Meus Projetos

ProjectManagement.com – Planejamento de gerenciamento de riscos do projeto

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


Um blog que examina todos os aspectos das finanças de projetos e programas, desde orçamentos, estimativas e contabilidade até obter um aumento salarial e gerenciar contratos. Escrito por Elizabeth Harrin de GirlsGuideToPM.com.

Sobre este blog

RSS

Postagens recentes

Planejamento de gerenciamento de riscos do projeto

De onde vêm os requisitos? [Video]

Adaptando a Gestão de Risco

Como colocar sua equipe online [with infographic]

Tendências e práticas emergentes no gerenciamento de riscos do projeto (Parte B)


READ  Um guia completo para transformá-lo em um profissional

Este artigo é a parte cinco de minha análise do gerenciamento de riscos de projetos, e hoje o tópico é o planejamento do gerenciamento de riscos, conforme determinado pelo Guia PMBOK® – Sexta Edição.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Leia a parte 1 aqui: Uma introdução ao gerenciamento de risco

Leia a parte 2 aqui: Tendências e práticas emergentes no gerenciamento de riscos do projeto (Parte A)

Leia a parte 3 aqui: Tendências e práticas emergentes no gerenciamento de riscos do projeto (Parte B)

Leia a parte 4 aqui: Adaptando o Gerenciamento de Risco

Planejar o gerenciamento dos riscos é o primeiro processo na área de conhecimento do gerenciamento dos riscos do projeto. É definido como:

O processo de definição de como conduzir as atividades de gerenciamento de risco de um projeto.

Se você for como eu, provavelmente não passou muito tempo pensando em como vai fazer o gerenciamento de riscos – basta fazê-lo. No entanto, se você é novo no gerenciamento de projetos, gerenciando de uma forma diferente de como fazia antes, ou com um projeto maior, mais complexo ou estratégico, liderando um projeto em uma nova organização ou similar, você vai querer gastar algum tempo mapear como o projeto abordará o gerenciamento de riscos.

Entradas

As entradas para este processo são:

  • A Carta do Projeto
  • O plano de gerenciamento do projeto, para que sua abordagem de gerenciamento de risco possa ser consistente com outras áreas do plano
  • Documentos do projeto, incluindo o registro das partes interessadas, que ajuda a identificar responsabilidades pela gestão de risco e o apetite de risco
  • Fatores ambientais da empresa, como limites de gerenciamento de risco organizacional
  • Ativos de processos organizacionais, como política de risco organizacional, vocabulário de risco, níveis de autoridade para planejamento de ação, lições aprendidas, outras diretrizes de gerenciamento de risco e documentação que você pode reutilizar ou com a qual precisa se alinhar.
READ  Estrutura de detalhamento do trabalho (EAP) no gerenciamento de projetos

Saídas

Há apenas uma saída para o processo: o plano de gerenciamento de riscos.

Você pode criar um plano de gerenciamento de risco com poucas linhas e dizer que você seguirá a abordagem do PMO para gerenciamento de risco, ou pode criar um plano de gerenciamento de risco completo, detalhado e personalizado. Faça o que você precisa fazer para o seu projeto.

Tenho sorte de sempre ter trabalhado em organizações onde tivemos um PMO para orientação ou gerentes de projeto experientes. Não que ter experiência seja um atalho para fazer bem o gerenciamento de riscos – você ainda precisa pensar um pouco nisso. Eu acho, porém, que com o tempo, algumas das atividades de planejamento são feitas rapidamente porque são as mesmas dos últimos 10 projetos que você executou e o ato de planejar se tornou tão arraigado que você não pensa sobre o ‘ como ‘mais, você apenas se concentra no’ o quê ‘.

De qualquer forma, parte de ser capaz de aplicar a perspicácia empresarial e o pensamento crítico é que você faz as escolhas certas para o seu projeto, então não presuma que, porque você já executou um projeto antes, não precisa fazer qualquer planejamento de gestão de risco.

Ferramentas e técnicas

As ferramentas e técnicas que você usará para elaborar seu plano de gerenciamento de risco são as coisas que você esperaria:

  • Opinião especializada – porque você conversará com os profissionais de gerenciamento de risco em sua organização ou usará as melhores práticas de PMO e aplicará sua opinião especializada para fazer as escolhas de personalização
  • Análise de dados e análise das partes interessadas – porque a maneira como você aborda o risco é restringida ou governada pelas partes interessadas que você tem, para que você possa se alinhar melhor com seu apetite de risco
  • Reuniões – porque você tem que conversar com as pessoas sobre como o risco será gerenciado, especialmente se elas forem novas no projeto ou no negócio e não tiverem feito um gerenciamento ativo de riscos antes. E você pode querer alguns workshops de risco para ajudar a definir sua abordagem e colocar todos na mesma página.
READ  Após a crise: três fatores para ajudar as empresas a se fortalecerem

Cronometragem

O processo Planejar o gerenciamento dos riscos é algo que você deve fazer antes de o projeto começar a trabalhar nas tarefas para concluir as entregas. Portanto, conclua seu plano de gerenciamento de riscos o mais rápido possível, antes do início do projeto.

Você pode, é claro, revisar e atualizar a abordagem do gerenciamento de riscos à medida que o projeto evolui. Pode acontecer algo que signifique que vale a pena revisar o contexto de gerenciamento de riscos e atualizar o plano. Como em todos os aspectos do projeto, continue revisando-o para ter certeza de que o que você está fazendo é adequado ao propósito e atualizando a documentação associada para registro.

O planejamento do gerenciamento de riscos não deve demorar muito. Trata-se de estabelecer a estrutura para fazer o gerenciamento de riscos no projeto e obter um acordo sobre as atividades necessárias para gerenciar os riscos de forma eficaz. Se você já tem políticas organizacionais que cobrem riscos, ou um processo de gerenciamento de riscos de projeto do seu PMO, você está no meio do caminho.

Na próxima vez, examinarei o que faz parte de um plano de gerenciamento de risco.

Pin para leitura posterior:

Publicado em: 11 de agosto de 2020 08:00 | Link permanente



cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *