Meus Projetos

O que é um marco no gerenciamento de projetos?

O que é um marco no gerenciamento de projetos?
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


Planos de projeto são mapas que traçam o andamento de seus projetos. Ao criar um plano, você começará a mapear as tarefas, dependências, proprietários de tarefas e muito mais. Mas não se esqueça de um componente muito importante de qualquer plano de projeto: marcos.

Definição de um marco no gerenciamento de projetos

Um marco é um marcador em um projeto que significa uma mudança ou estágio no desenvolvimento. Os marcos são componentes poderosos no gerenciamento de projetos, porque mostram eventos importantes e mapeiam o avanço do plano do projeto.

Os marcos agem como sinalizações durante o curso do seu projeto, ajudando a garantir que você permaneça no caminho certo. Sem o rastreamento do marco do projeto, você está apenas monitorando tarefas e não necessariamente seguindo o caminho certo no seu projeto.

Os marcos podem fazer mais do que apenas mostrar progresso – eles podem ajudá-lo a comunicar o que está acontecendo com seu projeto. O TeamGantt apresenta marcos do projeto em seu software gratuito de gerenciamento de projetos, para que seja sincronizado perfeitamente com todas as partes móveis do gráfico de Gantt.

READ  5 perguntas a serem feitas a seus funcionários todos os meses

Então, qual é a diferença entre uma tarefa e um marco? Vamos olhar mais de perto.

É uma tarefa ou um marco?

Você não está construindo um foguete aqui – está construindo um plano de projeto, e os componentes não são tão complexos. Dito isso, a distinção entre tarefas e marcos pode ser difícil em projetos maiores, ou se o projeto que você está gerenciando ainda não estiver dentro do domínio de sua experiência (ainda).

Se você já ficou confuso sobre o que é (ou não) um marco em seu plano de projeto, faça a si mesmo estas perguntas:

  1. Isso é uma tarefa ou uma entrega?
  2. Isso afetará o prazo final?
  3. Esse é um momento importante no projeto que indicará progresso futuro?
  4. Isso precisa ser revisto pelas partes interessadas?
  5. Este é um evento que afeta o projeto?

Essencialmente, você deseja fazer os eventos mais importantes dos marcos do seu projeto para que eles possam ser vistos e mapeados facilmente pela equipe do projeto. Os marcos recebem um significado adicional sobre as tarefas em um plano, para que o gerente do projeto possa acompanhar as tarefas enquanto a equipe e as partes interessadas se concentram no progresso futuro.

Inscreva-se no nosso curso de vídeo gratuito e aprenda como liderar projetos e equipes com facilidade para que você possa levar sua carreira para o próximo nível!

Exemplos de marcos de gerenciamento de projetos

Os marcos tornam mais fácil manter os projetos no caminho, destacando grandes eventos, datas, decisões e resultados. Aqui estão alguns exemplos de marcos do projeto que você pode incluir em seu plano:

  • Datas de início e término das fases do projeto
  • Principais entregas
  • Aprovações de clientes e partes interessadas
  • Reuniões e apresentações importantes
  • Principais datas ou interrupções que podem afetar sua linha do tempo

Vamos nos aprofundar um pouco mais e explorar três exemplos específicos de como o uso dos marcos do projeto pode beneficiar seus projetos.

READ  Como colocar sua equipe online [with infographic]

Monitorar prazos

Nenhum plano está completo sem uma lista de prazos! A melhor maneira de torná-los visíveis é usar a técnica de marcos e entregas de gerenciamento de projetos. O que isto significa? Faça as entregas do projeto marcos!

Por que fazer isso? Bem, não é segredo que nem todo mundo quer se debruçar sobre seu belo plano de projeto para encontrar datas importantes. A maioria das pessoas, incluindo seus colegas de equipe, deseja uma visualização de nível superior das principais datas e eventos. Os marcos são ótimos para esse fim, porque são chamados de uma maneira especial (geralmente com um diamante) nos planos do projeto.

Embora você deva listar as tarefas e os esforços que levam a um marco do projeto, apresente o marco no final dessas tarefas para significar uma entrega, ou mesmo uma apresentação, da entrega.

Aqui está um exemplo de como o Washington Hyperloop usa marcos para rastrear um prazo importante em seu projeto.

Destaque datas importantes

Existem dias a partir de agora até o final do seu projeto que possam impactá-lo de alguma forma? Talvez sua equipe precise ficar fora do escritório para um treinamento obrigatório. Talvez haja uma reunião do conselho em que você deve participar.

É importante ter em mente todos esses eventos importantes ao planejar um projeto, pois eles podem afetar o cronograma do projeto. Então, por que não incluí-los como marcos do projeto para que você possa acompanhar todos eles em um só lugar?

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Neste exemplo, a reunião estratégica externa da equipe foi adicionada ao plano do projeto como um marco para que o trabalho possa ser agendado em torno dele.

marco da data no gráfico de Gantt

Identificar possíveis gargalos do projeto

Muitos projetos contam com o trabalho produzido por equipes ou parceiros externos para avançar. Se você não está acompanhando esses fatores externos em algum lugar, há uma grande chance de você esquecer de acompanhar.

É por isso que é importante listar essas entregas como marcos do projeto, se você estiver trabalhando em um projeto que depende de alguém ou de algo fora do seu projeto. Aqui está um exemplo de como isso pode ser para uma aprovação do cliente.

READ  11 ferramentas cruciais para equipes remotas durante a epidemia COVID-19
marco de entrega no gráfico de Gantt

Como criar um marco do projeto

Criar marcos para o seu plano de projeto pode ser simples, especialmente com o TeamGantt. Depois de mapear seu processo e plano geral com sua equipe, você pode facilmente adicionar tarefas, identificar marcos do gráfico de Gantt e determinar os proprietários das tarefas. Adicionar um marco (ou converter uma tarefa em um marco) é muito fácil no TeamGantt.

Depois de se inscrever para uma conta TeamGantt, veja um vídeo rápido sobre como criar marcos:

Os marcos do projeto são fáceis de criar e ainda mais fáceis de rastrear, porque você destacou os pontos mais importantes do seu projeto.

Como compartilhar marcos do projeto com clientes e partes interessadas

Deseja oferecer aos clientes e partes interessadas uma visão de alto nível do projeto? Basta seguir estas etapas para compartilhar um PDF dos principais marcos do projeto em seu gráfico de Gantt.

1. Filtre seu projeto por marcos.

Na visualização do gráfico de Gantt, clique no ícone Todas as datas no topo do seu gráfico de Gantt e selecione Somente Marcos do menu suspenso.

filtrar o gráfico de Gantt por marcos do projeto

2. Exporte seu projeto filtrado para um arquivo PDF.

Navegue até o projeto Cardápioe selecione Imprimir / Exportar PDF do menu suspenso.

exportar gráfico de Gantt com marcos do projeto para PDF

Personalize suas configurações de PDF e clique em Ver PDF para concluir a exportação. A partir daí, você pode baixar e / ou imprimir seu PDF para compartilhar com clientes e partes interessadas.

compartilhar PDF do gráfico de Gantt filtrado por marcos do projeto

Quem pensaria que um passo tão crítico poderia ser tão fácil?

Atinja todos os marcos do projeto com facilidade

O TeamGantt facilita a criação, o rastreamento e a colaboração em todos os marcos do seu projeto, para que nada ocorra.

Você terá todos os recursos necessários para garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento – desde a simplicidade de arrastar e soltar e colaboração em equipe até visualizações personalizáveis ​​e gerenciamento de carga de trabalho.

O melhor de tudo é que tudo está envolvido em uma interface simples e intuitiva que toda a sua equipe vai adorar. 😍

Experimente o TeamGantt hoje gratuitamente!

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *