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O que é o escopo de fluência e aprender a identificá-los e gerenciá-los

Scope Creep and How to Identify Them
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Escopo de fluência e como identificá-los

Muitos gerentes de projeto tendem a pular a análise do escopo do projeto quando assumem um projeto ou quando pensam em maneiras de atingir o objetivo final. Mesmo que o escopo do projeto é definido desde o início, sempre pode haver uma situação em que precisa ser atualizado ou redefinido. Dito isto, a fluência do projeto é vista como a principal motivo que leva à falha do projeto.

No entanto, a fluência do projeto não se limita às alterações no escopo. Isso pode resultar de vários fatores, incluindo visão pouco clara do cliente e comunicação ineficiente da equipe. Qualquer que seja o motivo, existem maneiras de não apenas identificar a fluência do projeto, mas também gerenciá-lo a tempo de evitar falhas no projeto.

É exatamente isso que este capítulo de nosso guia de gerenciamento de projetos abordará. Agora, antes de abordarmos o tópico em questão, você precisa entender ‘o que é exatamente a fluência do projeto’.

Então, o que é Pprojeto Creep?

Em teoria, a fluência do projeto pode ser definida como uma expansão incontrolável dos objetivos do projeto que foram predefinidos.

PMBOK, Conhecimento em Gerenciamento de Projetos, define a fluência do projeto como “adicionando funcionalidades e recursos sem abordar seus efeitos em tempo, recursos, custo ou sem aprovação do cliente.

Basicamente, quando uma equipe começa a trabalhar em metas e prazos específicos, sempre há a possibilidade de tarefas adicionais serem adicionadas ou uma situação em que os recursos alocados para a conclusão do projeto não sejam suficientes. Existem muitas razões pelas quais a fluência do projeto pode ocorrer e, geralmente, a situação bate na sua cara sem aviso.

Dito isto, é crucial estar sempre preparado para qualquer tipo de risco do projeto que pode aparecer no seu caminho. A melhor maneira de lidar com o escopo do projeto é manter uma cabeça clara, identificar o problema e gerenciá-lo adequadamente – dentro do tempo, orçamento e recursos do projeto.

No entanto, há momentos em que você pode precisar modificar o escopo do projeto – mas a fluência do projeto também pode ser gerenciada nessas circunstâncias. Vamos ver como.

Como identificar a fluência do escopo do projeto

A identificação da fluência do escopo no gerenciamento de projetos às vezes pode ser complicada, mas se você souber os principais motivos – torna-se extremamente fácil evitar ou gerenciar esses problemas. Vamos cobrir alguns motivos comuns que podem levar à fluência do escopo do projeto:

  • Escopo do projeto pouco claro
  • Não envolve o cliente durante todo o projeto
  • Comunicação ineficaz da equipe
  • Gerenciamento de orçamento impreciso
  • Entregas atrasadas
  • Complexidade do Projeto

Agora que sabemos o que é a fluência do projeto e como identificá-lo, o próximo passo é saber como gerenciar esses problemas sem afetar seu projeto de forma alguma.

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Como gerenciamos a fluência do escopo do projeto?

Muitos gerentes de projeto acham difícil gerenciar a fluência do escopo do projeto, o que acaba resultando em grandes riscos do projeto ou mesmo em falha total. A razão mais comum pela qual a fluência do escopo é mortal no gerenciamento de projetos é que a maioria dos gerentes não sabe como gerenciar a situação.

Para ajudá-lo, fornecemos dicas para gerenciar a fluência do projeto neste guia:

# 1 Seja sempre vigilante desde o início

Ser vigilante e completo desde o início é extremamente importante para evitar o escopo do projeto. Definir o escopo completo do projeto para incluir todas as partes interessadas no processo é essencial para o sucesso do projeto. Portanto, os gerentes de projeto devem lidar com o escopo do projeto, afirmando sim / não aos novos requisitos assim que surgirem.

# 2 Entenda completamente a visão do cliente

Antes de começar um projeto, é essencial entender completamente a visão do seu cliente. A visão é alcançável? Você sabe exatamente o que seu cliente deseja? Como eles querem que seja implementado? Tudo precisa ficar claro desde o início para garantir que não haja obstáculos durante a implementação do projeto.

# 3 Conheça todos os requisitos do projeto

Além de ter um entendimento claro da visão do cliente, também é extremamente importante conhecer e entender todos os requisitos do projeto. Desde os recursos orçamentários até a alocação de mão-de-obra, tudo precisa ser pensado adequadamente. Outra dica é envolver todos os membros da equipe durante o planejamento do projeto processo para garantir que todos estejam no circuito.

# 3 Aborde as mudanças de escopo imediatamente

Quando você encontra alterações no escopo durante o curso de um projeto, é essencial que você as resolva imediatamente. Além disso, você deve saber quando dizer “não”. Nem toda a fluência do projeto se refere à consecução do objetivo predefinido. Portanto, é importante analisar as mudanças e incorporar apenas as que são realmente necessárias e realizáveis ​​dentro do tempo, orçamento e recursos.

Use um software robusto de gerenciamento de projetos

Atualmente, os gerentes de projeto estão usando simples software de gerenciamento de projetos para não apenas gerenciar seus projetos, mas também lidar com a fluência do escopo. O software oferece a eles uma plataforma para definir metas e objetivos do projeto clara e completamente. Não apenas isso, mas você também pode lidar com a fluência do escopo e fazer as alterações necessárias imediatamente, mantendo a equipe e os clientes informados.

Portanto, esteja planejando iniciar um novo projeto ou já esteja no meio da entrega de um, lembre-se das dicas importantes mencionadas neste guia para garantir que você possa gerenciar o escopo do projeto de forma imediata e eficiente.


Perguntas de resumo:

Agora que você tem uma pequena idéia sobre a ampliação do escopo, vamos cobrir algumas perguntas básicas feitas sobre este tópico:

Q1 O escopo é um risco?

Sim. Se a fluência do escopo não for gerenciada imediatamente, ocorrerá uma falha no projeto. Geralmente, isso causa excedentes no orçamento ou resultados que não correspondem às expectativas do cliente.

Q2 Como você limita a fluência do escopo?

Você pode limitar a fluência do escopo, mantendo-se vigilante desde o primeiro dia, entendendo a visão do cliente, entendendo os requisitos do projeto, mantendo todos os membros e equipes no circuito e incluindo um processo para alterar o escopo.

Q3 O que causa o aumento do escopo no gerenciamento de projetos?

Existem vários motivos que podem causar aumento do escopo, alguns dos quais incluem definição de escopo inespecífica, recursos insuficientes, partes interessadas desengajadas etc.

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