Meus Projetos

Os 4 melhores métodos de produtividade do mundo

Os 4 melhores métodos de produtividade do mundo
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


Toda pessoa produtiva tem um sistema para fazer as coisas.

Você não pode ser produtivo a menos que tenha um sistema, método, processo, como quiser. Basicamente, você tem um jeito de fazer as coisas. Algumas pessoas inventam um sistema. Algumas pessoas aprendem um sistema. Mas todo mundo tem um sistema.

Neste artigo, expus alguns dos sistemas de produtividade mais populares e eficazes para que você possa aumentar sua produtividade.

1. Como fazer as coisas (GTD)

Getting Things Done é uma ideia de David Allen, conforme explicado em seu livro, Fazendo as Coisas.

Como fazer as coisas funcionar

O processo de obtenção de coisas começa com uma enorme descarga cerebral para limpar a mente de todas as tarefas concebíveis em sua vida. Depois que todas as tarefas forem colocadas no papel, você poderá começar a concluí-las.

Fazer as coisas é o modo de operação para muitas pessoas de sucesso. Allen cobre 6 áreas de foco:

  1. Ações atuais
  2. Projetos atuais
  3. Áreas de responsabilidade
  4. Objetivos de 1 a 2 anos
  5. Metas de 3-5 anos
  6. Objetivos de vida

Depois que todas as suas tarefas estiverem descritas e organizadas em uma dessas 6 categorias, você poderá começar a executá-las.

  • Coisas que não demoram muito tempo devem ser feitas em breve. (“Se demorar menos de dois minutos, faça-o agora.”)
  • Coisas que levam muito tempo, como um grande projeto, devem ser divididas em uma série de projetos menores e mais rápidos.

Vantagens

Como fazer as coisas tem a vantagem de colocar você no controle de toda a sua vida.

Desvantagens

O tempo de inicialização necessário pode ser difícil para algumas pessoas e a implementação pode ser complicada.

2. Técnica Pomodoro

Um guru da produtividade chamado Francesco Cirillo inventou a Técnica Pomorodo, um sistema de produtividade construído com a idéia de fazer as coisas em blocos de tempo predeterminados.

READ  5 coisas a considerar ao escolher empresas de treinamento [Infographic]

Como a técnica Pomodoro funciona

A implementação de Pomodoro é muito simples. Você divide uma tarefa em segmentos de 25 minutos, chamados Pomodoros. Entre cada Pomodoro, você faz uma pausa de 5 minutos. Após 4 Pomodoros, você faz uma pausa mais longa.

Alguns devotos usam um lindo cronômetro em formato de tomate, que é fixado em 25 minutos. Seriamente. (Pomodoro é molho de tomate no mundo da culinária.)

A técnica Pomodoro de Francesco Cirillo
Fonte da imagem

Existem 6 objetivos na organização de sua programação no estilo Pomodoro.

  1. Descubra quanto esforço uma atividade exige, dividido em Pomodoros (25 minutos)
  2. Proteja seu Pomodoro de toda e qualquer interrupção.
  3. Estime os Pomodoros necessários para uma atividade.
  4. Estruture cada Pomodoro em um processo de três etapas: 1) Recapitulação, 2) Trabalho, 3) Revisão
  5. Crie um horário que corresponda ao seu fluxo de trabalho e vida.
  6. Concentre-se em seus objetivos pessoais.

As idéias de Pomodoro são explicadas no livro A técnica Pomodoro.

Vantagens

As vantagens da técnica Pomodoro são 4 vezes:

  1. Trabalhe com o tempo, não contra ele.
  2. Elimine o desgaste.
  3. Gerenciar distrações.
  4. Crie um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Desvantagens

Pomodoro funciona bem para microgerenciar sua jornada de trabalho, mas limita a flexibilidade e a interatividade. Algumas pessoas acham isso muito estruturado, impedindo-as de lidar com as demandas inconstantes de um trabalho multitarefa de alta pressão.

Inscreva-se no nosso curso de vídeo gratuito e aprenda como liderar projetos e equipes com facilidade para que você possa levar sua carreira para o próximo nível!

3. Zen para Concluído (ZTD)

Zen to Done, pioneiro de Leo Babauta, é explicado em seu livro, Zen para Concluído. A premissa é a seguinte: “Trata-se dos hábitos e do fazer, não do sistema ou das ferramentas”.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Zen para fazer x Fazer as coisas: diferenças principais

O Zen faz o trabalho de pegar carona em Como fazer as coisas, mas reverte algumas de suas supostas deficiências.

  • O Zen to Done se concentra nos hábitos, onde Getting Things Done se concentra no sistema.
  • O Zen to Done se concentra mais na execução das tarefas, enquanto o Getting Things Done parece se concentrar na criação de um sistema e na esperança de que o sistema produza níveis mais altos de produtividade.
  • O Zen to Done se concentra na estruturação de um dia em torno de 3 MITs (tarefas mais importantes) e na semana em torno de várias grandes rochas (grandes projetos), em contraste com a natureza não estruturada de Como fazer as coisas.
  • O Zen to Done se concentra na simplificação, permitindo que você se concentre no essencial (em vez de tentar fazer tudo).
  • O Zen to Done se concentra no alcance das metas (de cima para baixo), enquanto o Getting Things Done é uma abordagem de baixo para cima, fazendo o que acontecer com você.
READ  Procurando por céus azuis
Zen para fazer x fazer coisas

Como funciona o Zen to Done

A ênfase do Zen to Done nos hábitos é uma de suas características mais fortes. Aqui estão os 10 hábitos de um mestre Zen para Concluído:

  1. Capture idéias, tarefas e anotações em um caderno para não esquecê-las.
  2. Tome decisões rápidas sobre as coisas na sua caixa de entrada; não os adie.
  3. Defina MITs para cada dia.
  4. Execute uma tarefa de cada vez, sem distrações.
  5. Mantenha listas simples; verifique-os diariamente.
  6. Tenha um lugar para tudo.
  7. Revise seu sistema e suas metas semanalmente.
  8. Reduza seus objetivos e tarefas ao essencial.
  9. Defina e mantenha rotinas.
  10. Procure um trabalho pelo qual seja apaixonado.

Vantagens

O Zen to Done é um sistema lindamente simples, que facilita a adoção e a implementação, com pouco ou nenhum tempo de inicialização. (Divulgação completa: este é o sistema que o autor usa.)

Desvantagens

O Zen to Done não funciona para todos os tipos de gerenciamento de fluxo de trabalho. Alguns acham que ele não possui uma abordagem estruturada para gerenciar o tempo devido ao seu foco nas tarefas.

4. Não quebre a corrente

Esse sistema, inspirado em Jerry Seinfeld, concentra-se no sucesso criativo. Ele ajudou as pessoas em ocupações criativas a se tornarem mais sistemáticas e disciplinadas no cumprimento de suas tarefas.

Como não quebrar a corrente funciona

Eis como começou o Don’t Break the Chain. Seinfeld começou o ano novo com um grande calendário. Ele fazia um X grande, gordo e vermelho a cada dia em que cumpria com sucesso seu objetivo de escrever novo material.

É isso aí.

E esse é o sistema.

  1. Obtenha um calendário.
  2. Decida o que você deseja realizar a cada dia.
  3. Marque um X em cada dia em que atingir seu objetivo.

Adam Dachis de Lifehacker diz que esse sistema “corrigiu meu problema de procrastinação”. Ele explica como colocar o sistema no lugar:

  • Descubra seus objetivos. Três é um bom ponto de partida.
  • Defina os mínimos diários para cada objetivo. Por exemplo: Faça 3 flexões, limpe o escritório por 5 minutos.
  • Crie um plano para lapsos. Às vezes, você perde seu objetivo, portanto, permita que sua rede acomode intervalos ocasionais. Por exemplo, permita-se colocar um X em uma cor diferente se estiver doente ou de férias, ou permita-se três “pulos” flutuantes a cada mês.
  • Coloque seu calendário em um lugar de destaque na parede.
  • Use um marcador vermelho enorme e coloque um X em cada dia que tiver sucesso.
READ  Por que você deve parar de fazer julgamentos rápidos

Vantagens

Não quebre a corrente pode ajudá-lo com sua procrastinação. É basicamente um truque para criar consistência, formar hábitos e atingir gradualmente seus objetivos.

Não quebre a corrente é muito simples. Você pode começar agora mesmo.

Desvantagens

Devido à sua simplicidade, ele não funciona exatamente para organizar um dia inteiro ou gerenciar seu horário.

Como escolher um sistema de produtividade.

Quando você começa a se interessar pela produtividade, começa a perceber algo muito perturbador: todo esse material de produtividade sobre racionalização e simplificação é realmente muito complicado. Existem tantas opções! Tantas abordagens! Aagh! É fácil enlouquecer e voltar a mergulhar na lama improdutiva.

Então como você escolhe?

  1. Basta escolher um método. Todos esses sistemas são projetados para fazer uma coisa: fazer as coisas. Então, basta escolher um. Tome uma decisão nos próximos 60 segundos.
  2. Tente. Depois de experimentar um sistema por pelo menos 30 dias, você pode ficar com ele ou experimentar algo diferente.
  3. Faça o seu. Depois de se instalar no seu sistema, você precisa personalizá-lo. Sua situação é diferente de David Allen, Leo Babauta e Jerry Seinfeld. Você tem necessidades únicas para sua situação específica.

Criar um sistema de produtividade pode ser esmagador no começo, mas o objetivo final é simplificar a simplicidade, como você sonha. Sim, há uma curva de aprendizado, mas você está pavimentando uma estrada para uma simplicidade bonita.

Turbine sua produtividade hoje

Independentemente do sistema de produtividade que você escolher, o TeamGantt é o parceiro perfeito para ajudá-lo a manter o foco no trabalho mais importante. Gaste menos tempo fazendo listas de tarefas e mais tempo eliminando projetos como um campeão. 💪

Assista ao vídeo abaixo para ver como o TeamGantt funciona e experimente hoje nosso software de gerenciamento de projetos on-line gratuito!

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *