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Quais produtos do projeto e como gerenciá-los

What is project deliverables
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O que são entregas do projeto

“Sucesso na vida é sobre gerenciamento de projetos. Determine as entregas, faça marcos e sempre busque o caminho crítico. ”

– Ryan Lilly

Não seria errado dizer que “Entregável” é a palavra favorita de todo gerente de projeto, pois eles usam esse termo várias vezes ao dia.

Para os gerentes de projeto, a obtenção de resultados do projeto é significativa porque é assim que eles podem manter os relacionamentos com os clientes a longo prazo. Você deve ter os recursos necessários para alcançar os resultados desejados. Não importa o quão óbvio isso soa; esse fato é da maior importância.

De acordo com os últimos relatórios do setor, 47% dos projetos falham em atingir suas metas devido ao mau gerenciamento de requisitos. ‘

Seja como for, outro fator que o deixará surpreso é: Managers Muitos gerentes de projeto ficam confusos quando perguntam a diferença entre resultados, metas e objetivos do projeto. ‘

Isso acontece porque essas três palavras soam semelhantes e são usadas em coesão, mas têm um significado totalmente diferente. E hoje, vou discutir as entregas do projeto em detalhes para que você nunca se encontre em uma situação difícil. Então, vamos rolar:

O que são entregas do projeto?
Lista de Entregas do Projeto

As entregas do projeto são as saídas específicas que você deve atingir dentro do prazo e orçamento especificados. As empresas baseadas no cliente obtêm projetos quando concordam em atender às entregas desejadas. Simplificando, as entregas do projeto são os fatores que decidem a longevidade dos relacionamentos com os clientes.

É importante lembrar que não há mal em dizer não a entregas irrealistas, porque se você concorda primeiro e depois falha em cumprir, a integridade da sua empresa será questionada com certeza.

Além disso, isso aciona o boca a boca negativo, o que consequentemente coloca você e sua empresa em um estado vulnerável.

Qual a diferença entre as entregas do projeto e as metas e objetivos?

Em vez de complicar as coisas para você, vou tentar responder brevemente a essa pergunta:

Objetivos do projeto são os alvos que você definiu antes de iniciar um projeto. Na verdade, seus objetivos mostram um pouco do que você realmente está tentando alcançar. Enquanto Objetivos do projeto nada mais são do que uma combinação de pequenos alvos, que você tenta alcançar para garantir o sucesso.

Mas as entregas em Gerenciamento de Projetos é o que você deve entregar para manter a confiança e a lealdade dos clientes por muito tempo.

Ainda assim, tem algumas preocupações? Não se preocupe, confira este blog para obter mais informações: Por que diferenciar entre metas e objetivos do projeto?

READ  ProjectManagement.com - O que é o período de retorno?

Quais são os tipos de entregas do projeto?

Geralmente, as entregas no gerenciamento de projetos são classificadas em dois tipos: ‘Entregas internas’ e ‘Entregas externas’.

Resultados internos são aquelas atividades de trabalho que você faz para o em prol do sucesso do projeto. Essas atividades de trabalho não têm nada a ver com o consentimento dos clientes, mas são essenciais para a conclusão do projeto.

Resultados externos são exatamente o oposto dos internos. Isso significa as tarefas que você realiza para atender às demandas / expectativas dos clientes ou conquistar mais negócios.

Antes de começar a pensar quais são de maior importância, gostaria de afirmar que os dois resultados do gerenciamento de projetos são significativos para o crescimento dos negócios.

Exemplos de entregas de gerenciamento de projetos

Exemplos de resultados do projeto

Bem, simplifiquei o significado das entregas do projeto, mas não quero deixar nada ao acaso, então, aqui estão alguns exemplos:

1º exemplo:

Digamos que você tenha um projeto para construir uma casa, qual seria o principal produto a ser entregue?

Ainda pensando? Está concluindo a construção e dando posse ao legítimo proprietário.

Além disso, seu objetivo do projeto seria obter um lucro significativo sem comprometer o vínculo de confiança que você estabeleceu com seu cliente.

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No que diz respeito às metas do projeto, a conclusão de tarefas relacionadas à fundação, encanamento, exterior etc. deve ser sua prioridade.

Segundo exemplo:

Desta vez, considere-se proprietário de uma empresa de desenvolvimento de software de renome.

