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Os 10 principais termos e definições de gerenciamento de projetos

Os 10 principais termos e definições de gerenciamento de projetos
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Quando você é novo no cenário de gerenciamento de projetos, é fácil ficar impressionado com tudo o que precisa aprender e com toda a nova linguagem do gerenciamento de projetos – especialmente se você assumiu o cargo sem muito treinamento.

Sorte sua, nós o protegemos. Vamos começar com alguns princípios básicos importantes sobre termos e conceitos de gerenciamento de projetos.

A compreensão desses dez principais termos de gerenciamento de projetos é um excelente primeiro passo para levar sua equipe e seus projetos ao sucesso. Assista ao vídeo sobre os termos de gerenciamento de projetos para saber o que eles significam e como colocá-los em prática para seus projetos.

Terminologia e definições de gerenciamento de projetos

Aqui está uma lista rápida dos principais termos e definições de gerenciamento de projetos que você precisa conhecer para levar seus projetos ao sucesso.

1. Requisitos

Requisitos são condições ou tarefas que devem ser concluídas para garantir o sucesso ou a conclusão do projeto. Estes podem assumir várias formas. Apenas verifique se os requisitos do seu projeto estão documentados para que todos possam entendê-los e atualizá-los.

2. Plano do projeto

Um plano de projeto é um documento que define os processos, tarefas, marcos e atribuições de um projeto, considerando o escopo e os prazos. Aprenda a criar um plano de projeto que ajudará sua equipe a concluir os projetos dentro do prazo e do orçamento.

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3. Marco

Um marco é uma ação ou evento que marca um evento significativo ou alteração em um projeto. Os marcos ajudam a monitorar prazos importantes, datas e entregas, para garantir que seu projeto permaneça no caminho certo.

Aqui está um exemplo de como uma equipe usa marcos para rastrear os principais prazos do projeto.

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4. Gerenciamento das partes interessadas

O gerenciamento das partes interessadas é o processo de identificação e interação com as pessoas responsáveis ​​ou mesmo o financiamento de um projeto ao longo do curso do projeto. Estabelecer expectativas claras sobre quem são as partes interessadas e quando você precisará envolvê-las pode ajudar as aprovações a serem mais tranqüilas e evitar atrasos no projeto.

5. Âmbito

O escopo de um projeto é o que precisa ser alcançado e o trabalho que deve ser feito para entregar um projeto. Criar uma declaração de escopo bem definida é uma maneira simples de impedir a fluência do escopo, para que sua equipe não seja desviada por alterações não planejadas ou solicitações de recursos.

6. Risco

O risco é um evento incerto que, se ocorrer, afeta pelo menos um objetivo do projeto. Todo gerente de projeto deve ter uma avaliação de risco em mãos para que você possa antecipar e lidar com o risco antes que ele tire seu projeto do curso.

7. Gerenciamento de expectativas

O gerenciamento de expectativas garante que todos os participantes do projeto – incluindo a equipe e as partes interessadas – estejam cientes de como o projeto funcionará, como você se comunicará e como as coisas serão feitas.

8. Relatório de status

Um relatório de status é um documento detalhado e recorrente que ajuda você, seus stakeholders e sua equipe interna a serem honestos sobre seu trabalho, processo, orçamento e problemas.

9. Gerenciamento de recursos

O gerenciamento de recursos está criando uma previsão ou um plano de pessoal para garantir que as equipes sejam designadas para trabalhar e produtivas, e não reservadas em excesso. Aprenda a gerenciar e alocar recursos com as ferramentas de gerenciamento de recursos do TeamGantt.

10. Gerenciamento de mudanças

O gerenciamento de mudanças é o processo, as ferramentas e as técnicas usadas para gerenciar mudanças não programadas em um projeto. Ter um processo para gerenciar mudanças em um projeto ajuda a garantir que a transição ocorra sem problemas.

Saiba mais sobre gerenciamento de projetos

Deseja aprender ainda mais termos, processos e definições de gerenciamento de projetos? Confira o TeamGantt Guia de Gerenciamento de Projetos. Você se aprofundará em tudo o que precisa saber para ser um incrível gerente de projetos.

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