Meus Projetos

Termos e conceitos diferentes de gerenciamento de projeto que os iniciantes devem saber

Project Management Terms
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


Termos de Gerenciamento de Projetos

Gerentes de projeto, que acabaram de começar a trabalhar em um projeto, podem achar muito estressante e demorado gerenciar várias tarefas, principalmente se não souberem o básico.

Imagine que você recebe uma promoção como gerente de projeto e agora é o único responsável por várias tarefas de gerenciamento. Se você acabou de entrar neste campo, há muito que não conhece e, em vez de abordar o básico, assume todas as responsabilidades de frente.

Ao fazer isso, você soluciona a maioria dos problemas e atende às entregas do seu projeto – mas, quando se tratava de relatórios, você não sabia o que fazer. Você voou por todo o processo de execução do projeto e agora a teoria de tudo isso está afetando você.

Muitos gerentes de projeto adotam a abordagem de seguir em frente, seja para lidar com atividades de gerenciamento usuais ou resolvendo possíveis problemas do projeto. No entanto, essa abordagem geralmente significa desastre.

Então, qual é a melhor maneira de evitar esses obstáculos? Aprenda o básico! E é exatamente isso que abordamos neste capítulo do nosso Guia do PM. Vamos cavar nossa Gerenciamento de Projetos glossário.

Termos comuns de gerenciamento de projetos

Atividade

Uma atividade de projeto pode ser definida como a menor unidade de trabalho que precisa ser executada para concluir um projeto.

Ágil

Refere-se a um conjunto de metodologias utilizadas para atender aos requisitos em constante mudança do cliente. Projetos ágeis geralmente não possuem escopo definido ou fixo, tornando esse método extremamente adaptável às alterações propostas pelos clientes.

Suposição

Uma suposição no gerenciamento de projetos refere-se à suposição sobre possíveis fatores ou situações que podem ocorrer no processo de planejamento do projeto que pode realmente acontecer.

Linha de base

Isso se refere aos vários cronogramas e custos definidos no início de um projeto. Este critério é usado como base para monitorar e avaliar processos do projeto.

Despesas

A quantidade de dinheiro alocada para um projeto específico é chamada de orçamento do projeto. Também pode se referir a um conjunto abrangente de despesas ou receitas.

Backlog

Refere-se a todas as tarefas pendentes que precisam ser realizadas para concluir um projeto em questão.

Caminho crítico

Ele define um conjunto de atividades que precisam ser realizadas para concluir o projeto no prazo e conforme o cronograma predefinido.

Entregável

Qualquer objeto tangível ou intangível produzido no final da execução do projeto. Basicamente, as entregas são o resultado final do processo de execução do projeto.

Dependências

Qualquer trabalho, tarefa, atividade, situação ou evento que seja dependente do projeto agora ou em algum momento no futuro.

Esforço

O número de pessoas ou trabalho necessário para concluir uma tarefa é conhecido como esforço.

Questão

Qualquer situação ou evento que possa causar problemas na execução do projeto.

Previsão

Refere-se a qualquer previsão ou estimativa feita sobre o status de um projeto, incluindo como ele será revelado no futuro.

Requisitos funcionais

Esses requisitos cobrem todas as características de trabalho de um produto.

KPI

READ  5 Considerações para teste de projeto

KPI significa Indicadores Chave de Desempenho. Esses indicadores medem basicamente o sucesso de um projeto, definindo várias métricas para diferentes departamentos, como marketing, vendas, etc.

Reunião inicial

A primeira reunião realizada entre as partes interessadas e a equipe do projeto.

Lag

Atraso é qualquer atraso ou interrupção necessária entre as tarefas do projeto.

Organização Matricial

Uma organização com uma estrutura matricial possui um ambiente de trabalho diferente. Nesse tipo de organização, os funcionários se reportam a mais de um gerente.

Negociação

Qualquer discussão entre equipes para resolver diferenças de opiniões ou outros problemas que afetem negativamente a execução do projeto.

Objetivo

É uma declaração clara e precisa que especifica o que uma tarefa ou atividade específica deve realizar.

Duração otimista

O menor tempo estimado para concluir uma tarefa ou atividade específica do projeto é conhecido como duração otimista.

Linha de base da avaliação de desempenho

Isso cria um ponto de comparação de todas as outras linhas de base para avaliar o desempenho do projeto. Ele é criado após acumular as linhas de base para escopo, custo e cronograma.

