Meus Projetos

Três caminhos para aproximar as partes interessadas

Project Smart logo
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


Empresária confiante, mostrando um documento para seu cliente

Quando se trata de abordar as partes interessadas com sua mensagem sobre o projeto, existem muitos caminhos diferentes que você pode seguir para levar sua mensagem à pessoa certa. Como você aborda as partes interessadas pode ser tão importante quanto a mensagem. Determinar sua estratégia e seus métodos antecipadamente é essencial; não ter uma estratégia é uma receita para o caos e a desordem. As partes interessadas precisam ter um entendimento claro da mensagem, e como você as transmite pode ajudar ou atrapalhar esse esforço. Escolha seu caminho cuidadosamente com base na sua situação para transmitir sua mensagem da maneira certa. Aqui estão algumas idéias sobre como começar a formular seu caminho para abordar seus stakeholders. Isso pode não funcionar para você, mas fará com que você pense no seu próprio caminho para as partes interessadas.

Caminho 1: Menor resistência

O caminho de menor resistência é o caminho mais fácil, o caminho que faz mais sentido e garante que não haja ondas nas partes interessadas. Em geral, isso é simplesmente reportar regularmente ao interessado mais próximo. O gerente de projeto não faz o possível para enviar uma mensagem às partes interessadas que estão além da esfera de influência ou fora da cadeia de comando normal. Um exemplo comum de seguir o caminho de menor resistência é relatar apenas informações sobre o projeto ao seu superior direto ou ao principal interessado e tomador de decisão e deixar que eles transmitam a mensagem para o restante dos envolvidos no projeto.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Caminho 2: A abordagem da espingarda

Outro caminho para as partes interessadas é adotar a abordagem da espingarda. Em vez de entregar uma mensagem a uma pessoa ou a um pequeno grupo de partes interessadas, você entrega a mensagem a quem está ouvindo e, às vezes, a pessoas que não estão ouvindo muito bem. A abordagem da espingarda transmite sua mensagem às partes interessadas de qualquer maneira que funcione; isso pode significar conversas em elevadores ou corredores, e-mails regulares e até apresentações em diferentes reuniões. A abordagem da espingarda é transmitir a mensagem o mais alto possível e atingir o maior número possível de alvos. Embora possa ser uma boa maneira de garantir que todos saibam o que está acontecendo, a mensagem não será contida ou controlada por muito tempo.

READ  Como tomar uma decisão do projeto assassino no local

Caminho 3: Pegue a estrada principal

Em algum lugar entre o caminho de menor resistência e o método da espingarda está o caminho mais alto. Esse é o método para garantir que todas as partes interessadas sejam informadas em reuniões formais do projeto. Se as partes interessadas estão profundamente investidas no projeto, esse pode ser o melhor método para alcançá-las e mantê-las envolvidas no projeto. O gerente de projeto deve trabalhar duro para aprimorar sua mensagem e declarar claramente o que é necessário das partes interessadas nas reuniões com elas. O caminho envolve um grupo proativo de partes interessadas e um gerente de projeto que pode transmitir a mensagem conforme necessário.

Embora existam muitos caminhos diferentes para as partes interessadas de um projeto, o gerente de projetos deve trabalhar para encontrar a melhor maneira de alcançá-los. Um método pode não funcionar por si só, e o gerente do projeto pode acabar usando partes dos caminhos acima ou encontrando o próprio caminho que funciona para o projeto. Qualquer que seja o caminho usado para abordar as partes interessadas, verifique se você tem um plano para isso; porque não ter um plano o deixará preso na lama em algum lugar ao longo do caminho ou perdido na floresta.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *