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O que esperar de uma descrição do trabalho de gerente de projeto

O que esperar de uma descrição do trabalho de gerente de projeto
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Procurando encontrar um novo emprego no gerenciamento de projetos, mas você não sabe se está preparado para um?

A melhor maneira de descobrir o que os empregadores estão procurando quando se trata de cargos de gerente de projetos é verificar descrições reais das tarefas de gerenciamento de projetos. Eles mostrarão exatamente quais habilidades você precisa e como se preparar para seus deveres futuros.

Mas você não precisa passar por inúmeras páginas de ofertas de emprego para ver os principais requisitos. Já fizemos isso por você.

Analisamos mais de 200 anúncios de emprego de De fato, uma site líder de emprego em mais de 50 países, para mostrar o que você pode esperar ver na descrição de um cargo de gerente de projeto:

O que os empregadores estão procurando

Os deveres e requisitos variam de um projeto para outro, bem como o tamanho da empresa e o setor. De fato, algumas empresas provavelmente adaptarão uma descrição de cargo de gerente de projeto a seu próprio gerenciamento de projetos e políticas internas.

Aqui estão algumas das responsabilidades mais comumente encontradas em Descrições de cargo do gerente de projeto do Indeed:

Responsabilidades relacionadas à equipe

  • Coordenar a equipe em todas as fases do gerenciamento de projetos
  • Garantir que todos os membros da equipe tenham as informações e os recursos necessários para realizar suas tarefas de maneira eficaz
  • Monitore diariamente o horário de trabalho e os horários da equipe
  • Gerenciar equipes e projetos grandes e diversos (às vezes simultaneamente)
  • Liderar stand-ups e reuniões diárias / semanais
  • Reúna-se com membros individuais da equipe para encontrar e corrigir quaisquer problemas
  • Treinar funcionários durante as oficinas
  • Promover uma cultura baseada na responsabilidade

Responsabilidades orientadas para o cliente

  • Gerenciar a comunicação com partes interessadas externas e internas (clientes, patrocinadores, executivos, etc.)
  • Organizar e participar de reuniões com clientes
  • Colabore com o PMO e patrocine
  • Garanta a conformidade com os requisitos do cliente e as necessidades da empresa
  • Garanta a satisfação do cliente
  • Reúna todas as unidades da empresa para atender às demandas dos clientes

Responsabilidades comerciais gerais

  • Manter relações comerciais
  • Contribuir para o desenvolvimento da empresa, seus processos e projetos
  • Recomendar melhorias adicionais
  • Alinhe as metas gerais de negócios da empresa com os objetivos e resultados do projeto

Responsabilidades relacionadas ao projeto

  • Crie um plano detalhado de gerenciamento de projetos e outros documentos do projeto
  • Guia de arquivos de projeto recebidos e enviados
  • Fornecer soluções para problemas relacionados ao projeto
  • Defina a direção estratégica de todos os projetos
  • Definir o escopo do projeto
  • Definir marcos e prazos
  • Crie estimativas de orçamento e receita
  • Gerenciar os recursos do projeto e seus custos
  • Atribuir, priorizar e supervisionar tarefas do projeto (gerenciamento de tarefas)
  • Implementar e gerenciar alterações
  • Detecte, relate e corrija problemas sempre que necessário
  • Identifique, previna e gerencie riscos
  • Acompanhe o desempenho do projeto usando KPIs, métricas, ferramentas e técnicas apropriadas
  • Enviar produtos e garantir que eles sigam os padrões de qualidade
  • Desempenhar outras tarefas relevantes relacionadas ao projeto, quando necessário

Agora, não se preocupe. Você não verá todas essas responsabilidades em uma única descrição de cargo. Mantenha-os em algum lugar próximo e revise-os de tempos em tempos para saber como melhorar a si mesmo.

Essas funções são essenciais para o processo de desenvolvimento do projeto. Mesmo que eles não façam parte de sua rotina diária, você os encontrará mais tarde em sua carreira pelo menos algumas vezes.

As habilidades necessárias

Não existe uma habilidade geral de gerenciamento de projetos. Para liderar um projeto, você precisa ser bem arredondado em vários campos complementares.

Muitos gerentes de projeto começaram em suas carreiras como desenvolvedores de software, designers de UX, especialistas em marketing, representantes de vendas ou outros. Essas pessoas serão mais adequadas para um projeto que atinja seu setor de interesse, mas ainda precisarão aprimorar seus conhecimentos sobre processos, métodos e ferramentas de gerenciamento de projetos.

Embora o conhecimento geral dos negócios seja obrigatório, pois ajuda a entender o projeto, seu mercado e seus clientes, você também deve estar em conformidade com as Guia e padrões do PMBOK®. Geralmente, um gerente de projeto sempre estará encarregado de gerenciar e supervisionar a equipe do projeto durante o início, o planejamento, a execução, o monitoramento e o fechamento do projeto.

Para se preparar para uma carreira em gerenciamento de projetos, existem muitos cursos, blogse outras oportunidades de treinamento.

Aqui estão as habilidades obrigatórias necessárias para um novo cargo de gerenciamento de projetos:

Deve ter habilidades

Ao examinar as descrições de tarefas de gerenciamento de projetos, você deve prestar atenção nas próximas duas habilidades que deve ter antes de começar a trabalhar em seu novo trabalho:

  • Conhecimento teórico e prático de processos, fluxos de trabalho e terminologia de gerenciamento de projetos
  • Proficiência em PC / Conhecimento do software de gerenciamento de projetos

É bom ter habilidades

Depois, existem essas habilidades relacionadas ao trabalho que lhe darão vantagem quando se trata de conseguir o emprego dos seus sonhos no gerenciamento de projetos. Nem sempre são considerados itens obrigatórios porque geralmente não são necessários quando você inicia uma nova empresa.

Eles se referem, mas não estão limitados, ao:

  • Capacidade de treinar outros membros da equipe

Você pode ser solicitado a treinar outros funcionários ou até mesmo um estagiário de gerente de projetos. Saber como você pode compartilhar seu conhecimento desse campo e demonstrar seu valor também é um bônus nesse caso.

  • Capacidade de gerenciar vários projetos e responsabilidades ao mesmo tempo

Empresas menores com nenhum ou poucos gerentes de projeto podem solicitar que você se encarregue de mais de um projeto simultaneamente para acompanhar as demandas dos clientes.

  • Conhecimento do setor (processos, ferramentas, terminologia etc.) que você está solicitando

A maioria dos projetos se concentra em um campo específico de trabalho, de Belas Artes e Design a Tecnologia, Engenharia, Manufatura e muito mais. Portanto, um gerente de projetos que já trabalhou em um desses setores antes será favorecido.

  • Experiência e conhecimento relevantes em gerenciamento de programas e portfólio (válido para grandes empresas)
  • Capacidade de pesquisar, entender e aplicar os conceitos e as melhores práticas de qualquer novo setor
  • Experiência na negociação de contratos e outros aspectos que podem impactar um projeto
  • Conhecimento das necessidades de negócios
  • Experiência em gerenciamento e manutenção de relacionamentos com clientes
  • Capacidade de trabalhar sem supervisão, com pouca supervisão da gerência
  • Experiência na elaboração de especificações de requisitos do projeto

Habilidades interpessoais

Uma posição de gerenciamento de projetos não se refere apenas ao seu conhecimento sobre gerenciamento de projetos e práticas recomendadas de negócios. Você também precisará de habilidades interpessoais, como ser um bom comunicador, responsável, adaptável, analítico e um pensador estratégico, capaz de tomar decisões eficazes sob pressão.

Parece demais? Não se preocupe. Você provavelmente já tem alguns, se não todos. Mas sempre há espaço para melhorias, pois algumas habilidades podem não estar totalmente desenvolvidas. Aqui está uma lista das características que os empregadores desejam de seu próximo gerente de projeto:

  • Fortes habilidades de gestão e liderança
  • Pensamento crítico
  • Boas habilidades de comunicação orientadas para o cliente
  • Capacidade de oferecer e receber feedback construtivo
  • Adaptabilidade e flexibilidade
  • Excelente capacidade de multitarefa
  • Fortes habilidades interpessoais, capacidade de definir situações, documentar dados e tirar conclusões
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e dentro de uma equipe
  • Capacidade de interpretar instruções, independentemente da sua forma
  • Excelentes habilidades organizacionais
  • Mentalidade criativa
  • Personalidade proativa
  • Habilidades analíticas
  • Habilidades de resolução de conflitos
  • Precisão e atenção aos detalhes
  • Recursos de gerenciamento de tempo
  • Capacidade para cumprir marcos e prazos
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
  • Capacidade para gerenciar situações estressantes
  • Habilidades para resolver problemas
  • Auto-motivação
  • Capacidade de motivar outras pessoas

Outros requerimentos

  • Experiência de trabalho comprovada em gerenciamento de projetos (o período depende da posição)

Gorjeta

Se você está se candidatando a uma vaga júnior, pode começar com um estágio primeiro, criar seu próprio projeto ou tentar se voluntariar para ter sua primeira chance de gerenciar um projeto real.

  • Titular de um bacharelado (os mestres são os preferidos)

Nota

Um grau de Gerenciamento de Projetos não é obrigatório. Os empregadores costumam solicitar um diploma em Administração de Empresas. Mas quando um projeto é centrado em um setor específico, é preferível um diploma nos seguintes campos: (Industrial) Design, Finanças, Construção, Ciência da Computação, Marketing, Engenharia, Manufatura, etc. Se você está se candidatando para gerenciar um projeto médico , você pode ser solicitado a possuir um diploma de médico. Somente alguém com educação e experiência adequadas em um determinado setor pode estar preparado para enfrentar seus problemas.

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  • Certificação PMP® / PRINCE2 (ou outros certificados reconhecidos por organizações como PMI® ou APM)
  • Capacidade de viajar para se encontrar com as partes interessadas
  • Conhecimento de uma lingua estrangeira

Para saber mais sobre o que é preciso para se tornar um gerente de projetos, confira este guia completo.

Exemplos de descrição da tarefa do gerente de projeto

Para mostrar como pode ser uma descrição real de um gerente de projeto, criamos os 3 exemplos a seguir com base nos requisitos mais comuns do gerente de projeto em termos de deveres e habilidades. Preste muita atenção para identificar as semelhanças e diferenças entre estas posições:

Descrição do cargo de gerente de projeto (sênior)

Resumo do trabalho

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Estamos procurando um gerente de projeto sênior para lidar com nossas operações gerais de gerenciamento de projetos para nossos principais clientes corporativos. Você deveria ter anteriormente assumido a responsabilidade geral por vários outros projetos de sucesso no passado. O candidato ideal é alguém com grandes habilidades de liderança que pode supervisionar uma equipe de 62 pessoas e coordenar suas atividades desde o início do projeto até a entrega. Você também precisa viajar ocasionalmente para se encontrar com nossos clientes ou participar de conferências. Ter uma certificação PMP® é obrigatório.

Responsabilidades

  • Iniciar, planejar, executar, monitorar e entregar nossos projetos
  • Criar documentos relacionados ao projeto
  • Manter a comunicação entre a equipe, as partes interessadas e os clientes
  • Criar e entregar relatórios de projetos internos e externos
  • Liderar a equipe na entrega da solução de nossos clientes dentro do prazo e do orçamento
  • Realizar reuniões de equipe semanalmente
  • Alinhar objetivos gerais de negócios com as metas do projeto
  • Oferecer conselhos de gerenciamento de projetos aos executivos quando necessário
  • Garantir que todos os padrões de qualidade sejam atendidos
  • Gerenciar o orçamento e os recursos do projeto (incluindo subcontratados)
  • Realizar treinamentos periódicos da equipe
  • Participe do desenvolvimento da estrutura da empresa
  • Encontre novas oportunidades de crescimento de projetos
  • Acompanhe os resultados e resultados do projeto com as ferramentas apropriadas
  • Participe de conferências do setor para aumentar a exposição do projeto (duas vezes por ano)

Exigências

  • Bacharel (preferencialmente, mestrado)
  • A certificação PMP® é uma obrigação
  • Mais de 7 anos de experiência em gerenciamento de projetos em nível corporativo
  • Sólido conhecimento dos métodos, metodologias, estruturas, terminologia e processos de gerenciamento de projetos
  • Experiência comprovada na criação de documentos relacionados ao projeto
  • A experiência com gerenciamento de portfólio é altamente desejada
  • Habilidades de liderança
  • Capacidade de resolver conflitos de forma eficaz
  • Competências organizacionais especializadas
  • Habilidades avançadas de gerenciamento de tempo, decisão e análise
  • Altamente competente no manuseio de vários cronogramas do projeto
  • Experiência em gerenciamento de orçamento
  • Conhecimento de uma ou mais ferramentas de gerenciamento de projetos
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Flexível para viajar

Descrição do trabalho de gerente de projetos de TI (gerente técnico de projetos)

Resumo do trabalho

Estamos procurando um gerente de projetos de TI experiente para supervisionar nossos projetos de tecnologia em andamento. Como um membro importante da equipe de tecnologia, você será responsável por todos os projetos internos e externos. Trabalho em equipe e tomada de decisão focada no cliente são essenciais, pois acreditamos no uso da colaboração para alcançar o sucesso do projeto. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo e desafiador. Juntamente com a equipe, você entregará projetos aos nossos clientes e garantirá o monitoramento do produto final, mesmo após o lançamento.

Responsabilidades

  • Iniciar, planejar, executar, monitorar e entregar nossos projetos internos
  • Criar documentos relacionados ao projeto
  • Manter a comunicação entre a equipe, as partes interessadas e os clientes
  • Liderar e fornecer liderança técnica
  • Garantir que o status do projeto seja comunicado à equipe, partes interessadas, patrocinadores e clientes
  • Colabore com a equipe de design
  • Criar e entregar relatórios de projeto
  • Liderar reuniões de equipe e revisões de sprint
  • Alinhar objetivos de negócios com as metas do projeto
  • Gerenciar o orçamento e a alocação de recursos do projeto
  • Entre em contato com outros departamentos para corrigir problemas relacionados ao software
  • Oferecer conselhos de gerenciamento de projetos aos executivos quando necessário
  • Garantir que todos os padrões de qualidade sejam atendidos
  • Crie relatórios internos e externos
  • Escolha os membros da equipe certos para nossos próximos projetos

Exigências

  • Bacharel (preferencialmente, mestrado)
  • A certificação Scrum Master é uma vantagem
  • Mais de 4 anos de experiência em projetos de TI
  • Conhecimento ágil é altamente desejado
  • Experiência comprovada na criação de documentos relacionados ao projeto
  • Sucesso demonstrado na entrega de produtos
  • Excelente compreensão dos conceitos, processos e padrões da Web de TI
  • Capacidade de gerenciar efetivamente projetos de pequeno a médio porte
  • Habilidades de liderança comprovadas
  • Atenção aos detalhes
  • Capacidade de comunicar e resolver conflitos de forma eficaz
  • Fortes habilidades organizacionais
  • Conhecimento de uma ou mais ferramentas de gerenciamento de projetos
  • Habilidades analíticas avançadas
  • Experiência em gerenciamento de orçamento e tempo
  • Capacidade de trabalhar remotamente (alguns membros da equipe trabalham em outro escritório)

Descrição do trabalho de gerente de projeto criativo

Resumo do trabalho

READ  Lançado recentemente: Relatórios de integridade do projeto

Buscamos um gerente de projetos criativos motivado para gerenciar os projetos de design atuais e futuros de nossa agência. Você deve poder acompanhar efetivamente os projetos de nossos clientes e manter uma estreita comunicação com nossos outros gerentes de projetos. Como a maioria dos projetos tem um ciclo de vida curto, é essencial poder trabalhar bem com prazos apertados. O candidato ideal deve ter projetos criativos gerenciados anteriormente, bem como experiência de nível médio trabalhando no design de UX / UI.

Responsabilidades

  • Iniciar, planejar, executar, monitorar e entregar nossos projetos internos
  • Criar documentos relacionados ao projeto
  • Manter parcerias e comunicação com as partes interessadas
  • Colabore com o departamento de TI para implementação técnica
  • Garantir que a equipe e os clientes estejam sempre atualizados sobre o status do projeto
  • Criar e entregar relatórios de projeto
  • Participar ativamente do processo de design
  • Gerenciar o orçamento e os recursos do projeto
  • Liderar reuniões de equipe semanalmente
  • Estabelecer e alinhar objetivos de negócios com as metas do projeto
  • Oferecer conselhos de gerenciamento de projetos aos executivos quando necessário
  • Acompanhe o desempenho do projeto para garantir que todas as metas e padrões de qualidade sejam cumpridos
  • Crie relatórios internos e externos

Exigências

  • Bacharel (preferencialmente, mestrado)
  • A certificação PMP® (ou similar) é preferida
  • Mais de 3 anos de experiência em projetos de design líderes (a experiência anterior em UX / UI é uma vantagem)
  • A experiência do Adobe Creative Suite é uma vantagem
  • Uma compreensão do pensamento de design centrado no homem
  • Experiência comprovada na criação de documentos relacionados ao projeto
  • Habilidades de liderança
  • Excelente atenção aos detalhes
  • Capacidade de lidar com vários projetos simultaneamente
  • Fortes habilidades organizacionais
  • Alto nível de criatividade
  • Habilidades analíticas avançadas
  • Experiência em gerenciamento de orçamento e tempo
  • Conhecimento de uma ou mais ferramentas de gerenciamento de projetos

Mas como uso esses exemplos de descrição de cargo de gerente de projeto?

Use-os como uma linha de base para ver quais habilidades você precisará. Em seguida, compare esses exemplos entre si para descobrir se você se encaixaria melhor em uma posição ou outra, considerando suas habilidades e experiência atuais.

Existem muitas outras posições disponíveis para os profissionais de gerenciamento de projetos em centenas de setores. Confira mecanismos de busca de emprego como De fato ou LinkedIn para ver mais descrições de tarefas de gerenciamento de projetos semelhantes.

descrição do cargo de gerente de projeto

Uma dica final antes de assinarmos:

DICA

A ordem na qual as empresas listam seus requisitos pode mostrar a importância deles para o cargo. Os recrutadores geralmente colocam aspectos vitais no início da lista e depois adicionam o restante ao final. Esses fatos essenciais também são frequentemente destacados no corpo da descrição do cargo de gerente de projeto por meio de texto em negrito ou declarações diretas da empresa (por exemplo: [skill] é preferível, [skill] é uma vantagem, [skill] é muito exigido etc.).

Principais Takeaways

Pense em uma descrição do trabalho como seu primeiro contato com a empresa à qual você está se candidatando. Geralmente, você precisa trabalhar em tudo o que eles escreveram nesse anúncio de emprego. As responsabilidades que eles marcaram são suas maiores necessidades e você as encontrará regularmente. Portanto, é normal que você tenha que se preparar para lidar com eles.

Mas sempre espere mais. Cada dia trará novos desafios. Portanto, use sua primeira entrevista para conhecer qualquer outra coisa que não faça parte da descrição do trabalho. Você não deseja se inscrever para um emprego para o qual não está preparado.

Lembrar

A descrição do trabalho do gerente de projeto tem como alvo você como gerente de projeto e potencial futuro empregado, mas pode dizer o mesmo sobre a empresa. Isso significa que você também aprenderá algumas coisas sobre eles, o que eles fazem e quais são seus requisitos. Portanto, antes de procurar um novo emprego, pense em suas próprias necessidades, experiência, habilidades e potencial. Saber quais são suas qualidades e o que você deseja aprender no futuro pode ajudá-lo a obter um emprego em gerenciamento de projetos.

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