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Quais são os objetivos do gerenciamento de projetos e como definir efetivamente

What Are the Objectives of Project Management
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Quais são os objetivos do gerenciamento de projetos

Você conhece o fator que garante uma transição suave durante as fases do projeto, ou seja, iniciação, planejamento, execução e encerramento?

Não consegue pensar em algumas palavras para responder? Bem, sem dúvida, você lutaria durante sua jornada de gerenciamento de projetos. Ser vago em relação aos objetivos do projeto é a principal razão que levará à luta aqui.

Definir objetivos claros de gerenciamento de projetos é extremamente importante, pois decide a probabilidade de você corresponder / exceder as expectativas de seus clientes.

Muitos relatórios do setor estão apoiando esse fato, e um deles até revelou que 37% dos projetos falham devido a objetivos e marcos indefinidos do projeto. Isso significa que a decisão de colocar os objetivos de gerenciamento de projetos em segundo plano pode prejudicar o crescimento de seus negócios de todas as maneiras possíveis.

Antes de revelar mais informações, gostaria de lhe dizer uma coisa para que você tenha em mente os objetivos de gerenciamento de projetos a longo prazo.
A Microsoft, uma das empresas mais reputadas e prósperas, não exige nenhuma introdução. Mas você não teria concordado com isso se eu tivesse dito isso nos anos 90, porque a Microsoft não era uma marca grande como é hoje.

Então, qual é o segredo da Microsoft?

Para expandir seus negócios como a Microsoft, você deve seguir os passos de Bill Gates. A fórmula de sucesso desse magnata comercial compreende apenas três etapas:

  • Ele estabeleceu seu objetivo: durante seu segundo ano em Harvard, Bill Gates, 20 anos, disse a seus colegas: “Quando eu tiver 30 anos, serei milionário e colocarei um computador em todas as casas.”
  • Ele trabalhou duro para alcançar seu objetivo: Bill Gates trabalhou mais de 16 horas por dia para alcançar o que ele colocou em sua mente.
  • Ele foi paciente: a Microsoft Corporation foi fundada em 1975 e a receita do seu primeiro ano foi apenas $ 1.600. Apesar desse número desanimador, ele não perdeu a paciência e se esforçou persistentemente para alcançar seu objetivo.

Que viagem inspiradora, não é? Toda a glória que ele está desfrutando agora por causa dos objetivos que ele estabeleceu algumas décadas atrás. Graças ao seu hábito de estabelecer objetivos cristalinos, a Microsoft está estabelecendo novos parâmetros de referência.

Portanto, a moral da história é que você deve definir objetivos claros de gerenciamento de projetos para continuar progredindo no mercado hipercompetitivo de hoje.

Vamos entender os objetivos de gerenciamento de projetos em detalhes:

O que são objetivos do projeto?

Os objetivos do projeto podem ser definidos como um evento específico em que os gerentes ou organizações se concentram, para realizá-lo dentro de um período de tempo definido.

Você não pode dar como certa a importância dos objetivos do projeto, pois isso pode levar a problemas como perda de tempo, consumo desnecessário de recursos etc.

Quais são os tipos de objetivos do projeto?

Existem 6 tipos de objetivos de gerenciamento de projetos, e cada um deles deve ser atendido adequadamente para garantir o sucesso do projeto.

1. Objetivos financeiros

Os objetivos financeiros estão relacionados aos resultados da empresa e são medidos em prol dos benefícios econômicos. Os objetivos financeiros desempenham um papel fundamental durante a jornada de gerenciamento de projetos, pois ajudam você a ficar longe do excesso de orçamento e elevar os níveis de lucro.

Além disso, os objetivos financeiros e o relacionamento com o cliente andam de mãos dadas. Como assim?

Bem, se você não acompanhar e medir as despesas do projeto, poderá não conseguir entregar entregas esperadas devido ao fluxo de dinheiro descontrolado. Além de afetar negativamente o relacionamento com o cliente, isso leva a um ROI baixo, o que significa menos lucro.

Nos piores cenários, você pode pedir mais capital aos clientes para entrega bem sucedida do projeto. Isso definitivamente romperá o vínculo de confiança que você estabeleceu após muito trabalho duro.

2. Objetivos da qualidade

Você pode manter a confiança e a lealdade dos clientes enquanto entregar produtos de qualidade. É imperativo observar que os efeitos negativos negativos da qualidade comprometida podem causar um grande impacto na imagem da marca. Portanto, ter objetivos de qualidade é fundamental.

Com esses objetivos, você pode atender a certos padrões de qualidade internos e externos. Além disso, as chances de deixar brechas em um projeto diminuem e as chances de alcançar a satisfação do cliente diminuem.

Então, discuta objetivos de qualidade com sua equipe, que você deseja alcançar durante o processo de desenvolvimento do projeto.

3. Objetivos Técnicos

Os objetivos técnicos são sobre atividades e esforços relacionados à tecnologia, que devem ser realizados para o fechamento bem-sucedido do projeto. Durante o ciclo de vida do projeto, diferentes equipamentos e tecnologias são usados ​​para alcançar os resultados desejados.

Portanto, ter o hardware e o software necessários à disposição é fundamental, pois seu projeto pode sair da pista.

Implantando software confiável de gerenciamento de projetos, como Projeto ProProfs deve fazer parte do seu objetivo técnico. Isso ocorre porque você pode atingir as metas do projeto com a ajuda de um software incomparável de gerenciamento de projetos. Os recursos listados abaixo ajudarão você a entender por que sou a favor do uso de uma ferramenta de gerenciamento de projetos:

4. Objetivos de desempenho

Os objetivos de desempenho são praticamente auto-explicativos. Isso significa que você deve definir alguns objetivos em torno do aspecto do desempenho, porque os clientes irritam você se o projeto entregue não funcionar da maneira esperada.

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Portanto, sempre procure áreas de melhoria para que os objetivos de desempenho sejam alcançados sem problemas.

Gorjeta: Rastrear métricas relacionadas ao desempenho durante o ciclo de desenvolvimento do projeto para evitar possíveis reclamações relacionadas ao funcionamento.

5. Objetivos de conformidade

Todo projeto está em conformidade com algo, independentemente de se tratar de uma regra, procedimento ou política específica.

Portanto, ter objetivos de conformidade no gerenciamento de projetos é fundamental. No entanto, encontrá-los pode ser algum tipo de desafio, digamos, você precisa cumprir os regulamentos locais enquanto trabalha em um projeto.

Nunca assuma os objetivos de conformidade de ânimo leve, pois isso poderá colocar seus negócios em problemas legais se você ousar fazê-lo.

6. Objetivos de negócios

Por último, mas não menos importante, os objetivos de negócios estão diretamente relacionados ao sucesso e lucro. Não deveria ser surpreendente, porque você desenvolve um projeto mantendo em mente os requisitos de negócios dos clientes, certo? E esses requisitos são simplesmente seus objetivos a serem cumpridos.

Os objetivos de negócios incluem estratégias para economizar tempo, evitar retrabalhos, etc. E devem ser definidos claramente para que o resultado final corresponda às suas expectativas.

Espero que essas informações tenham respondido à sua pergunta: ‘Quais são os objetivos do gerenciamento de projetos?’ Vamos dar um passo adiante na nossa discussão:

Como definir objetivos efetivos de gerenciamento de projetos

Bem, definimos objetivos de gerenciamento de projetos e destacamos seus tipos, mas a pergunta que poderia estar dando voltas em sua mente é: “Como posso definir objetivos eficazes de gerenciamento de projetos?”

Honestamente, você não precisa suar a barriga ao definir objetivos de gerenciamento de projetos se tiver levado em consideração os critérios SMART. Vamos elaborar para um melhor entendimento:

Você precisa ser específico se deseja atingir os objetivos do gerenciamento de projetos. É extremamente importante, pois objetivos vagos resultam apenas em atrasos e afetam negativamente sua jornada de gerenciamento de projetos.

Portanto, defina claramente os objetivos do seu projeto e, consequentemente, aproxime um passo do sucesso. Além disso, garanta quem trabalhará em quê e quando, para que não ocorram problemas durante o processo de desenvolvimento do projeto.

Seus objetivos devem ser mensuráveis, pois essa é a única maneira de saber quando você precisa mudar para outras atividades do projeto. Não subestime a importância de quantificar os objetivos do projeto, porque é provável que o progresso do projeto atrapalhe se você o fizer.

Além de usar o software de gerenciamento de projetos para acompanhar os objetivos definidos, você também pode acompanhar as métricas de PM, como desempenho de custos, ROI, etc.

O mapeamento dos objetivos alcançáveis ​​do projeto é crucial para um processo de desenvolvimento tranquilo. Geralmente, os empresários enfrentam dificuldades durante a jornada de gerenciamento de projetos porque aceitam as solicitações de mudança dos clientes sem considerar o impacto no fluxo de trabalho atual.

Devido a isso, seus objetivos alcançáveis ​​se tornam inviáveis, e isso leva seus projetos para fora dos trilhos, um por um.

Portanto, converse livremente com os clientes e explique como as solicitações de mudança nas atividades do projeto podem afetar o processo de desenvolvimento. Definitivamente, você obterá uma extensão nos prazos predefinidos e permitirá que você entregue os resultados esperados posteriormente.

Tanto o fracasso do projeto quanto os objetivos irrealistas vão bem um com o outro, porque metas hipotéticas colocam os funcionários sob pressão. Isso leva a erros, o que resulta em retrabalho.

Em suma, o triângulo do projeto é afetado gravemente e você morde o pó. Portanto, defina objetivos, mantendo em mente as restrições triplas do projeto.

O fator que decide se você obterá uma experiência imersiva ou irritante durante sua jornada de gerenciamento de projetos é o quão bem você definiu as datas de início e término para cada objetivo.

Às vezes, os empresários dão uma janela de tempo apertada e querem que os executivos do projeto concluam uma horda de objetivos para saciar o desejo de exceder as expectativas dos clientes. No entanto, isso traz resultados opostos, pois a equipe do projeto cai de cara no processo.

Portanto, tranqüilize sua equipe, dando tempo adequado e aproveite as vantagens de produtos de qualidade, consequentemente.

Conclusão

Para ter sucesso no gerenciamento de projetos, suas etapas iniciais devem ser precisas. Isso significa que, se você não definir objetivos ideais em primeiro lugar, sua jornada de gerenciamento de projetos será cheia de espinhos. Você deve sentir isso se estiver lendo as informações mencionadas acima com atenção.

Quando magnatas dos negócios como Bill Gates não podem negligenciar a importância de estabelecer objetivos, por que alguém ousaria fazer isso? Expliquei quais são os objetivos do projeto, seus tipos e como você pode defini-los na busca do sucesso. Espero que você tenha entendido todas as informações. Se você quiser compartilhar sua opinião ou dar alguma sugestão, use a seção de comentários imediatamente!

Fique atento às ProProfs e obtenha mais informações sobre gerenciamento de projetos.

Obrigado!


Perguntas frequentes

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P. Quais são os três principais objetivos do gerenciamento de projetos?

Discutimos seis tipos de objetivos de gerenciamento de projetos, mas se você deseja conhecer os mais cruciais, esses três devem ser sua prioridade.

  • Objetivos financeiros
  • Objetivos de qualidade
  • Objetivos de conformidade

P. Quais são as metas e objetivos do projeto?

As metas do projeto são aquelas que as empresas se esforçam para alcançar, enquanto os objetivos do projeto são as tarefas que devem ser executadas para se aproximar do resultado desejado. Para saber mais, você pode ler este blog: Por que diferenciar entre metas e objetivos do projeto?

P. Como você escreve as metas e objetivos de um projeto?

A melhor maneira de escrever os objetivos do projeto é seguir os critérios SMART, porque você pode alcançá-los apenas se eles forem ‘Específicos’, ‘Mensuráveis’, ‘Realizáveis’, ‘Realistas’ e ‘Com prazo’.

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