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O que você deve ou não fazer para obter sucesso na equipe ágil

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Clarizen Blog

Algumas organizações estão melhor preparadas, equipadas e determinadas do que outras para liberar suas equipes ágeis e colocá-las em uma posição de sucesso. Eles estão sabiamente fazendo as coisas certas e sabiamente não estão fazendo as coisas erradas – o que pode ser um desafio mais difícil e uma realização maior, já que os velhos hábitos são difíceis e a mudança cultural das formas tradicionais de trabalhar para um ágil estrutura é importante, não menor.

O que você deve ou não fazer para obter sucesso na equipe ágil 1

Para traçar um perfil dos modelos que valem a pena imitar – e destacar os exemplos de precaução que vale a pena evitar – aqui estão sete prós e contras para o sucesso ágil da equipe:

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Equipe ágil faz:

  • Capacite as equipes ágeis a serem auto-organizadas e autogerenciadas. A escalada constante dos problemas para a alta gerência reduz o progresso e o momento até um rastreamento.
  • Instale um Scrum Master (ou outro gatekeeper) em equipes ágeis para filtrar, autorizar e alocar novas solicitações. Caso contrário, é apenas uma questão de tempo até que um backlog gerenciável se torne um backforest impenetrável.
  • Use uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que marque estas caixas: simples de usar, forneça visibilidade em tempo real e permita que os membros da equipe trabalhem da maneira que desejam. Qualquer coisa menos é um passivo em vez de um ativo.
  • Equipe equipes ágeis com profissionais multifuncionais que trazem conhecimentos e habilidades relevantes para a mesa. A antiguidade é irrelevante e o pensamento de grupo é o inimigo.
  • Incentive as equipes ágeis a serem experimentais e criativas em busca de maneiras mais inteligentes e rápidas de trabalhar. Nas equipes tradicionais, o princípio norteador é “se não estiver quebrado, não conserte”. Nas equipes ágeis, o princípio norteador é “se não estiver quebrado, vamos ver se podemos melhorar”.
  • Recompense e reconheça as realizações da equipe versus as realizações individuais. Em equipes ágeis, todo mundo chega à linha de chegada juntos ou ninguém faz.
  • Lembre-se de que as equipes ágeis precisam interromper a ação de vez em quando. Sair em grupo para um filme, para a pista de boliche, para o campo de golfe – ou qualquer outro lugar onde sprints e reuniões de stand-up são proibidas – é um investimento sábio.
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A equipe ágil não:

  • Não espere que as equipes ágeis sobrevivam – e muito menos prosperem – se as equipes vizinhas não entenderem como o ágil funciona. Treinamento de qualidade e forte aplicação de políticas são essenciais.
  • Não presuma que a única metodologia que funciona é o Scrum. Muitas equipes ágeis adotam uma abordagem combinada (combinação de dois ou mais métodos, técnicas ou estruturas ágeis) ou uma abordagem híbrida (combinação de métodos ágeis com outros métodos, técnicas ou estruturas não ágeis).
  • Não fique obcecado em maximizar os recursos humanos. Crie um tempo de folga para colaborar com a equipe e encontrar-se com os clientes. Enquanto isso normalmente cria alguma ociosidade (ou seja, alguns membros da equipe podem não estar trabalhando constantemente com 100% da capacidade), esse é um preço pequeno a pagar pelos benefícios de um trabalho de melhor qualidade e clientes mais satisfeitos – para não mencionar os membros da equipe alertas e exaustos. .
  • Não acredite que as equipes ágeis devam ser co-localizadas. As equipes podem ser distribuídas, desde que usem uma solução de gerenciamento de tarefas baseada em nuvem, projetada para equipes ágeis – e não usem planilhas, e-mails e outros Ad hoc ferramentas que nem trabalham com equipes que trabalham no mesmo escritório, muito menos para quem pode trabalhar em diferentes países.
  • Não se concentre em trabalhar mais rápido e liberar mais rápido. O Agile também é sobre planejamento mais rápido e uso inteligente de modelos e programas.
  • Não aceite a noção de que quanto maior, melhor quando se trata do número ideal de membros da equipe ágil. Equipes maiores têm mais capital de conhecimento, mas a construção de consenso e articulação leva muito tempo. Na maioria das vezes, menos é mais.
  • Não deixe as equipes ágeis ficarem paranóicas com a falha – porque se isso acontecer, elas não tentarão fazer as coisas melhor. Com isso dito, as equipes ágeis nunca devem falhar da mesma maneira duas vezes!
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Coloque suas equipes ágeis no caminho para o sucesso com a solução de gerenciamento de tarefas baseada em nuvem do Clarizen Go. Com facilidade e simplicidade, você permitirá visibilidade, acompanhará o progresso e apoiará a melhoria de desempenho em toda a organização – enquanto oferece aos membros da equipe a capacidade de trabalhar da maneira que eles desejam.

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Yoav Boaz

Yoav Boaz, vice-presidente de produtos


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