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Paymo ajuda a Strongway a se sentir segura o suficiente para enfrentar e entregar mais projetos concorrentes

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estrada

Nome da empresa: Strongway Webstudio
Alto falante: Leonardo Baptista Lopes, Fundador
Projetos / mês: 8
Funcionários: 4
Anos usando Paymo: 9

Sísifo: O Freelancer

No início, todo freelancer é muito parecido com o Sisyphus: eles precisam se preocupar em atrair clientes, entender o projeto em detalhes, controlar tarefas e garantir que sejam pagos. Apenas para iniciar esse processo novamente com o próximo cliente.

O mesmo aconteceu com Leonardo, que se tornou web designer desde que saiu da faculdade em 2007. Naquela época, ele era diretor de arte de um estúdio de desenvolvimento de jogos e desenvolvedor front-end de outros dois projetos de web design. O tempo todo, tendo seus próprios projetos, então você poderia dizer que ele era um empresário de raça pura. Até 2010, quando ele decidiu sair por conta própria e abrir um escritório freelancer com um amigo – que logo o socorreu. Com uma alta carga de trabalho e aluguel pressionando-o, Leonardo sabia que tinha que acelerar seu jogo.

Eu fundei Strongway em 2012 com um novo colega. O que nos levou foi o nosso desejo coletivo de fazer as coisas de maneira ordenada e sólida. Nós o chamaríamos de “caminho forte”, que também deu nome à empresa.

Decluttering Sísifo

As lutas de um negócio individual foram suficientes para Leonardo, que finalmente teve a coragem e os recursos para contratar profissionais para ajudá-lo com a carga de trabalho extra. Um passo que lhe permitiu expandir e se tornar lucrativo no final.

Ao contrário de outros usuários, ele já estava familiarizado com Paymo desde seu tempo nos estúdios de jogos e web design.

Eu fazia parte de uma equipe que usava o Basecamp e outra que usava o Zoho. Eu estava procurando uma solução gratuita que incluísse controle de tempo, algo que foi pago em ambos. O Paymo era muito semelhante ao Basecamp na época (o que tornava muito fácil a migração) e também tinha o recurso de rastreamento de tempo livre que me permitiu entender quanto tempo eu gastei em cada tipo de tarefa. Para melhor estimar novos projetos e, com isso, seus custos.

Mas, com uma nova equipe, ele sabia que precisava usar o Paymo de maneira mais inteligente, além de designar pessoas, descrições de tarefas e estimativas para conclusão.

O Paymo foi, no início, minha ferramenta de gerenciamento de tarefas e tempo. Com o lançamento de recursos como agendamento de equipes, comecei a adotá-los para gerenciar o tempo disponível da empresa. O último grande recurso a ser adotado foram os fluxos de trabalho de tarefas personalizadas, que nos ajudam a entender melhor os ciclos de vida das tarefas.

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Leonardo Baptista Lopes, Fundador da StrongWay

Evoluindo junto com o produto, Leonardo não precisou de muito treinamento, pois adotou a maioria dos novos recursos em movimento. Para equipes criativas que estão prestes a entrar no Paymo, ele tem algumas dicas:

Primeiro, entenda como você trabalha, quais etapas você toma. Segundo, estude alguns conceitos de gerenciamento de projetos como SCRUM (Agile em geral), Waterfall e Kanban, que se encaixam exatamente na exibição do painel de tarefas. Terceiro, veja como o Paymo permite que você adote esses conceitos e seja feliz.

Sísifo sobre rodas

Com muitas iterações e a experiência destilada de mais de 10 anos de freelancer, a Strongway se tornou um estúdio de design autônomo que pode lidar com um grande volume de tarefas, mesmo que seja uma equipe pequena de apenas três.

Status da tarefa e comentários atribuídos são recursos fundamentais para toda a equipe, permitindo que eles entendam onde eles estão em um projeto a qualquer momento. E se sentir confortável acima de tudo, para lidar com vários fluxos de trabalho ao mesmo tempo:

Antes de usar os fluxos de trabalho das tarefas, acompanhar o status real era muito difícil, devido à natureza fugaz da comunicação, o que nos obrigava a ter menos tarefas em execução ao mesmo tempo. Ao rastrear os status das tarefas com o Paymo, tornou-se tão crucial que nos sentimos seguros o suficiente para lidar com tarefas mais concorrentes, fazendo muito mais ao mesmo tempo.

Kanban-strongway

Fluxo de trabalho Kanban no Paymo

A equipe chegou ao ponto de considerar Paymo a principal fonte de verdade. EuSe alguém tiver alguma dúvida sobre um requisito de tarefa, feedback do cliente ou status da tarefa, provavelmente verificará primeiro o Paymo antes de solicitar informações a mais alguém.

Quanto a Leonardo, ele depende principalmente de Quadros de horários para verificar se uma tarefa demorou muito para ser concluída de propósito ou devido a um erro humano (um desenvolvedor que deixou o cronômetro em execução antes do almoço, por exemplo).

Relatórios de tempo também o ajudará a medir o desempenho de sua equipe e a estimar melhor o tempo para tarefas semelhantes, cobrando, portanto, em projetos futuros.

Quando perguntamos como a Paymo os ajudou a entregar projetos mais rapidamente, obtemos uma resposta inesperada, de acordo com o valor mais estimado de Leonardo – estabilidade:

Não valorizo ​​particularmente a velocidade, mas a confiabilidade. Eu diria que até conseguimos um pouco mais devagar usando o Paymo para rastrear o fluxo de trabalho de uma maneira mais precisa e consciente. Mais lento, mas mais confiável e documentado.

Um valor que nos esforçamos profundamente para trazer para todas as equipes usando Paymo 🤗

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