Agora, sua principal entrega do projeto será entregar um aplicativo bem desenvolvido ao cliente.

O principal objetivo do projeto seria atender às expectativas dos clientes e elevar os níveis de lucro.

E os objetivos do projeto seriam manter o documento do SRS e evitar mudanças insignificantes.

É hora de encerrar nossa lista de exemplos de entregas do projeto, pois temos coisas mais interessantes para discutir.

Como gerenciar resultados do projeto como um profissional

O gerenciamento das entregas do projeto é significativo devido à credibilidade da sua empresa, ao relacionamento com os clientes e muito mais.

Aqui estão algumas maneiras infalíveis que ajudarão você a gerenciar os resultados do projeto como um profissional:

✔️Não suba ao estágio de planejamento concedido

Do jeito que você faz planejamento do projeto decide quanto é provável que você realize os resultados prometidos. A maioria dos luta de gerentes de projeto durante o ciclo de desenvolvimento do projeto devido a metas vagas, o que cria ainda mais uma situação caótica.

Portanto, não seja imprudente enquanto o planejamento do projeto, como sua abordagem cautelosa, pode economizar sua equipe uma quantidade significativa de tempo e esforço posteriormente.

✔️Ser claro se as entregas pertencem às partes interessadas internas ou externas

Como discutimos, existem dois tipos de entregas em um ciclo de vida do projeto. Você deve ter certeza sobre se as entregas pertencem a partes interessadas internas ou externas para manter o fluxo de trabalho e evitar todo tipo de confusão.

As partes interessadas externas não são senão clientes, que esperam que você traga os resultados desejados do projeto para a mesa. Por outro lado, as partes interessadas internas são executivos de projetos que desejam entregas de diferentes departamentos para concluir seu trabalho.

Portanto, certifique-se de que seus stakeholders internos obtenham entregas atempadamente, para que você não precise perturbar os externos.

✔️Não se confunda entre produtos finais do processo e produtos do projeto

Já discutimos os tipos de entregas do projeto, mas há mais uma distinção com a qual você deve se familiarizar: ‘Projeto vs. Entregas do Processo’.

  • Resultados do projeto são os resultados que você promete entregar aos clientes.
  • Processo entregas é o caminho que você busca para atingir os resultados do projeto.

Se você conhece a diferença entre esses dois, provavelmente planeja e executa as atividades do projeto até a perfeição. Como conseqüência, você gerencia as entregas do gerenciamento de projetos com a maior facilidade.

✔️Implantar software de gerenciamento de projetos ilimitado

Até agora, você provavelmente já entendeu a importância das entregas do projeto e como o destino das empresas centradas no cliente gira em torno delas.

Portanto, você deve dar o melhor de si quando se trata de gerenciar e realizar as entregas do projeto.

Em palavras simples, você deve implantar software inimitável de gerenciamento de projetos, que pode ajudar durante o processo de desenvolvimento do projeto.

Os recursos que você deve ter em sua lista de verificação ao procurar um software de gerenciamento de projeto incomparável são:

  • Painel intuitivo
  • Gráficos de gantt
  • Colaboração em equipe
  • Gerenciamento de tarefas recorrentes
  • Vista de calendário

Você pode experimentar o ProProfs Project, pois esta ferramenta possui todos esses recursos, além de outros cruciais.

✔️Mantenha seus executivos de projeto na mesma página

A margem de erros se multiplica quando o tamanho da sua equipe aumenta. Não importa o quanto as condições sejam favoráveis ​​para você, garantir que o trabalho colaborativo seja um enigma.

Não é à toa que, quando você luta para reunir funcionários de diferentes departamentos, as chances de garantir as entregas do projeto diminuem.

Portanto, lute para manter os executivos do projeto na mesma página, se desejar um forte relacionamento com o cliente. Para o mesmo, você pode usar o software mencionado acima, que também abre o caminho para comunicação de equipe sem costura.

Poucas palavras finais

O termo “Entrega do produto” parece fácil, mas na realidade não é. Esta postagem do blog abrange todas as informações pertinentes relacionadas às entregas do projeto, desde a definição fácil de entender até os exemplos e a diferença em relação às metas e objetivos. Há também alguma referência a dicas vitais para que você possa entender como os resultados do projeto podem ser gerenciados.

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