Meus Projetos

Percepção nem sempre é igual

Project Smart logo
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


Bebê de pé em uma caixa de papelão

Temos uma família numerosa. Uma família muito grande. Nos últimos 7 anos, adotamos vários bebês, portanto a família numerosa. Também recebemos muitos itens todos os meses da Amazon.

Fraldas, detergente para a roupa, molho de maçã – você escolhe. Se puder ficar mais barato e mais rápido com entrega gratuita na Amazon, minha esposa o configurará como uma ordem permanente rotativa. Muitas vezes recebemos 1-2 pacotes por dia. Isso também significa que não precisamos sair no clima quente de 110 ° em Las Vegas para comprá-lo. Vantajoso para as duas partes.

Um dia, encontramos nossos dois mais velhos (agora com 7 anos) brincando com dois dos mais novos, colocando-os na caixa vazia da Amazon de ontem e abrindo a caixa e dizendo: Oh, olha … um bebê novo!

Então percebemos que, na época, tínhamos adotado recentemente dois recém-nascidos, que era assim que eles pensavam que os bebês chegavam até nós. Eles acordaram e, BAM, havia um bebê novo! Eles acharam ótimo. Eles pensaram que os bebês haviam acabado de ser entregues à nossa porta. Foi hilário! Essa era a percepção deles da situação.

Sem a percepção correta, como gerentes de projeto, também podemos ter um falso senso de realidade. Quando temos a percepção errada, fazemos suposições – geralmente falsas.

Como gerentes de projeto, então, precisamos estar cientes de que nossa percepção de um problema ou risco, meta ou marco ou requisito pode diferir um pouco das outras no projeto.

Apenas quando pensamos que todos estão na mesma página, eles podem não estar. Mas como combatemos essas coisas? Como podemos garantir que isso não faça com que nosso projeto saia dos trilhos em algum momento crítico do engajamento?

READ  Reserve seu “lugar” na cúpula virtual do Clarizen sobre como transformar a incerteza em oportunidade
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

A comunicação é fundamental

Basicamente, tudo se resume à comunicação.

Primeiro, precisamos – como gerentes de projeto – se comunicar de forma clara, eficiente e eficaz. Isso também não é apenas comunicação verbal. Também devemos ser bons ouvintes. Se nunca ouvimos, nunca entendemos como os outros perceberam a mesma informação que acabamos de processar.

Devemos acompanhar para garantir o entendimento

Não basta, no entanto, se comunicar e ouvir. Também devemos acompanhar. Se estivermos tendo uma reunião importante em que as principais decisões estão sendo tomadas e / ou as principais informações estão sendo transferidas, precisamos encerrar a reunião discutindo o que aconteceu. Discutir quais informações ou decisões foram concluídas.

Mas isso também não é suficiente. O gerente de projeto deve tomar notas durante todas as reuniões importantes do projeto, incluindo reuniões semanais do projeto.

Após a reunião, acompanhe todos os participantes enviando essas notas documentando os resultados da reunião a todos os participantes. Dê a eles um período de tempo – possivelmente 24 horas ou até o final do dia de trabalho – para responder a quaisquer alterações. Em seguida, reenvie quando todas as alterações forem incorporadas.

Sumário

Não se trata sempre de o gerente de projetos estar certo – também podemos nos comunicar mal. Mas isso é sobre ter todos na mesma página com o mesmo entendimento.

Você faz isso acompanhando e garantindo que todos tenham a mesma percepção do que aconteceu. Caso contrário, você o corrige o mais rápido possível. É uma boa comunicação e um bom gerenciamento de projetos.

E os nossos leitores? Quando você teve um incidente em que uma falta de comunicação ameaçou um de seus projetos? Que ações você tomou para corrigi-lo? Quais comportamentos você mudou para ajudar a garantir que isso não aconteça novamente?

READ  8 principais KPIs de gerenciamento de projetos e como controlá-los
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *