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Qual solução de PPM adaptável é a certa para sua organização?

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Cada vez mais, os líderes de PPM estão reconhecendo que as ferramentas de gerenciamento de projeto e trabalho em uso em suas organizações não são mais adequadas.

Em muitos casos, essas ferramentas foram implementadas gradualmente em resposta a necessidades distintas. Agora, diferentes partes da organização dependem de ferramentas diferentes – e nenhuma delas é apropriada para apoiar práticas de trabalho modernas e adaptáveis.

Qual solução de PPM adaptável é a certa para sua organização?

Ao mesmo tempo, muitas equipes de projeto se tornaram totalmente dependentes de uma mistura de e-mail, planilhas, documentos e tecnologias de relatório de tempo manual. Isso não apenas torna a geração de relatórios precisos quase impossível, como também é totalmente fora de escala.

A PPM e outros líderes de negócios estão procurando ativamente por maneiras de consolidar seu perfil de tecnologia ao mesmo tempo em que oferecem suporte a uma série de novas necessidades de negócios. Então, como eles devem proceder?

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É aí que entra o relatório do Gartner, Guia de Mercado 2020 para Gerenciamento e Relatórios Adaptativos de Projetos.

O que é gerenciamento e relatórios adaptativos de projetos?

O mercado de tecnologia PPM inclui duas áreas de solução principais: gerenciamento estratégico de portfólio (que é o foco de um Guia de mercado separado) e gerenciamento de projeto adaptativo (PM) e relatórios.

Como o nome sugere, PM adaptável e relatórios abrangem duas funções essenciais:

  1. Automação de projeto e outros trabalhos e fornecimento de ferramentas para equipes de projeto, e;
  2. Relatórios abrangentes de status e progresso do projeto e do trabalho, incluindo painéis em tempo real.
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Na prática, essas ferramentas geralmente incluem funcionalidades que suportam:

  • Planejamento e gestão de projetos e obras
  • Automação do processo
  • Priorização de trabalho
  • Recursos e planejamento
  • Relatório de progresso
  • Relatório de inventário

Algumas ferramentas – incluindo o Clarizen – também oferecem funcionalidades que se enquadram no gerenciamento estratégico de portfólio.

A importância da tecnologia adaptativa

A característica definidora das tecnologias adaptativas de gerenciamento de projetos é sua flexibilidade. Em vez de forçar as equipes de projeto a adotar práticas de trabalho específicas – como a maioria dos sistemas PPM legados – as soluções adaptativas de gerenciamento de projetos e relatórios permitem que os gerentes de projeto e outros usuários de negócios definam a maneira como desejam trabalhar com base em suas necessidades específicas. Isso inclui a capacidade de ir além do uso de métodos tradicionais e alternativos de trabalho e execução de projetos para oferecer suporte à entrega contínua. Conforme descrito pelo Gartner em seu relatório, as equipes que operam nesses ambientes precisam aumentar a produtividade do trabalho e aprimorar o compartilhamento, a colaboração e a comunicação de dados para ajudá-los:

  • Reduza o projeto geral e as durações de trabalho
  • Promova a resposta e satisfação contínuas do cliente
  • Adapte-se às mudanças nas necessidades do cliente
  • Baseie todas as abordagens de execução nas percepções de tempo para valorizar seus clientes

Onde o PM adaptativo e os relatórios são necessários?

Uma razão pela qual muitas organizações se descobrem apoiando uma pletora de sistemas distintos de gerenciamento de projeto e trabalho é que a necessidade dessas tecnologias cresceu dramaticamente com o tempo. Onde antes era domínio exclusivo do PMO, muitas equipes de negócios diferentes agora têm uma necessidade urgente de soluções de gerenciamento de trabalho.

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Exemplos comuns incluem:

  • Projeto de TI e gestão de trabalho
  • Desenvolvimento ágil
  • Marketing
  • Desenvolvimento de produto
  • Serviços terceirizados de TI ou integração de sistemas
  • Serviços profissionais voltados para o cliente

No entanto, do ponto de vista dos recursos, permitir que cada área individual da empresa adquira e mantenha seu próprio sistema é claramente insustentável. Em vez disso, o PPM e os líderes de negócios devem avaliar as soluções adaptativas de PM e relatórios disponíveis no mercado e compará-las com o que já existe.

Em muitos casos, as organizações podem substituir várias ferramentas existentes por uma única solução moderna. Isso não só resulta em economia de custos substancial, mas também garante funcionalidade e transparência ideais em toda a organização.

Quais soluções estão disponíveis?

No Guia de Mercado 2020, os fornecedores de tecnologia no mercado de PM adaptável e relatórios são agrupados nestas quatro categorias:

  1. Provedores existentes de PPM puro, alguns dos quais estão expandindo suas soluções para suportar PM adaptável e casos de uso de relatórios.
  2. Provedores de gerenciamento de trabalho colaborativo (CWM), que permite aos usuários definir e planejar diferentes tipos de projetos e trabalhos e gerenciá-los até a conclusão.
  3. Provedores de planejamento ágil empresarial (EAP), que se concentra principalmente em conjuntos de recursos tradicionais de gerenciamento de ciclo de vida de desenvolvimento de aplicativos (ADLM) e pode não oferecer suporte a PM verdadeiramente adaptável.
  4. Provedores de plataforma de tecnologia de outros mercados, como fornecedores de ERP, ITSM e CRM que estão criando alguns recursos de gerenciamento de projeto adaptável em suas plataformas.

Com tantas opções disponíveis, qual é a certa para a sua organização?

Descubra o que o Gartner pensa

O Guia de Mercado Gartner 2020 fornece recomendações claras sobre como PPM e outros líderes de negócios podem fazer a escolha de tecnologia ideal para sua organização.

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O Guia de mercado explica como você pode:

  • Defina os requisitos da sua organização
  • Identifique as ferramentas existentes em uso na organização
  • Avalie as lacunas de funcionalidade
  • Escolha entre as quatro categorias principais de tecnologia
  • Selecione soluções candidatas em potencial

O relatório também detalha com quais categorias os fornecedores de gerenciamento de projetos e relatórios adaptáveis ​​são mais identificados.

Para baixar sua versão gratuita do relatório completo, Clique aqui.

Aumente a agilidade de seus negócios com o software de gerenciamento de projetos da Clarizen

Gartner, Market Guide for Adaptive Project Management and Reporting, Daniel Stang, Anthony Henderson, Mbula Schoen, 22 de abril de 2020

O Gartner não endossa nenhum fornecedor, produto ou serviço descrito em suas publicações de pesquisa e não aconselha os usuários de tecnologia a selecionar apenas os fornecedores com as classificações mais altas ou outra designação. As publicações de pesquisa do Gartner consistem nas opiniões da organização de pesquisa do Gartner e não devem ser interpretadas como declarações de fato. O Gartner se isenta de todas as garantias, expressas ou implícitas, com relação a esta pesquisa, incluindo quaisquer garantias de comercialização ou adequação a um propósito específico.

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