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Trabalhe em casa Dicas para permanecer produtivo durante a pandemia do COVID 19

Work from Home Tips to Stay Productive During COVID 19 Pandemic
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Trabalhe em casa Dicas para permanecer produtivo durante a pandemia do COVID 19

Os funcionários sempre foram a força vital das empresas, pois abrem a porta do sucesso, combinando sua dedicação com as habilidades de multitarefa. Esta é a principal razão pela qual as empresas, especialmente as globais, se esforçam para manter um relacionamento saudável com seus funcionários com melhor desempenho.

Você consegue adivinhar o principal fator que mantém os funcionários conectados às marcas, além de um bom pacote salarial?

Procurando algum tipo de dica? OK, aqui estão quatro opções para você escolher:

  • Políticas de trabalho amigáveis
  • Incentivos
  • Viagem anual em algum local exótico
  • Festas trimestrais

Ainda pensando? Você deve estar brincando comigo, pois a primeira opção é a resposta certa!

Os funcionários podem se comprometer com as três últimas opções, mas não com a primeira. A razão de ser favorável às políticas de trabalho deixa a mente dos funcionários à vontade e incentiva-os (indiretamente) a permanecer por perto.

Entre centenas de políticas, os funcionários adoram o WFH (trabalho em casa). No entanto, apenas algumas empresas permitem, enquanto outras se abstêm de trabalhar remotamente devido a preocupações relacionadas à produtividade.

De acordo com relatórios combinados de Buffer e AngelList, 3.500 trabalhadores de tecnologia remota declararam que o WFH traz muitos benefícios, como flexibilidade relacionada ao horário de trabalho, sem comutação etc.

Desde o surgimento do COVID-19, as empresas não têm outra escolha senão permitir que todos os funcionários trabalhem remotamente. Como esse movimento impactou a produtividade das organizações? No início, o crescimento dos negócios diminuiu devido ao trabalho remoto de 100%, mas as empresas prenderam a queda no momento certo, explorando inigualáveis software de gerenciamento de projetos como o ProProfs Project. Os recursos que ajudam a manter o progresso dos projetos de negócios são:

  • Relatórios acessíveis 24/7 para verificar o desempenho da equipe
  • Gráficos de gantt para analisar o progresso de projetos de negócios
  • Controle de tempo para manter um registro de horas produtivas e não produtivas
  • Faturamento automatizado para cobrança de clientes sem erros

Agora, você sabe como as empresas estão mantendo sua produtividade. Então, vamos discutir como os funcionários podem manter sua credibilidade intacta, seguindo as dicas abaixo fornecidas em casa:

# 1 Estabeleça seu próprio espaço de trabalhoespaço de trabalho livre e flexível

Primeiro, dedique um espaço em casa, que leva você a trabalhar em casa. Pode não ser acolhedor para você, mas traz um aumento significativo na mentalidade e na produtividade, mantendo-o longe das distrações em casa.

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A televisão é o melhor exemplo nesse contexto. Estou dizendo isso a partir de minha experiência pessoal, pois levava horas para concluir pequenas tarefas. Depois de coçar a cabeça por um ou dois dias, percebi que não estava fazendo justiça com meu trabalho devido a distrações. Como resultado, montei uma pequena estação de trabalho para uma rápida recuperação e agora estou no caminho certo com meus objetivos.

# 2 abraçar ferramentas tecnológicas

Ferramentas tecnológicas

A tecnologia revolucionou o modo de viver, pois podemos trabalhar em conjunto com os colegas que estão do outro lado do mundo.

Em momentos de pandemias como o COVID-19, trabalhar em casa é a única opção que resta aos empregadores e funcionários. Assim, considerando os aspectos tecnológicos /ferramentas de produtividade como uma mão amiga tornou-se a necessidade da hora. Aqui estão algumas idéias que você pode levar em consideração:

1. Use o software de gerenciamento de projetos

Empregadores e funcionários precisa de software de gerenciamento de projetos mais do que nunca. Mantém os desafios do trabalho remoto à distância. Recursos como comentários de tarefas, notificações por email, compartilhamento de arquivos, gráficos de Gantt, etc. Então, sim, use-o para manter / aumentar sua produtividade

2. Videoconferência

Os erros de comunicação sempre foram considerados como a principal desvantagem do trabalho remoto. No entanto, esse demérito está desaparecendo, graças ao surgimento de poderosas ferramentas de comunicação. O Google Meet e o Zoom são uma dessas ferramentas de videoconferência que permitem que empregadores e funcionários colaborem.

3. Colabore em documentos

Para as empresas, a manutenção de registros é extremamente importante, pois seu cliente pode solicitar qualquer documento específico. Devido à pandemia do COVID-19, trabalhar em casa é a última, mas a opção mais segura para nós. Então, para manter a produtividade, trabalhadores remotos têm que colaborar em documentos às vezes. Portanto, use o Google Docs e evite complicações relacionadas ao trabalho.

4. Temporizadores

Manter um olhar atento ao relógio é fundamental, especialmente quando você está em casa em quarentena. É por isso que empresas de todo o mundo investiram uma boa parte do dinheiro em aplicativos de gerenciamento de tempo.

Por exemplo, A ProProfs investiu no DeskTime para capacitar seus funcionários com uma ferramenta de gerenciamento de tempo e medir sua produtividade.

Gorjeta: Use o calendário do Google para definir lembretes, alertas e eventos.

# 3 Adicione pausas curtas à sua rotina

Trabalhar 9 horas seguidas é cansativo, principalmente quando você trabalha remotamente. É assim porque todos fazemos pausas curtas no escritório, exceto uma pausa para o almoço, para liberar a pressão do trabalho, certo?

Portanto, adicione pausas curtas à sua rotina e informe o mesmo aos escalões. Aqui estão algumas sugestões para usar o intervalo de forma eficaz:

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  • Delicie-se com alongamentos leves para evitar problemas nas costas e no pescoço
  • Compartilhe algumas piadas, mesmo tolas com os membros da sua família, para compartilhar risadas nesses momentos de teste.
  • Desfrute de uma xícara de chá ou café
  • Assista às notícias ou repita a transmissão do seu programa de TV favorito (apenas durante o intervalo de almoço de 1 hora)

Conselho: Faça algo exercício ou ioga antes de começar o seu dia, pois é a chave para liberar endorfinas (hormônios felizes). Um bom começo irá mantê-lo durante o dia.

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# 4 Mantenha-se disciplinado

Mantenha-se disciplinado

Milhões de funcionários estão trabalhando em casa devido à epidemia de COVID-19, mas apenas alguns deles estão fazendo a diferença para seus empregadores. O motivo é que os assalariados não habituais no trabalho remoto não mantêm a disciplina tanto quanto no escritório.

Começar o trabalho tarde, fazer pausas não programadas por um longo período etc. são algumas atividades que o colocam na categoria ‘Menos produtivo’. Além disso, você continuará lutando quando as coisas voltarem ao normal.

Independentemente de onde você esteja trabalhando, a disciplina é a chave para manter o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Tome um banho e se vista. Trate-o como um trabalho real.

– Barbara Larson, professora da Northeastern University de Boston, em trabalho remoto.

Pode parecer não relacionável, mas seu vestuário desempenha um papel significativo na produtividade geral. Isso muda sua maneira de perceber as coisas psicologicamente. Se você estiver com a roupa certa, seu humor e atitude serão automaticamente direcionados para o trabalho. No geral, mantenha a mesma dignidade que você mantém no escritório se quiser trabalhar remotamente de maneira eficaz.

# 5 Mantenha as crianças em seu plano de trabalho

Mantenha as crianças em seu plano de trabalho

Todo mundo gosta de estar com sua família, mas dedicar tempo suficiente à vida profissional também é fundamental para um crescimento significativo. Focar no trabalho é extremamente difícil quando crianças em crescimento estão perto de você.

