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O que é Teoria de Gerenciamento de Tarefas? E como isso afeta o projeto geral

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O gerenciamento de tarefas consiste basicamente em identificar e monitorar o progresso das várias tarefas que constituem uma vertente de tarefa específica, pacote de trabalho ou projeto geral. As tarefas podem, portanto, ir de meia dúzia a potencialmente milhares. Uma coisa que permanece constante na teoria de gerenciamento de tarefas, no entanto, é o foco em informações claras e como isso pode ajudar você e sua equipe a alcançar o sucesso.

Impactos do gerenciamento de tarefas no projeto geral

Teoria de gerenciamento de tarefas cobre as metodologias e estruturas básicas nas quais as pessoas gerenciam a gama de tarefas pelas quais são responsáveis. Há uma grande variedade de pontos de vista diferentes sobre as melhores maneiras de o gerenciamento de tarefas ser executado, bem como muitos ótimo software de gerenciamento de projeto online que pode tornar o gerenciamento de tarefas um processo bastante simples e facilmente navegável. A teoria do gerenciamento de tarefas e como um indivíduo ou gerente de projeto aborda o assunto é muito importante porque é um conjunto de diretrizes que determinam o quão eficiente e produtivo é o gerenciamento de tarefas, o que tem um grande impacto em como os planos, marcos e prazos do projeto são mantidos para.

Como a teoria da tarefa está relacionada ao caminho crítico

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A primeira etapa no gerenciamento de tarefas é identificar o que precisa ser feito e quando precisa ser feito. Isto também pode se encaixar no método do caminho crítico que identifica a ordem que precisa ser seguida para que uma vertente de tarefa inter-relacionada seja concluída no menor tempo possível. A identificação de tarefas pode ocorrer de várias maneiras, em um nível pessoal, por exemplo, a preparação para visitas de convidados pode ser identificada da seguinte forma:

  • Criar lista de compras
  • Verifique se os lençóis e toalhas estão limpos
  • Lave quaisquer lençóis e toalhas inadequados
  • Vá e compre a lista de compras
  • Coloque toalhas e lençóis na secadora
  • Varra as salas necessárias
  • Banheiro com esfregão
  • Retire toalhas e lençóis e arrume o quarto de hóspedes

Uma vez que todas as tarefas necessárias tenham sido identificadas, então se passa para a próxima etapa da teoria de gerenciamento de tarefas, que é o monitoramento. Desde que todas as tarefas estejam sendo executadas, acompanhar seu andamento e o quão perto estão de sua conclusão é uma atividade constante. Para um gerente de projeto encarregado de uma equipe, isso pode ser uma experiência avassaladora, pois o dilúvio de informações precisa ser obtido e decifrado para manter o plano do projeto ou o gráfico de Gantt atualizados.

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Boas ferramentas de gerenciamento de projetos podem ajudar

Felizmente, agora existem muitas maneiras de atualizar automaticamente o progresso de tarefas individuais sem gastar o dia inteiro envolvido nisso. Uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos lhe dará um painel de acesso rápido que exibe informações fáceis de entender sobre onde cada tarefa está em seu próprio ciclo. Embora a forma mais comum seja fornecer essas informações por meio de porcentagens, também é possível alterar seus painéis para mostrar dados em termos de gráficos de pizza, barras ou qualquer outro formato.

Os benefícios de ter um software de gerenciamento de tarefas eficaz são múltiplos:

  • É mais fácil monitorar o progresso e identificar problemas ou gargalos
  • Gestão de recursos fica mais claro, pois você pode identificar quais tarefas devem ter prioridade sobre outras
  • Prazos e cronogramas são facilmente fixados nas tarefas
  • Fios de tarefas relacionadas podem ser vistos como um, criando uma unidade de tarefa maior
  • Relatórios e atualizações são facilmente divulgados para a equipe e outras partes interessadas

Por ser uma parte vital do gerenciamento de projetos, garantir que você tenha uma estratégia de gerenciamento de tarefas que funcione para você e sua equipe é essencial para garantir o sucesso do projeto.

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