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Resumo de especialistas: dicas para trabalhar em casa durante o surto de coronavírus

Resumo de especialistas: dicas para trabalhar em casa durante o surto de coronavírus 1
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Dicas para trabalhar em casa

O mundo inteiro está sofrendo com o surto do novo coronavírus. Países como EUA, Itália, etc. costumavam ser aclamados por suas instalações médicas sem precedentes, que enfrentam o pior devido à pandemia do COVID-19. Este vírus aumentou drasticamente a taxa de recessão; no entanto, empresas de renome estão se esforçando ao máximo para evitar perdas, pois sabem que o sustento de seus funcionários está em jogo.

Devido a preocupações com a segurança dos funcionários e o crescimento dos negócios, as empresas permitiram um trabalho 100% remoto até a situação voltar ao normal. Os funcionários novos da WFH podem enfrentar problemas de produtividade, e isso é bastante normal, pois há distrações, falhas de comunicação e assim por diante.

Vamos dar uma olhada no que os especialistas têm a dizer sobre trabalho remoto para entender completamente sua importância.

Anca Udangiu

Nós em Tim do criativo ter uma abordagem muito estratégica para o trabalho. Nada é deixado ao acaso, e nós o usamos através de uma grande variedade de ferramentas de comunicação interna.

Portanto, o novo contexto social não atrapalha nossa maneira de fazer as coisas. Muito mais do que isso, nunca estivemos tão focados como estamos agora. Aqui estão algumas dicas de trabalho remoto que nos ajudam a sobreviver ao contexto negativo e alcançar nossos objetivos iniciais.

  • Stand-ups diários e semanais em cada departamento. Nosso trabalho é dividido em 4 Qs e 24 sprints, para facilitar o acompanhamento, temos shorts em pé quase todos os dias.
  • Relatórios de tarefas diárias usando o bot diário do Slack, que registra todas as tarefas diárias, quadros e cartões do Trello e Quip para tarefas maiores. Cada funcionário é responsável por concluir suas tarefas todos os dias.
  • Chamadas mensais da empresa nas quais nosso CEO informa a todos sobre os próximos objetivos estratégicos e as ações que precisamos executar para alcançá-los
  • Semanalmente, o “Fun Day”, que agora é uma hora de pausa para o café, na qual conversamos sobre tudo, mas trabalhamos. Rimos, interagimos e compartilhamos nossas ansiedades, problemas, felicidade e assim por diante.

Esses são alguns truques internos que nos ajudam a manter nosso foco e nossas tarefas no ponto.

Margaret Meloni

A comunicação é a chave para trabalhar em casa e atingir os objetivos do seu projeto com sucesso. Se você é novato em trabalhar dessa maneira, ou se sente distanciado (estamos distanciados), ou ansioso, ou se sente falta de seus colegas – pode ser tentado a se comunicar demais. De fato, alguns dos meus colegas estão relatando um tipo de fadiga da comunicação.

Aqui está como fazer isso corretamente:

  • Realize apenas as reuniões necessárias
  • Envie apenas as mensagens necessárias
  • Continue sendo profissional
  • Pergunte a si mesmo: “Eu enviaria este email / texto ou mensagem se estivéssemos no escritório?”
  • Pergunte a si mesmo: “Eu convocaria esta reunião se estivéssemos no escritório?”
  • Pergunte a si mesmo: “Essa comunicação é eficaz?”

Faça suas comunicações significativas. Você quer ficar calmo, calmo e conectado.

IVO M. MICHALICK VASCONCELOS
  • Defina uma agenda (semanal e diária) que inclua material de trabalho e pessoal.
  • Não tente agendar mais de oito horas de trabalho por dia. Allan Weiss diz: “O trabalho duro não resolve problemas, o trabalho inteligente, sim”.
  • Seja flexível com o seu horário de trabalho diário. Adoro trabalhar de manhã cedo.
  • A propósito, seja flexível em geral, com sua agenda e com você mesmo.
  • Tenha um bom escritório em casa, equipado com, no mínimo: uma porta que você possa trancar, internet de alta velocidade, um bom computador com uma tela grande e uma webcam HD (pelo menos 1080p), uma cadeira confortável, boa iluminação e ventilação ( uma janela com uma bela vista é uma vantagem), uma mesa grande e uma boa impressora / scanner / copiadora.
  • Se você, como eu, tem filhos em casa, adicione uma placa na porta do seu escritório em casa dizendo algo como: “Papai está fazendo um trabalho importante, não entre sem bater e só bata se for MUITO importante”.
  • Lembre-se: só porque uma reunião é virtual, isso não significa que você não precisa estar realmente presente, com roupas adequadas e na hora certa.
  • Se você é um líder de equipe, tente fazer ligações individuais com cada um de seus subordinados pelo menos uma vez por semana e, nessas chamadas, vá além da conversa relacionada ao trabalho.
  • Cuide da mente e do corpo: passe algum tempo brincando com seus filhos, se tiver, leia novos livros, não perca tempo ouvindo / assistindo as notícias por mais de 30 minutos por dia, coma bem, faça exercícios o máximo que puder e respire, respire e respire.
  • E a mais importante: não se importe se não puder seguir estas diretrizes à risca. Revise-os, altere, remova ou adicione o que acha que faz sentido à sua situação atual e siga em frente!
Xenia Tulupova

Estação de trabalho, estação de trabalho, estação de trabalho; Não posso enfatizar o suficiente como é importante ter um espaço designado para ser seu próprio centro de controle e comando.

  • O café não é uma refeição, incorpore hábitos saudáveis ​​entre as chamadas
  • Faça uma lista na noite anterior – você está mentalmente pronto para amanhã?
  • Tente ligar em vez de enviar um email – pode ser mais esclarecedor
ClotildeProprietário e Gerente do Youtube do V-PMO (Escritório Virtual de Gerenciamento de Projetos)
Clotilde

Proprietário e Gerente do V-PMO (Escritório Virtual de Gerenciamento de Projetos)

  • Animação da equipe virtual: permaneça ativo no escritório virtual, trabalhe de maneira diferente para obter uma produção satisfatória de sua equipe, adapte seus métodos de motivação e supervisão da equipe à situação atual
  • Siga rigorosamente sua lista de tarefas diárias: distribua seu tempo entre trabalho, família e descanso e avalie seu desempenho diário
  • Favorecer o máximo possível o digital: para reuniões, pagamentos de bens e serviços, trabalho colaborativo, controle (videovigilância dos canteiros de obras, por exemplo)
  • Intensifique a comunicação (e-mail, telefone, videoconferência, mensagens instantâneas): para manter contato e trabalhar com sua equipe, compartilhar dicas e soluções de solução de problemas ou sobrevivência benéficas para seus clientes
  • Continue a prospecção: faça contatos e ganhe novos contratos
  • Revise seu plano estratégico para 2020: cancele as férias anuais, revise os objetivos profissionais, planeje e prepare-se para o fim da crise
  • Fortaleça seu voluntariado: ofereça treinamento on-line gratuito, ajude os gerentes de projeto com conselhos para seu desenvolvimento profissional
david-miller

O trabalho remoto pode ser uma bênção para os funcionários, pois eles podem pular pontos de dor de viagem, despesas desnecessárias, hora do almoço, etc.

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Mas é importante lembrar que, se você não administrar seu tempo de maneira idônea, o equilíbrio entre vida profissional e pessoal será perturbado. Na verdade, não vai bem com você e sua família. Então, sim, você pode dizer que o trabalho remoto é uma faca de dois gumes que pode funcionar a seu favor se você o usar com cuidado.

Aqui estão algumas dicas de trabalho remoto que você pode levar em consideração:

  • Crie um horário com intervalos curtos e siga-o estritamente
  • Implante uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos para priorizar e executar tarefas perfeitamente
  • Colabore com outras equipes usando aplicativos como o Google Meet, Google Docs etc. para evitar o tempo gasto e fazer um trabalho de qualidade
  • Comunique-se para o compartilhamento passivo de conhecimento
  • Sempre informe antes de terminar o dia para evitar excesso de trabalho

Enquanto trabalha em casa, preste atenção ao trabalho tanto quanto no escritório

10 dicas da Work From Home para superar problemas de produtividade durante o surto de COVID-19

O trabalho remoto é a única maneira pelas quais as organizações mantêm seu trabalho em funcionamento. No entanto, existe a possibilidade de alguns trabalhadores procurarem ajuda com relação ao WFH.

Como posso escolhê-los?

Usando ferramentas como Qualroo, você pode identificar quantos de seus funcionários desejam que as dicas do trabalho em casa sejam mais produtivas. Aqui estão 10 dicas de trabalho em casa que podem ajudar os funcionários remotos a melhorar sua produtividade:

1. Comece cedo

Você enfrenta distrações em casa, especialmente quando é abençoado com crianças fofas e famosas. Além disso, o desejo de dormir mais ocorre quando pensamentos de trabalho remoto ocorrem durante o sono. Em vez de tentar, acorde e comece o seu trabalho o mais rápido possível.

O principal benefício de começar o trabalho mais cedo é que você pode pular uma parte significativa das distrações. A mente está fresca de manhã e os níveis de produtividade são altos. Isso também implica que você conclua seu trabalho mais cedo, o que lhe dará tempo suficiente para passar com a família à noite. Em suma, você pode garantir um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

2. Desenvolva um plano de trabalho e siga-o de perto

Mudar de uma tarefa para outra com freqüência pode resultar em erros tolos, o que leva a um desperdício de tempo e recursos. Além de representá-lo improdutivo, isso criaria o problema de atrasos. Portanto, para pular todo esse aborrecimento, desenvolva um plano de trabalho e siga-o de perto.

Com um cronograma bem planejado, é provável que você execute tarefas como um profissional. Além disso, tarefas triviais e urgentes chamam sua atenção no momento certo, o que, por sua vez, reduz as possibilidades de retrabalho. Portanto, a criação de uma programação perfeita para si mesmo é considerada uma das melhores dicas para trabalhar em casa.

3. Faça pausas curtas agendadas

Pausas curtas são tão importantes em casa quanto no escritório. Se você trabalha constantemente, sua produtividade diminui quando a mente e o corpo se exaurem. Além do almoço, tomar 10 a 15 minutos para descansar ou saborear um chá ou alongar pode ajudar a refrescar a mente e o corpo.

Trabalhar em linha reta 9 horas geralmente causa problemas como fadiga ocular, dor no pescoço, dor nas costas, etc. Portanto, pausas curtas são importantes e sua importância quase duplicou no caso de criativos, pois você ficará preso em um ponto após atingir o bloqueio mental. .

4. Fique desconectado de todas as suas contas de mídia social

O uso de sites de mídia social como Facebook, Twitter etc. durante o trabalho sempre contribui para um impacto negativo na produtividade, porque você não consegue se concentrar em suas tarefas e verificar as notificações se torna uma grande distração. Portanto, permaneça desconectado de todas as suas contas de mídia social quando estiver trabalhando.

Pode ser a principal razão pela qual algumas empresas proíbem o uso de telefones celulares no local de trabalho. Em resumo, receba notificações das mídias sociais depois de concluir as tarefas planejadas para o dia.

5. Colabore em vez de girar suas rodas

Há momentos em que você precisa de ajuda para concluir uma atividade específica e os colegas ao seu redor ajudam nessas situações. Infelizmente, esse luxo não vem com o trabalho remoto. Então, você precisa seguir outra rota em vez de girar as rodas e perder tempo.

Você pode colaborar com seus colegas usando aplicativos como Zoom, Google Docs, etc. e concluir o trabalho a tempo. O surto de COVID-19 o separou dos colegas de trabalho, mas você pode preencher a lacuna se usar a tecnologia com retidão.

6. Implante o software de gerenciamento de projetos para operações contínuas

Como já dissemos, a pandemia do COVID-19 empurrou empregadores e funcionários para o espaço virtual. Portanto, se você é proprietário de uma empresa e deseja manter intacta a produtividade da sua empresa, implante um software de gerenciamento de projetos incomparável como o ProProfs Project e use-o em todo o seu potencial.

Recursos como “gráficos de Gantt”, “rastreamento de tempo”, “comentários de tarefas”, “exibição de calendário” etc. etc. podem ajudar a identificar problemas relacionados à produtividade. Além disso, você pode gerar relatórios e obter informações sobre como sua equipe está adotando o trabalho remoto.

7. Ouça música

Os casos COVID estão se acumulando rapidamente, assim como as vítimas. E as notícias acabaram graças a diferentes canais de mídia; assim, a negatividade está crescendo à nossa volta. Isso pode realmente prejudicar a produtividade dos trabalhadores remotos, portanto, permanecer positivo é mais importante do que nunca.

Ouvir música é a melhor solução para vibrações negativas. Portanto, crie uma lista de reprodução que inclua suas músicas favoritas e as ouça em um volume modesto. Além de afastar a negatividade, ele ajudará a evitar o máximo de distrações e a manter o foco.

8. Mantenha o tempo de conclusão em mente

Acordar cedo e seguir sua programação definitivamente dá um começo ideal, mas existe a possibilidade de você perder o zelo e começar a trabalhar devagar na segunda metade do dia. Pode tirá-lo da pista e aumentar a porcentagem de horas improdutivas. Além disso, o problema de pendências também pode ocorrer.

Portanto, manter o tempo de conclusão em mente é vital. Você não tirará o pé do pedal se as consequências negativas do trabalho continuarem girando em sua mente. Lembre-se de que, além disso, o equilíbrio entre vida profissional e pessoal será comprometido se você agir como um passo lento.

9. Coma Saudável

Pode ser uma surpresa que bons hábitos alimentares possam ajudá-lo a trabalhar em casa de maneira eficaz. No momento, sair de casa pode ser muito perigoso, pois o coronavírus está à solta, e a prisão automática pode causar frustrações desnecessárias que resultam em pior desempenho.

Portanto, é fundamental comer alimentos saudáveis ​​para manter sua mente à vontade, e isso garantirá um progresso suave do trabalho ao longo do dia. Caso esteja preocupado com o seu físico, experimente alguns exercícios em casa ou pratique ioga.

10. Mantenha seus filhos ocupados

Por fim, mantenha seus filhos ocupados para se dedicar ao seu trabalho. Crie um cronograma que explique quanto tempo eles gastam em estudos, televisão, sesta, etc. Não leve isso a sério, pois seus filhos conseguirão chamar sua atenção se estiverem livres para fazer qualquer coisa.

Se seus filhos tiverem idade suficiente, incentive-os a aprender coisas novas usando o YouTube. Para o mesmo, você pode até oferecer algumas recompensas. E é assim que você pode minimizar a interferência deles e concluir seus objetivos sem problemas enquanto trabalha remotamente.

Você está pronto para estabelecer novos registros enquanto trabalha remotamente?

O surto de COVID-19 retirou milhões de empregos em diferentes setores, e esses funcionários devem considerar-se com sorte e ter a oportunidade de trabalhar remotamente. Obviamente, pessoas novas na prática da WFH podem enfrentar alguns problemas, mas isso não pode ser usado como desculpa contra a baixa produtividade.

Com a ajuda deste artigo, compartilhamos a opinião de especialistas sobre o trabalho virtualmente e também o familiarizamos com as 10 principais dicas de trabalho em casa.

Obrigado pela leitura!

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