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Quatro estágios para a remoção de riscos do projeto

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Uma pirâmide de bolas, cada uma marcada como Risco, com uma recompensa marcada

À medida que um projeto progride de uma idéia esboçada em um quadro branco para um plano preliminar e se transforma em um plano de gerenciamento de projeto completo, com um cronograma e todos os sinos e assobios, ele cria riscos ao redor, como mariposas se juntam à luz. Riscos aparecerão durante todas as fases do projeto.

Mesmo o gerente de projeto mais bem preparado do projeto mais bem planejado acabará lidando com riscos. Como isso afeta o projeto, no entanto, é determinado pela forma como a equipe lida com esses riscos.

A melhor maneira de lidar com os riscos é removê-los do projeto de uma maneira ou de outra. A remoção de riscos pode ajudar o projeto a prosseguir sem a distração e o trabalho extra necessário para lidar com os riscos deixados por seus próprios dispositivos. Lidar com qualquer risco envolve quatro fases principais.

1. Identificação

O primeiro passo para o gerenciamento de riscos é identificar os riscos. Todos os envolvidos no projeto devem ser capazes de identificar riscos potenciais. Durante esta fase inicial, um avaliador objetivo deve determinar se o risco é válido o suficiente para ser tratado pela equipe de gerenciamento do projeto.

Sempre haverá riscos. No entanto, desde o início, alguns deles serão desprezíveis ou tão remotos que muito pouco tempo deve ser gasto lidando com eles. Gerenciar riscos em um projeto não deve envolver a preocupação com todas as poucas possibilidades.

Em vez disso, o gerenciamento de riscos deve se concentrar na criação de planos de mitigação que realmente ajudem e aprimorem o plano geral de gerenciamento do projeto. A identificação é o primeiro passo para reduzir os riscos envolvidos em qualquer projeto.

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2. Análise

Se um risco ultrapassar o estágio de identificação e permanecer no radar de risco do gerente de projeto, ele deverá ser analisado, pesquisado e avaliado. Esse estágio do gerenciamento de riscos envolve muitos recursos diferentes do projeto – gerentes de projeto, especialistas no assunto, partes interessadas, tomadores de decisão.

Qualquer risco que está sendo analisado foi determinado como válido para o projeto. À medida que a análise é concluída, mais informações são descobertas sobre o risco. Uma pessoa deve tomar uma decisão pelas pessoas apropriadas (gerente do projeto, partes interessadas etc.) sobre se esse risco é digno do tempo e dos recursos da equipe do projeto ou deve ser deixado como está e aceito pelo projeto.

3. Determinação

Depois que a equipe identificar e analisar o risco, é hora de fazer uma determinação final se o gerente de projeto ainda não tiver decidido remover ou aceitar o risco. Se o risco parecer suficientemente significativo, a determinação deve ser a de mitigar ou atualizar os planos de gerenciamento do projeto para contabilizar o risco.

Esta não deve ser uma decisão subjetiva. Deve haver um certo limite definido pelo plano de gerenciamento de riscos – uma determinação objetiva em relação ao risco. Se o risco cair abaixo do limite estabelecido pelo plano de gerenciamento de riscos, ele poderá ser aceito ou mesmo removido da consideração do projeto.

4. Remoção

A etapa final para qualquer risco é a remoção do projeto. Isso pode ocorrer se o risco foi aceito devido aos processos no plano de gerenciamento de riscos ou foi mitigado com sucesso. A remoção do risco indica que a equipe do projeto não precisa mais gastar tempo ou esforço nesse risco específico.

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Obviamente, sempre haverá mais riscos a serem considerados – mas cada risco removido leva você um passo mais perto de concluir o projeto com êxito.

E você, nossos leitores? Que processo você usa para eliminar riscos? Vamos discutir.

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