Eles certamente tentam envolvê-lo jogando ou realizando algumas atividades divertidas, e é uma questão de tempo quando você é vítima delas. É aí que sua produtividade é comprometida.

A melhor maneira de manter seu trabalho sem perturbar seus filhos é envolvê-los em seu plano de trabalho. Por exemplo, se você estiver fazendo uma pausa para o almoço a partir das 13h às 14h, lide com seus filhos naquele momento. E deixe a sua cara-metade lidar com as crianças por mais 1 hora. É assim que você pode controlá-los por 2 horas.

Envolva-os nas tarefas domésticas e deixe-os desfrutar de brincadeiras gratuitas também. Você também pode passar um tempo de qualidade com eles à noite, quando terminar o seu trabalho.

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Além disso, você pode criar um cronograma para seus filhos, que inclui informações sobre quanto tempo eles devem assistir TV, estudar etc. Uma programação é uma vida em que você tem 24 * 7 anos.

Você está pronto para começar o jogo durante o surto de COVID-19?

Obviamente, se você estiver tentando pela primeira vez no WFH, poderá encontrar problemas relacionados à produtividade. Mas não deixe isso abaixar sua moral. Basta ver o lado positivo do trabalho remoto, e as coisas voltarão automaticamente ao normal.

Lembre-se de que o WFH promete equilíbrio entre vida profissional e pessoal, pois tudo o que exige é uma disciplina adequada da sua parte. Também encoraja você a se apropriar e aumenta seu desempenho para o próximo nível. Concordo que trabalhar em um ambiente doméstico pode ser um desafio, mas você pode atingir os níveis de produtividade desejados se seguir o trabalho mencionado nas dicas de casa.

Como sabemos, as circunstâncias têm sido terríveis desde o surto de COVID-19. Portanto, encontre maneiras de manter você e sua família entretidos, sem comprometer sua produtividade. Fique seguro e trabalhe duro!


Perguntas frequentes

Q. Como eu me preparo para trabalhar em casa?

Bem, se é a primeira vez que você trabalha remotamente, é muito importante se preparar mentalmente. As condições domésticas apresentam várias distrações, o que pode prejudicar sua produtividade em grande parte. Portanto, treinar-se psicologicamente para a WFH é fundamental.

Aqui estão algumas dicas:

  • Estabeleça seu espaço de trabalho
  • Adote ferramentas tecnológicas
  • Adicione pausas curtas à sua rotina.
  • Mantenha-se disciplinado
  • Planeje o dia também para seus filhos
  • Divida as tarefas domésticas

P. Como permanecer fisicamente e mentalmente saudável enquanto o COVID-19 está preso em casa

Todo mundo gosta de estar em casa, mas ficar 24 horas em um só lugar pode ser muito chato ao mesmo tempo. Portanto, para manter-se em forma física e mental durante a pandemia de COVID-19, tente estes métodos:

  • Coma bem: Consuma alimentos saudáveis ​​e forneça ao corpo a nutrição necessária para manter o brilho do rosto e manter a forma.
  • Ginástica: Atingir a academia não é uma opção, então tente exercícios como flexões, pular etc. em sua casa para manter a forma. Além disso, você pode explorar o YouTube para aprender e experimentar novas atividades.
  • Dormir: Um bom sono é suficiente para manter o estresse e a ansiedade afastados. Portanto, faça um favor a seus olhos limitando seu tempo dedicado às plataformas de streaming online.

P. Como gerenciar o trabalho enquanto trabalha em casa durante o Covid19

Eu já lhe disse como gerenciar o trabalho enquanto fazia o WFH, não foi? Não importa, aqui está uma visão geral rápida:

  • Estabelecer um cronograma
  • Vista-se para o trabalho.
  • Crie um espaço de trabalho confortável
  • Não comprometa seu horário de trabalho.
  • Faça pausas programadas
  • Estabeleça limites entre trabalho e família
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