Equipe remota

É uma equipe que trabalha para uma organização de diferentes localizações geográficas. Geralmente, essas equipes exigem uma ferramenta de colaboração para garantir que cumpram seus prazos sem esforço.

Risco

Risco é qualquer positivo ou negativo evento que pode afetar a execução do projeto.

Stakeholder

Qualquer indivíduo, equipe ou organização interessada na conclusão bem-sucedida de um projeto.

Escopo

Consiste em todos os requisitos que precisam ser cumpridos para concluir um projeto com sucesso.

Oportunista

É qualquer mudança no escopo do projeto isso ocorre sem qualquer procedimento formal.

Time virtual

Uma equipe remota ou virtual consiste em pessoas de diferentes locais, organizações e hierarquias.

Técnicas / Análise / Ferramentas

GERT

GERT significa “Avaliação gráfica e técnica de revisão”. Essa técnica de análise de rede usa a simulação de Monte Carlo para formular estimativas de duração do projeto e fornecer uma abordagem probabilística para visualizar a lógica da rede.

De indicadores equilibrados

É uma ferramenta ou conceito de medição que ajuda os gerentes de projeto a avaliar se as atividades do projeto estão alinhadas com seus objetivos e metas.

Técnica Delphi

É uma técnica de estimativa baseada em um consenso de especialistas. Os especialistas fazem estimativas diferentes individualmente e as revisam juntas em um grupo antes de chegarem a um conjunto final de estimativas.

PERT

PERT significa “Avaliação do programa e técnica de revisão”. Este é um método estatístico usado principalmente para rastrear e analisar a duração e as atividades do projeto.

Análise PEST

Essa análise é realizada para descobrir os fatores políticos, econômicos, sociais e tecnológicos que podem afetar potencialmente um projeto.

Análise Qualitativa de Riscos

Uma técnica de análise subjetiva usada pelos gerentes de projeto para avaliar a probabilidade de vários riscos e seu potencial impacto no projeto.

Análise Quantitativa de Riscos

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Essa abordagem objetiva contrasta com a qualitativa, que avalia os riscos do projeto e seu impacto matematicamente.

Registro RAID

RAID significa “Riscos, Pressupostos, Problemas, Dependências”. Um log RAID é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda a registrar vários desenvolvimentos nessas quatro fases.

Análise da curva S

READ  Compreendendo a análise de Monte Carlo em gerenciamento de projetos

Uma técnica de MP que compara os custos cumulativos de um projeto em qualquer ponto específico com a linha de base de custos cumulativos definida durante a fase de planejamento.

Análise de tarefas

Ele especifica em detalhes os recursos ou ações necessárias para concluir um projeto ou tarefa.

Análise de variação

Isso determina o desvio entre o desempenho real e o desempenho estimado.

Análise SWOT

Uma ferramenta de planejamento de projeto que avalia pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças de um projeto.

Documentos

Caso de negócios

É o primeiro documento que descreve todos os possíveis resultados de um projeto específico. Geralmente inclui custos, benefícios e razões específicas para a realização do projeto.

Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos

este O plano de GRH especifica principalmente o relacionamento entre o pessoal que trabalha em um projeto específico. Também inclui todas as funções e responsabilidades de cada membro da equipe.

Cronograma

Uma lista detalhada de etapas e atividades do projeto definidas em uma ordem lógica, desde a data de início até a data de término.

Caso de uso

Ele documenta o processo completo que um usuário final precisa executar para atingir objetivos específicos.

Processos

Processo de Aquisição

É o processo de aquisição de todos os recursos e pessoal necessários para o planejamento, o início e a execução do projeto.

Mudar a gestão

Refere-se ao processo de identificação, documentação e aprovação de várias alterações em um projeto. Também inclui diretrizes sobre como essas mudanças podem ser realizadas em um projeto.

Processo de fechamento

Refere-se aos processos executados para encerrar formalmente todas as atividades ou tarefas de um projeto.

Estimativa de custo

É o processo de cálculo do custo do projeto estimativas considerando todos os recursos, fases ou atividades.

Plano de contingência

É um processo predefinido para especificar o curso de ação alternativo que precisa ser executado em caso de certos riscos ou problemas do projeto.

Valor ganho

É um processo para monitorar o plano do projeto, o trabalho real a ser realizado e o trabalho concluído para verificar se um projeto específico está dentro do cronograma.

Ciclo da vida

Refere-se a todo o processo de definição das entregas do projeto. Existem vários tipos de ciclos de vida do projeto e cada tipo possui diferentes sub-fases.

Controle geral de alterações

Refere-se a todo o processo relacionado à mudança que precisa ser executado durante a execução do projeto. Inclui a coordenação, gerenciamento e avaliação das mudanças do projeto.

Scrum

O Scrum é um procedimento de desenvolvimento iterativo usado principalmente em projetos de desenvolvimento de software, que ajuda as equipes a definir objetivos claros e concisos do projeto por um período especificado.

Abordagem / Método / Metodologias

Lean Six Sigma

É um método de MP que visa eliminar defeitos e desperdícios para reduzir os custos do projeto.

QCD

QCD significa Qualidade, Custo, Entrega. Essa é uma abordagem de gerenciamento que se concentra na análise e avaliação de um processo de produção, tendo em mente três fatores: qualidade, custo e entrega.

Estude

Estudo de viabilidade

Este estudo é realizado para avaliar quão prático ou “viável” é realmente executar um projeto específico.

Representações

Gráfico de Gantt

READ  Alocação de Recursos: Definição e Dicas

É um tipo de gráfico de barras que representa graficamente todas as tarefas que constituem um projeto. Todas as tarefas são mostradas verticalmente, enquanto o período é marcado horizontalmente.

Gráfico de barras

É uma representação gráfica das datas de início e término de um projeto que são colocadas em uma ordem lógica.

Kanban

Uma abordagem de comunicação visual, Kanban representa tarefas do projeto usando cartões virtuais ou notas adesivas para acompanhar o progresso do trabalho.

Marco histórico

Eles especificam o progresso do trabalho nos cronogramas do projeto. Ele também especifica o progresso necessário para ser alcançado, a fim de concluir o projeto a tempo.

Linha do tempo

Uma representação gráfica das atividades do projeto de maneira seqüencial.

Gráficos de controle da barra X

Eles são uma combinação de dois gráficos – um para média e outro para intervalos de um número específico de amostras. As amostras são do mesmo tamanho e são coletadas periodicamente pela equipe ou pelos gerentes de projeto.

Fases

Fase de Iniciação

Em um ciclo de vida do projeto, a fase de iniciação marca o ponto em que os gerentes de projeto e suas equipes recebem autorização para iniciar o projeto. Eles se reúnem para trabalhar na definição das metas e objetivos do projeto.

Modelos

Modelo de maturidade

Este modelo avalia até que ponto os processos, métodos e decisões de uma empresa são otimizados e padronizados em relação a um conjunto de diferentes benchmarks externos. Como resultado, determina o nível de maturidade da empresa.

Modelo Cachoeira

Um tipo básico de projeto modelo de ciclo de vida de gerenciamento em que não há duas fases de desenvolvimento sobrepostas. As fases neste modelo são seqüenciais e não iterativas.

WBS

WBS significa TrabalhoDemolirEstrutura. É um modelo hierárquico e abrangente que define as entregas que constituem o escopo do projeto.

Agora que você conhece os termos básicos que todo iniciante em gerenciamento de projetos deve conhecer, com certeza será mais fácil gerenciar não apenas sua equipe – mas também entender o que é necessário para alcançar mais objetivos.

Vamos para o próximo capítulo – “Perguntas populares sobre gerenciamento de projetos que todo iniciante faz”.


Perguntas de resumo:

Agora que você tem uma pequena idéia sobre os termos de gerenciamento de projetos, vamos cobrir algumas perguntas básicas feitas sobre esses termos.

Q1 O que é CPM no gerenciamento de projetos?

CPM significa Critical Path Method no gerenciamento de projetos. Este método é uma técnica passo a passo para planejar vários processos em projetos. Essa técnica também define tarefas críticas e não críticas.

Q2 O que é a EAP no gerenciamento de projetos?

EAP no gerenciamento de projetos significa Estrutura de detalhamento do Word. A EAP é um produto-chave do projeto. Ele organiza o trabalho de diferentes equipes em seções gerenciáveis.

Q3 O que é o CP no gerenciamento de projetos?

CP é realmente a abreviação de Gerenciamento de Custos do Projeto. Ele define os limites de custo, tempo e recursos do projeto para a execução de um projeto.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *