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Quais são as etapas básicas de planejamento do projeto?

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O básico planejamento do projeto etapas que todo gerente de projeto precisa saber podem ser divididas como partes das duas primeiras fases do gerenciamento de projeto: Iniciação e Planejamento. Embora essas fases forneçam um amplo esboço do que deve estar acontecendo nos diferentes estágios do ciclo de vida de um projeto, elas não fornecem uma imagem clara de como proceder planejamento do projeto.

o que é planejamento de projeto

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Se você está procurando por algo que lhe dê um roteiro mais fácil de seguir, o seguinte etapas de planejamento do projeto deve fornecer um:

  1. Criar e analisar o caso de negócios
  2. Identificar e atender às partes interessadas para aprovação
  3. Definir o escopo do projeto
  4. Definir metas e objetivos
  5. Determinar Entregáveis
  6. Criar cronograma e marcos do projeto
  7. Atribuição de Tarefas
  8. Realizar avaliação de risco

Planejamento de projeto não precisa ser difícil ou causar estresse nervoso, pois o início de cada projeto é basicamente o mesmo. Você pode seguir o mesmo conjunto etapas de planejamento do projeto e aprimorá-los através da experiência de cada projeto em que você está envolvido.

Quebrando as etapas

  1. Criar e analisar o caso de negócios

O caso de negócios é a razão pela qual sua organização precisa realizar o projeto. Ele deve delinear o problema, como a falta de clientes recorrentes ou um dia de linha de suprimento a mais do que os concorrentes e descrever como isso será resolvido e quanto benefício monetário deve ser acumulado para a organização depois que o projeto for concluído.

  1. Identificar e atender às partes interessadas relevantes para aprovação

Identificar as partes interessadas no projeto significa listar todos que serão afetados por seu projeto, o que inclui as agências reguladoras públicas e governamentais. Para o fase de planejamento do projeto entretanto, só deve ser necessário encontrar aqueles que vão decidir diretamente se o projeto vai acontecer ou não.

  1. Definir o escopo do projeto
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O escopo do seu projeto é um esboço do que é e não se propõe a alcançar. É necessário delinear os limites do seu projeto para evitar “aumento do escopo”, ou seja, seus recursos vão para algo que não está nos objetivos do seu projeto.

  1. Definir metas e objetivos

As metas e objetivos do seu projeto serão construídos a partir dos objetivos iniciais delineados no plano de negócios. Nesta etapa, você fornecerá detalhes mais precisos às ideias gerais iniciais e as definirá em um termo de abertura do projeto como pontos de referência para o seu projeto à medida que avança.

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No entanto, é uma via de mão dupla, já que, com a crescente escassez de habilidades e o provável êxodo de centenas de milhares de cidadãos da UE empregados por empresas e serviços públicos do Reino Unido, o país provavelmente enfrentará uma enorme escassez de mão de obra no futuro próximo, o que ameaçará inviabiliza seu alto desempenho econômico atual.

  1. Determinar Entregáveis

Entregáveis ​​são os resultados concretos que seu projeto produz. Um dos mais importantes etapas de planejamento do projeto é decidir quais serão esses produtos e quem é responsável por produzi-los e recebê-los.

  1. Criar cronograma e marcos do projeto

O cronograma do seu projeto é um documento muito importante que descreve quando as diferentes tarefas de um projeto devem começar e terminar, junto com os principais marcos de medição. Ele será referido ao medir o progresso do projeto. Ele estará disponível para todas as partes interessadas e deve ser respeitado o mais rigorosamente possível.

  1. Atribuição de Tarefas

Em sua equipe, todos devem saber qual é o seu papel e quem é responsável pelos diferentes elementos do projeto. A atribuição clara de tarefas deve remover qualquer incerteza sobre os papéis e responsabilidades da sua equipe.

  1. Realizar avaliação de risco

Ter um plano de gerenciamento de risco funcional significa realizar uma avaliação sólida na fase de planejamento do projeto. Todos os riscos potenciais devem ser identificados junto com seus possíveis efeitos no projeto e probabilidade de ocorrência.

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