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O que é software PPM | Como o software PPM pode ajudar gerentes de projeto

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É raro uma empresa focar em um único objetivo, atender a um único cliente ou realizar apenas um projeto por vez. Afinal, isso dificilmente seria propício para construir clientela, expandir as operações e diversificar para um crescimento contínuo, estabilidade e lucro. Dito isso, ver até mesmo um único projeto até a conclusão pode ser difícil, e conciliar uma miríade de projetos com seus próprios objetivos, prazos e compromissos contratuais pode ser extremamente complexo, especialmente quando as coisas não saem conforme o planejado.

Há boas notícias, no entanto –Ferramentas de gerenciamento de projeto PPM pode ajudar os gerentes de projeto a se manterem organizados, administrar recursos e manter as comunicações. Então, o que o software PPM pode fazer pela sua empresa? Aqui está o que você precisa saber.

O que é software PPM?

PPM significa Gerenciamento de Portfólio de Projeto, mas o que é software PPM, exatamente? Baseado em nuvem da Clarizen Ferramentas de gerenciamento de projeto PPM são a solução para gerenciar vários projetos simultaneamente, fornecendo visibilidade, escalabilidade e recursos de gerenciamento de portfólio de projetos organizacionais necessários para rastrear e gerenciar vários projetos ao mesmo tempo. Em primeiro lugar, o gerenciamento de portfólio de projetos oferece transparência, para que os gerentes de projeto possam facilmente visualizar o progresso e implementar mudanças em tempo real. Além disso, as prioridades podem ser definidas e redefinidas conforme necessário, os recursos podem ser embaralhados, os orçamentos podem ser alocados apropriadamente e a entrada de membros da equipe, clientes e assim por diante pode ser implementada imediatamente.

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Por fim, essas soluções de software PPM facilitam a manutenção de linhas de comunicação abertas com todas as partes interessadas envolvidas em um projeto. Quando os gerentes de projeto podem visualizar, comparar e ajustar todos os seus projetos em andamento em um só lugar com o software PPM, eles reduzem a carga de trabalho e aumentam as chances de conclusão bem-sucedida de cada projeto.

Como isso pode ajudar os gerentes de projeto?

Depois de determinar o que é software PPM, é hora de descobrir como ele pode ajudá-lo a gerenciar projetos. É importante entender isso porque nem todo software de gerenciamento de projeto é criado da mesma forma e você deseja ter certeza de que terá um produto como a solução PPM da Clarizen que atenderá a todas as suas necessidades.

Existem vários componentes necessários para concluir qualquer projeto, incluindo as diretrizes dos clientes e da alta administração: recursos como funcionários, fornecedores, materiais e cadeias de suprimentos; marcos e cronogramas para entregas; e cronogramas de pagamentos, tanto de clientes quanto para trabalhadores. Isso é muito para uma pessoa gerenciar e fica exponencialmente mais difícil ao supervisionar vários projetos.

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Como as ferramentas PPM podem simplificar as operações?

As coisas podem facilmente escapar e comprometer a integridade do trabalho, o cumprimento dos cronogramas e a satisfação geral dos clientes, membros da equipe e todos os envolvidos. A solução, porém, é não assumir menos trabalho. Em vez disso, utilizando Ferramentas de gerenciamento de projeto PPM pode simplificar todos os aspectos das operações e permitir que os gerentes de projeto gerenciem facilmente obrigações e recursos.

Recursos e funcionalidade são essenciais, e você deve buscar soluções de software que não apenas permitam alocar e gerenciar recursos de maneira eficaz, mas também rastrear, monitorar e ajustar todo o seu portfólio de projetos em tempo real, bem como organizar projetos e tarefas com base em prioridade, estratégia e objetivos gerais.

Além disso, você precisa de soluções projetadas para se integrarem às tecnologias existentes. Felizmente, a Clarizen tem as soluções de software PPM de que você precisa para fazer todos os projetos e operações gerais funcionarem com mais tranquilidade, economizando tempo e garantindo o sucesso em todos os empreendimentos.

E quanto ao Cloud PPM?

Com ferramentas baseadas na nuvem, as empresas podem realocar seus recursos limitados para o crescimento de seus negócios – sem manter o hardware físico e o software organizados. Além disso, com os serviços em nuvem, as empresas podem adaptar continuamente suas necessidades de tecnologia aos seus negócios sem os custos que normalmente teriam que ser considerados com uma alternativa não-nuvem. Esteja você preocupado com a eficiência da equipe, escalabilidade ou ser capaz de acessar seus aplicativos e dados de qualquer lugar do mundo com acesso à Internet, o software PPM baseado em nuvem leva o gerenciamento de portfólio de projetos para o próximo nível.

Na verdade, embora alguns apontem que o PPM tradicional pode ser inflexível dependendo de como é implementado, esse não é o caso com soluções mais robustas baseadas em nuvem. As empresas podem se adaptar às mudanças mais rapidamente, integrar-se com outros sistemas e mover-se de uma forma mais ágil para os negócios com um PPM de nuvem puro e moderno.

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