projeto parado, porque ninguém sabe quem está fazendo o que, e nada é realizado no processo.

Ter um Termo de Referência certamente é útil. Para garantir uma boa governança de gerenciamento de projetos, o que você precisa fazer é incluir uma seção sobre funções e responsabilidades a serem inferidas pelos membros da equipe.

4. Estabelecer um plano para mudança organizacional

Com um sistema de aprovação de projeto em vigor, ele deve ser implementado de acordo com um plano. Esta é uma parte essencial do melhores práticas de governança de projeto. O gerente de projeto é responsável por elaborar o plano levando em consideração as informações da equipe de execução imediata.

Divida o plano em subplanos que, por sua vez, lidarão com possibilidades de qualidade, risco, mudança, recursos, etc. Isso desenvolve a base e a estrutura para uma boa governança.

5. Tenha relatórios claros

Para garantir que a governança atenda às melhores práticas, você precisa ter uma estrutura de relatórios clara e precisa. Constituir um grupo que tenha autoridade para tomar decisões críticas. No entanto, ele deve ter acesso a informações importantes para que os dados e insights voltem às decisões que eles tomam.

Você precisará lidar com vários relatórios, como relatórios de projetos, relatórios de orçamento, briefings para gerentes seniores e outros tipos de relatórios que podem ser necessários sob demanda. Personalize-os para atender às necessidades do seu público. A governança do projeto se torna mais sistemática e simplificada se você tiver uma estrutura de relatório adequada em vigor.

6. Desenhe aprendizados para melhoria

Após a fase de implementação e geração de relatórios do projeto, você deve poder tirar lições relevantes dele. Isso mostra que existe uma cultura de melhoria contínua no que diz respeito ao gerenciamento de projetos. O objetivo é aprender com os erros anteriores e garantir que eles não sejam repetidos no futuro.

No geral, a governança do projeto pode ser aprimorada de maneira significativa quando as lições aprendidas são implementadas para mudar a cultura da equipe. De fato, um esforço de compartilhamento constante de lições ao longo do projeto pode ser ainda mais eficaz.

7. Os projetos são interrompidos quando apropriado

Quando você perceber que o projeto não está mais atendendo ao objetivo principal, é hora de encerrar. Se isso não acontecer, sua equipe de gerenciamento de projetos trabalhará desnecessariamente em direção a uma linha de chegada, desperdiçando tempo e recursos valiosos no processo.

Você deve avaliar seus objetivos e metas continuamente e verificar se eles estão alinhados com eles. Caso não estejam, o projeto não poderá mais ser justificado. Uma chamada deve ser feita através de um processo de revisão do que o projeto pode alcançar realisticamente em relação aos benefícios que foram declarados no momento da aprovação do projeto.

Essas 7 práticas serão úteis, com certeza, mas você também deve implantar software de gerenciamento de projetos de modo a aderir à governança de MP.

O futuro da governança de gerenciamento de projetos

Quem. O porquê. O quê. O onde. O como.

Todos estes são governança de gerenciamento de projetos ângulos que devem ser claramente entendidos desde o início. Não se concentre apenas nas definições. Olhe além, se você pretende obter mais com isso.

A imagem maior, por sua vez, é mais aparente quando você cria um hábito. O que acontece eventualmente é que você toma decisões mais bem informadas enquanto minimiza os erros. Isso estabelece uma base sólida para a governança de projetos que pode ser adotada em um futuro próximo.


Perguntas frequentes

READ  Os gerentes de projeto estão se divertindo em projetos de offshoring de TI

Qual é a estrutura de governança no gerenciamento de projetos?

A estrutura de governança no gerenciamento de projetos refere-se à estrutura que normalmente estabelece os limites de como um projeto deve ser gerenciado ou, nesse caso, governado. Geralmente, o conceito de estrutura de governança de projetos funciona através de vários comitês com funções e responsabilidades definidas. Esses comitês têm autoridade e poder para tomar regras e decisões relevantes para o projeto também.

Quais são os elementos de uma estrutura de governança?

A estrutura de governança só pode ser implementada e pode se tornar sustentável com a ajuda dos seguintes elementos:

  • Desenvolvimento
  • Validação
  • Aprovação
  • Modificação
  • Implementação
  • Aposentadoria
  • Inventário do Modelo
  • Compartilhamento de informações
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *