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Planejamento de marcos: o quê, por quê e como

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O planejamento de marcos é um dos aspectos mais importantes do planejamento do projeto, porque marcos do projeto são os indicadores mais visíveis do progresso do projeto.

O que são marcos e por que são importantes?

Os marcos geralmente marcam pontos de decisão críticos, a conclusão das principais tarefas do projeto e o final de várias fases do projeto. Os stakeholders seniores que não estão envolvidos no projeto diariamente tornam-se mais engajados e atentos à medida que os marcos se aproximam. Em alguns casos, os marcos determinam até mesmo quando os pagamentos são enviados aos fornecedores e contratados.

Com tanta atenção sendo dada aos marcos do gerenciamento de projetos, é importante que você os planeje de forma adequada. Na verdade, muitos PMs insistem que marcos (ao invés de tarefas) deve ser o foco principal do seu processo de planejamento do projeto.

Além de escolher os marcos certos com base em seu plano do projeto e entregas, os gerentes de projeto também precisam garantir que os membros de sua equipe entendam a importância de cada marco e permaneçam focados em seus objetivos. As estratégias listadas aqui irão ajudá-lo a definir os marcos certos para seus projetos e orientar sua equipe com sucesso em cada um deles.

Dicas para um melhor planejamento de marcos

1. Identifique os marcos adequados.

Seu plano de projeto definirá o tom e o ritmo de todo o projeto, e os marcos que você incluir no plano servirão como indicadores de que o trabalho está ocorrendo dentro do cronograma. Escolher os marcos certos é extremamente importante, porque os membros da sua equipe e outras partes interessadas só podem ter uma visão precisa da saúde de longo prazo do projeto se estiverem observando os sinais corretos.

Junto com marcos óbvios, como o início e o final oficial de um projeto, você provavelmente precisará incluir pelo menos alguns dos seguintes eventos em seu planejamento de marcos:

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  • Conclusão das principais tarefas do projeto
  • Decisões Go / No Go e outros pontos de decisão importantes
  • Entrega inicial de um produto ou serviço
  • Conclusão do teste e aprovação final

2. Comunique as informações do marco à sua equipe.

Depois de definir seus marcos, a próxima etapa é determinar como você compartilhará as informações dos marcos com os membros da sua equipe e outras partes interessadas. Soluções de gerenciamento de projetos baseadas em nuvem como o Clarizen, pode simplificar drasticamente esse processo, dando a você a capacidade de adicionar e editar marcos em documentos que os membros de sua equipe podem ver em tempo real.

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As ferramentas de colaboração exclusivas da Clarizen também permitem que você adicione documentos e notas de reuniões aos marcos, criando uma fonte única e fácil de gerenciar para informações atualizadas.

3. Rastreie e gerencie marcos em todo o projeto.

Como gerente de projeto, você passará parte de cada dia revisando sua lista de marcos do projeto e medindo o progresso de sua equipe em relação a cada um deles. Aqui, novamente, o Clarizen acelera o processo de planejamento de marcos, dando a você total visibilidade do progresso da tarefa e outros fatores que podem afetar a conclusão de marcos. Você também pode converter tarefas de projeto existentes em novos marcos, o que pode ser particularmente útil quando você precisa gerenciar vários subprojetos dentro de um projeto maior.

Quer explorar como a Clarizen pode ajudá-lo a planejar e executar marcos importantes? Contate-nos hoje.

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