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Tendências e práticas emergentes no gerenciamento de riscos de projetos (parte B)

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Tendências e práticas emergentes no gerenciamento de riscos de projetos (parte B) 2

Um blog que analisa todos os aspectos das finanças de projetos e programas, desde orçamentos, estimativas e contabilidade até aumento de salário e gerenciamento de contratos. Escrito por Elizabeth Harrin de GirlsGuideToPM.com.

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resliência do projeto

Este artigo faz parte da minha análise do gerenciamento de riscos do projeto e hoje continuamos a analisar tendências e práticas emergentes, conforme determinado pelo Guia PMBOK® – Sexta Edição.

Leia a parte 1 aqui: Uma introdução ao gerenciamento de riscos

Leia a parte 2 aqui: Tendências e práticas emergentes no gerenciamento de riscos de projetos (parte A)

Existem três tendências relacionadas ao risco que merecem investigação. Na última vez, observei os riscos que não são eventos e hoje cobrimos a resiliência do projeto e o gerenciamento integrado de riscos.

Resiliência do projeto

Você sabe sobre resiliência pessoal, certo? Eu já vi muito escrito sobre resiliência pessoal, em particular sobre como podemos sustentar a nós mesmos e nossas famílias em tempos difíceis. Muitos fatores vão para a resiliência pessoal, da preparação à mentalidade.

Os projetos também podem ser resilientes.

A idéia de resiliência do projeto está relacionada a incógnitas-incógnitas – aquelas coisas que nunca vimos chegando e que não poderíamos ter preparado (tem havido alguma delas ultimamente?). Estes são chamados de riscos emergentes: riscos que você só pode identificar depois que eles acontecerem. Se o seu projeto é resiliente, esses problemas são menos problemáticos porque você pode lidar com eles. Você não pode detê-los, mas seu projeto pode lidar. Ou pelo menos, lide melhor do que se você não tivesse feito nenhum esforço para criar resiliência na equipe.

Crie resiliência no seu projeto através de:

  • Ter o nível certo de contingência de orçamento e cronograma
  • Manter um orçamento de risco para os riscos que você conhece
  • Trabalhando com processos flexíveis que permitem mudar rapidamente, se necessário, e lidar com mudanças
  • Capacitar a equipe a tomar as decisões corretas e confiar neles para seguir em frente
  • Analisar o projeto regularmente para identificar sinais de alerta precoce de que algo pode estar errado ou chegando
  • Obter contribuições das partes interessadas para esclarecimentos, a fim de minimizar a chance de escopo ou estratégia, sendo a causa de riscos emergentes.
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Projetos resilientes têm mais chances de resistir à tempestade e se recuperar, porque têm espaço e processo para fazê-lo. Em outras palavras, quanto melhor o seu projeto for gerenciado, maior a probabilidade de você se recuperar de qualquer bola curva jogada em seu caminho.

Gerenciamento de risco integrado

O gerenciamento integrado de riscos é simplesmente garantir que todos os riscos do projeto sejam integrados em uma imagem maior. Por exemplo, seu projeto pode fazer parte de um programa. No último programa executado, consolidamos o risco de todos os projetos para avaliar a integridade geral do programa e essa posição geral foi relatada mensalmente na diretoria do programa.

Os processos integrados de gerenciamento de riscos significam que o risco pertence e é gerenciado pelas pessoas certas na organização, no nível certo. Então, como gerente de programa, eu não estava relatando todos os riscos que esses projetos tinham, mas os importantes. Existe um nível de julgamento profissional aplicado para fazer backup do processo de avaliação de riscos, para que os riscos significativos sejam escalados para o nível em que precisam ser conhecidos.

Além dos projetos e programas, o gerenciamento de riscos integrado também analisa como o risco no nível do projeto se relaciona com o portfólio como um todo. Essas informações são úteis porque ajudam os executivos a obter uma imagem clara do nível de risco que os negócios estão assumindo em relação à entrega de mudanças. Se houver muita mudança, eles podem considerar isso muito arriscado e atrasar ou adiar alguns projetos até que outras iniciativas sejam concluídas.

O risco da empresa é o próximo nível. Você pode ter um gerente de risco corporativo: o trabalho deles é agregar riscos de todo o negócio. Eles procurarão informações de cada departamento, mas também projetos e programas, e todo o portfólio, além de considerar como isso funciona e afeta também os riscos operacionais.

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Basicamente, o gerenciamento de riscos integrado é a estrutura e a estrutura geral de governança corporativa para gerenciar os riscos da empresa. Como gerente de projeto, você precisa saber como se encaixa nisso, mas a coisa toda não é de sua responsabilidade. Você deve continuar gerenciando os riscos, certificando-se de que as pessoas que precisam conhecer os riscos significativos do projeto saibam.

Da próxima vez: analisarei o gerenciamento de riscos sob medida para o seu ambiente, porque uma abordagem de tamanho único não funciona.

Pin para leitura posterior:

tendências de gerenciamento de projetos

Postado em: 15 de julho de 2020 07:00 | Permalink



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