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Seu projeto saltou do tubarão?

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Fonzie from Happy Days esqui aquático

Eu gosto desse termo… em parte porque funciona muito bem e em parte porque eu lembro de assistir aquele episódio de Happy Days que meio que sinalizou o começo do fim para aquela série amada. Muito parecido com o conceito impraticável de Fonzie pular de um tubarão em esquis aquáticos em sua jaqueta de couro, alguns projetos recorrem a maneiras impossíveis, impraticáveis ​​ou absurdas de tentar resolver problemas ou de uma corcunda ruim para alcançar o sucesso.

Happy Days tinha o tubarão, os Brady tinham o primo Oliver e a família Partridge tinham aquele garotinho chamado Ricky que não sabia cantar.

Tudo o que você tem ou está tentando … pare e pense – é assim que meu projeto será encerrado. Este será o legado coxo do meu projeto. É disso que as pessoas vão se lembrar dos meus esforços para salvar o projeto?

Quais são os sinais?

Então, você está se perguntando se o fracasso é iminente. Seu projeto realmente pulou no tubarão? Embora o fracasso nunca seja uma certeza, há alguns sinais que você pode procurar que podem significar que não está muito longe ou você pode ter uma imensa quantidade de trabalho pela frente se tiver alguma esperança de retomar o projeto.

Minhas observações através da experiência do projeto e do trabalho em rede com colegas me ajudaram a reduzir esses três principais sinais – na minha opinião – de que seu projeto provavelmente não pode ser salvo. Embora existam muitos mais, esses são os 3 grandes…

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1. O orçamento do seu projeto acabou em mais de 30%

Eu sempre digo que uma superação de orçamento de 10% é muito mais fácil de corrigir do que uma superação de 50%. É por isso que digo sempre revisando as finanças do projeto toda semana e revendo todas as semanas. O gerente de projeto que faz isso permanece atualizado com os dólares gastos e provavelmente nunca excederá mais de 10%. Por quê? Seus olhos estão sempre nele.

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Mas quem eu estou brincando? Sim, 10% é bastante fácil. Mas, como vamos muito além disso, não há muito o que fazer para economizar o orçamento. O orçamento é frequentemente o objetivo final aos olhos de muitas partes interessadas. Depois de atingir 30% ou mais, é provável que haja uma bagunça financeira e provavelmente sem esperança.

Isso não significa que você não pode trazer para casa um projeto bem-sucedido, mas não o levará para casa dentro do orçamento. Se esse for um critério-chave para sua empresa ou para o cliente, provavelmente será considerado um fracasso.

2. O cliente entrou em contato com seu CEO mais de uma vez – por motivos negativos

Se o cliente estiver preocupado o suficiente para fazer várias chamadas para o seu CEO, convém atualizar seu currículo. Você também pode deixar esse show atual de fora. Não é o CEO que você deseja que seja chamado pelo cliente – o CEO não deve se envolver em projetos diários, a menos que sua organização seja muito, muito pequena … e mesmo assim … bem …

Obviamente, o projeto está doendo muito. Você não está “realizando” por qualquer motivo e provavelmente não estará finalizando o projeto.

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3. O cliente está falando sobre como obter financiamento do compromisso

Se o cliente começar a atrair fundos para o projeto, impedindo um milagre, você provavelmente não poderá fazer muito para mudar de idéia ou salvar o projeto. Eu tentei uma vez com uma grande agência governamental e tive quase sucesso.

No entanto, após uma pausa de três meses no projeto – mesmo que não tenha sido minha culpa e o patrocinador do projeto não tenha me responsabilizado – o projeto foi cancelado … e não levianamente porque mais de US $ 1 milhão já havia sido gasto nele . Falha épica.

Sumário

Não é divertido quando falhamos. Mas podemos aprender com isso. Sei que aprendi com as falhas do projeto que experimentei. Tenho certeza que todos nós temos. Há alguma experiência de aprendizado que você queira compartilhar e discutir. Talvez você queira adicionar a esta lista de sinais que seu projeto pode ter saltado do tubarão?

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