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O que é o triângulo de gerenciamento de projetos e como gerenciá-lo

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triângulo de gerenciamento de projetos

Um projeto compreende milhares de elementos, o que dificulta as tarefas relacionadas ao gerenciamento. É uma dessas razões pelas quais as empresas investem uma grande quantia em dinheiro para obter um gerente de projeto e executivos diligentes.

Entre milhares, existem 3 elementos do projeto que você deve manipular da melhor maneira possível: “Custo”, “Tempo” e “Escopo”.

Essas três são restrições triplas do gerenciamento de projetos, que decidem se a sua empresa estará em uma posição instável ou em polo. Não há outra opção a não ser manter um controle dessas restrições triplas do projeto, a menos que você esteja pronto para comprometer o relacionamento com o cliente.

Portanto, sim, sua linha de base do projeto deve girar em torno da restrição tripla de gerenciamento de projetos mencionada acima. Aqui, lembro-me de uma citação de James leal:

“Sucesso é a entrega de um produto que atenda às expectativas.”

Certifique-se de que nenhum escopo, custo ou tempo seja comprometido durante o processo de desenvolvimento do projeto. Caso contrário, você e sua empresa terão que aguentar muito calor. E isso certamente causará um grande e negativo impacto na imagem da sua marca, o que consequentemente torna a aquisição do projeto mais difícil do que nunca.

De acordo com os últimos relatórios do setor, 50% projetos que valem milhões de dólares já falharam.

Surpreendente, né? Bem, esses Mais de 100 estatísticas e fatos de gerenciamento de projetos vai deixar você atordoado!

Vamos analisar detalhadamente as três principais perguntas relacionadas ao triângulo do gerenciamento de projetos:

O que é o triângulo de gerenciamento de projetos?

Três elementos – “Custo”, “Tempo” e “Escopo” – forme o triângulo do gerenciamento de projetos e você deve garantir que esses três fatores permaneçam sob seu controle, pois sua jornada de gerenciamento de projetos se tornará um pesadelo se isso não acontecer.

Vamos entender o triângulo do projeto de maneira detalhada:

1. Custo

“Você sabia que os custos excedentes e a falha no projeto andam de mãos dadas?”

Você não deve se surpreender com isso, porque os clientes sempre esperam entregas no orçamento proposto. Com a chance de o cliente receber mais dinheiro, o fator de confiança do relacionamento desaparecerá e isso desencadeia brigas de vez em quando.

Eventualmente, você perde um cliente valioso de uma vez por todas. Isso acontecerá se você continuar lutando enquanto gerencia o fluxo de dinheiro.

Portanto, avalie os custos fixos e variáveis ​​envolvidos em um projeto, juntamente com o lucro desejado, para representar um orçamento aceitável para um cliente em potencial.

Gorjeta: Avalie os dados históricos para obter um orçamento ideal para o projeto, pois pedir mais ou menos capital inevitavelmente resulta em perda.

2. Tempo

O tempo desempenha um papel fundamental na vida de todos, pois você não poderá fazer a diferença se perder persistentemente momentos preciosos.

Acabei de soar como um filósofo?

Ok, então, vamos deixar para trás e discutir qual é a verdadeira implicação do tempo no triângulo do gerenciamento de projetos.

Ao lidar com um projeto, você deve ficar atento ao consumo de tempo para garantir que o problema de tarefas em atraso não atinja o crescimento de seus negócios.

Geralmente, a entrega das entregas do projeto é comprometida pelos seguintes motivos:

  • Solicitações de mudança inesperadas
  • Escassez de recursos necessários
  • Prazos não realistas (prazos impraticáveis ​​obrigam os executivos do projeto a cometer erros, o que leva a retrabalhar e atrasar a entrega do projeto, consequentemente)

Gorjeta: Use um TrabalhoDemolirEstrutura para estimativas de tempo ideais. Nunca ouviu falar da WBS? Abra este link em outra janela e obtenha informações valiosas, mas leia primeiro este artigo para se familiarizar com a tripla restrição do projeto:

3. Âmbito

Escopo do projeto trata-se de cuidar de requisitos ou tarefas específicas durante o processo de desenvolvimento, para que o resultado final corresponda às expectativas do cliente. “Qualidade” é o principal componente no escopo do projeto.

O escopo está muito ligado às outras duas restrições do gerenciamento de projetos. Como assim? Bem, uma mistura de capital e tempo ideais leva a resultados de qualidade, o que, por sua vez, justifica o escopo do projeto muito bem mais tarde.

Para manter o escopo do projeto, implante o melhor software de gerenciamento de projetos e também aprimorar suas habilidades de delegação e priorização de tarefas.

Por que o triângulo de gerenciamento de projetos é importante?

Dar uma resposta a esta pergunta pode parecer insignificante, pois as informações acima mencionadas dizem muito sobre a importância das restrições triplas no gerenciamento de projetos. Mas tenho que manter em mente aqueles leitores, que apenas passaram os olhos até agora.

Não vamos perder mais tempo; o triângulo do gerenciamento de projetos é importante no que diz respeito ao crescimento suave dos negócios e ao relacionamento sustentado com os clientes. Você mostra a credibilidade da sua empresa quando mantém o equilíbrio entre escopo, custo e tempo.

Basicamente, essas três restrições agem como um limite no qual os gerentes de projeto precisam trabalhar para obter uma alta taxa de sucesso.

Observe que essas restrições triplas do gerenciamento de projetos estão relacionadas entre si, o que significa que afetar um causará um impacto direto nos outros. Aqui estão três cenários para melhor entendimento:

  • Se você deseja aumentar a qualidade das entregas, é necessário ampliar os prazos e o orçamento do projeto.
  • Se você diminuir o tempo, poderá ter que comprometer a qualidade e aumentar o custo do projeto.
  • Se você reduzir o orçamento do projeto, precisará estender o prazo predefinido e comprometer a qualidade.

Como gerenciar o triângulo de gerenciamento de projetos

Gerenciar triângulo de gerenciamento de projetos

Falamos sobre o triângulo do gerenciamento de projetos até agora e seu impacto no crescimento dos negócios. Mas a pergunta que se sugere é: “Como as empresas podem gerenciar escopo, custo e tempo simultaneamente?”

Honestamente, você precisa trazer seu A-game para manter um equilíbrio entre as triplas restrições do gerenciamento de projetos, dada a estreita relação que entendemos por meio dos cenários mencionados na seção acima.

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Aqui está o que você precisa fazer para cuidar do triângulo do gerenciamento de projetos:

1. Planeje como um profissional

Obter uma alta qualidade dentro de um orçamento e prazo definidos pode ser mais fácil se você desenvolver um plano de projeto de maneira apropriada. É assim porque, se você estabelecer uma base sólida antes da fase de execução, é provável que os executivos do seu projeto obtenham produtos de qualidade, sem fazer nenhuma demanda relacionada à extensão de tempo e orçamento.

Aqui estão algumas sugestões, contando pela minha vasta experiência, que você deve levar em consideração:

  • Anote os objetivos do projeto que você deseja alcançar.
  • Discuta os objetivos anotados do projeto com os clientes para evitar solicitações de mudança mais tarde.
  • Solicite sugestões dos executivos do projeto para diminuir os problemas durante a fase de execução.
  • Analise dados históricos para aprender sobre os altos e baixos que você enfrentou na última vez durante o processo de desenvolvimento do projeto. Depois disso, planeje de maneira a manter a desordem afastada.
  • Mantenha-se cauteloso durante a avaliação de riscos para proteger o escopo, o orçamento e o tempo do projeto.

2. Promova uma comunicação tranqüila da equipe

Para o sucesso do projeto, é extremamente importante ter membros da equipe com fortes habilidades interpessoais. Não negligencie esse fato, porque tanto o desperdício de tempo quanto o excesso de custos acontecem devido à falta de comunicação entre as equipes dos diferentes departamentos. E isso acaba prejudicando o escopo do projeto.

Você não pode culpar os executivos do projeto ou qualquer departamento por má comunicação, porque alguém pode perder informações quando há centenas de e-mails não lidos.

A melhor maneira de garantir uma comunicação tranqüila da equipe é implantar software confiável de gerenciamento de projetos, como Projeto ProProfs em operações de negócios. Os recursos aos quais você tem acesso são:

  • Painel intuitivo para acompanhamento contínuo do projeto.
  • Respostas encadeadas para comunicação interna suave.
  • Marcação para lembretes.
  • Gráficos de Gantt para verificar o progresso do projeto.

3. Crie estimativas precisas

Como já dissemos, todos os elementos no triângulo do gerenciamento de projetos estão conectados entre si. Portanto, se você cuidar de dois fatores, o terceiro será automaticamente protegido.

Não vamos tornar muito complexo entender; Tudo o que estou tentando dizer é que você deve apresentar estimativas precisas de tempo e custo para colocar o escopo do projeto em um nível seguro.

Em geral, o escopo do projeto fica comprometido devido a estimativas irrealistas de tempo e orçamento. Isso leva as empresas a quase consequências, como relacionamentos quebrados com os clientes, imagem de marca manchada e assim por diante.

Portanto, se você realmente deseja gerenciar o triângulo de gerenciamento de projetos, siga estas dicas atentamente para obter estimativas precisas:

Para estimativas de tempo:

  • Faça uma lista das tarefas do projeto que você precisa concluir.
  • Avalie as complexidades e prioridades de cada tarefa.
  • Lembre-se da necessidade de tempo extra para que você não precise revisar os prazos, se algo der errado durante o processo de desenvolvimento do projeto.

Para estimativas de custo:

  • Avalie os custos diretos (dinheiro necessário para recursos como força de trabalho, equipamento etc.) e custos indiretos (capital para serviços jurídicos e contábeis, aluguel de escritórios / manutenção de infraestrutura etc.).
  • Mantenha as partes interessadas internas e externas atualizadas em relação ao progresso do projeto.
  • Faça o pessoal adequadamente.

4. Crie uma equipe multifuncional

Por último, mas não menos importante, você deve ter uma equipe hábil e diligente para manter sob controle as triplas restrições do gerenciamento de projetos. Todos os seus planos de projeto serão inúteis se sua equipe não os executar adequadamente.

Hoje em dia, é importante jogar seus cartões de maneira inteligente, pois a pequena margem de erro pode afetar muito o progresso do projeto. Portanto, monte uma equipe multifuncional e testemunhe avanços notáveis ​​durante o ciclo de vida do projeto, consequentemente.

“O que é uma equipe multifuncional?”

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Uma equipe multifuncional nada mais é do que uma mistura de executivos de diferentes divisões, que trabalha em um projeto até a conclusão da fase de fechamento. Através de conhecimentos compartilhados, você alcança as metas do projeto com tranqüilidade.

Pelo contrário, uma equipe funcional consiste em executivos de projetos com o mesmo conjunto de habilidades, portanto, às vezes, é necessária ajuda extra.

Resumindo:

Sucesso do projeto está ao virar da esquina se você gerenciar todos os elementos cruciais adequadamente. Este blog era sobre o triângulo do gerenciamento de projetos, no qual as empresas centradas no cliente devem se concentrar para obter sucesso contínuo.

O triângulo do gerenciamento de projetos também é conhecido por outros nomes: ‘Triângulo de Ferro’, ‘Restrição Tripla’ e ‘Triângulo do Projeto’. Mas não importa como você o chama, pois manter seu significado em mente fará a diferença no longo prazo.

Obrigado pela leitura!


Perguntas frequentes

P. Como o triângulo de gerenciamento de projetos funciona?

O triângulo do gerenciamento de projetos mantém o foco dos gerentes nos três fatores mais cruciais: tempo, orçamento e escopo. Basicamente, ajuda a cumprir os SLAs, o que conseqüentemente cria fortes relacionamentos com os clientes.

P. Quais são as 5 variáveis ​​gerenciadas em um projeto?

As 5 variáveis ​​que devem ser gerenciadas em um projeto adequadamente são:

  • Escopo
  • Tempo
  • Pessoas
  • Processo
  • Risco

P. Como você supera as restrições de tempo?

Superar restrições de tempo não é fácil, especialmente no caso de tarefas complicadas. Então, aqui estão algumas maneiras que você pode levar em consideração:

  • Divida tarefas complicadas em pequenos segmentos
  • Incentive sua equipe a concluir marcos de acordo com o plano do projeto
  • Use o software de gerenciamento de projetos com o recurso de rastreamento de tempo
  • Forneça recursos suficientes à sua equipe para que não haja tempo gasto

P. Qual é a relação entre a restrição tripla?

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Todas as três restrições de gerenciamento de projetos – escopo, orçamento e tempo – compartilham um vínculo forte. Se qualquer um deles for comprometido, outros também serão afetados negativamente. Portanto, manter um olhar atento a essas triplas restrições é altamente importante para as empresas.

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