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Quatro ferramentas que ajudam as organizações a expandir sua linha de visão e avançar

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Se há uma característica definidora no cenário de negócios atual, é a incerteza. Isso não significa que as estratégias e planos sejam redundantes. Em vez disso, significa que as organizações devem ter um conjunto básico de ferramentas que lhes permita expandir sua linha de visão, para que possam se adaptar rapidamente sempre que necessário e seguir em frente – em vez de resistir às mudanças e ficar para trás.

Visibilidade de gerenciamento de projetos

Essas ferramentas incluem:

1. Painéis

Os painéis, que podem ser personalizados do zero ou a partir de modelos, consolidam dados de vários relatórios e fornecem diversos públicos (por exemplo, líderes de unidades de negócios, PMO / gerentes de projeto, C-suite, etc.) uma riqueza de informações relevantes e precisas. Além disso, a capacidade de ver métricas, KPIs e outros dados mantém o trabalho dentro do cronograma e garante que os objetivos de negócios sejam alcançados.

2. Repositório de documentos centralizado

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Arquivos perdidos, supostos e-mails e documentos desatualizados geram conflito e caos. Em vez de se adaptar a novas oportunidades e mitigar riscos atuais e futuros, as pessoas estão muito ocupadas caçando documentos e conversas que podem ou não existir – ou, pior ainda, podem ter sido deixadas de fora da lista de distribuição e nem mesmo informadas. Um repositório de documentos centralizado permite que os membros da equipe visualizem e editem documentos compartilhados em tempo real, o que elimina pesadelos de controle de versão. Eles também podem armazenar e pesquisar planos, programações, notas de clientes e assim por diante. Isso é especialmente vital para iniciativas maiores, onde o número de ativos do projeto pode aumentar rapidamente para centenas ou mesmo milhares.

3. Soluções de Gerenciamento Colaborativo do Trabalho (CWM)

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As soluções CWM podem ajudar as organizações a se adaptarem às necessidades, problemas, riscos e oportunidades em constante mudança, estabelecendo uma linha de visão clara em todos os detalhes do projeto e indicadores de negócios em todos os seus portfólios de trabalho. As soluções CWM também podem ser integradas a, ou até mesmo substituir, outros sistemas de negócios importantes para agilizar as operações e estabelecer uma única fonte de verdade que impulsiona o aumento da responsabilidade e facilita a tomada de decisões mais rápida e inteligente.

4. Gerenciamento de Tarefas

Soluções simples de gerenciamento de tarefas permitem que equipes autônomas trabalhem mais rapidamente com ferramentas versáteis de planejamento e rastreamento, colaborem mantendo todos na mesma página e se integrem com aplicativos de negócios no ambiente para recuperar e enviar dados em tempo real.

The Bottom Line

No cenário atual de negócios – e especialmente após a pandemia do coronavírus – a incerteza é uma característica definidora, e não um evento ocasional. As organizações que contam com as ferramentas descritas acima serão capazes de expandir muito sua linha de visão e iluminar o caminho a seguir para alcançar o sucesso nos negócios.

Para saber o que os líderes do setor estão fazendo para se preparar para o futuro e abraçar a incerteza, assista a essas sessões de cúpula virtuais sob demanda.

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