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O que é gerenciamento de projetos de marketing e como gerenciar projetos de marketing

What is marketing project management
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O que é gerenciamento de projetos de marketing

Ausência de gerenciamento eficaz de projetos prejudica gravemente o Marketing ao lançar com sucesso produtos de qualidade – Madeline A. Veltri.

Uma estratégia de marketing é considerada brilhante se:

  1. Oferece velocidade ao mercado
  2. Oferece produtos de qualidade a um custo razoável
  3. Atinge metas de negócios e faz os clientes felizes

Portanto, um gerente de marketing precisa ajustar constantemente sua abordagem para obter um marketing bem-sucedido.

Falando tradicionalmente, marketing e gerenciamento de projetos são dois termos distintos. No entanto, as organizações de marketing podem se beneficiar enormemente da estrutura e disciplina processos de gerenciamento de projetos.

Falando tecnicamente, o gerenciamento de projetos de marketing permite que os gerentes vejam o marketing como um direcionador estratégico de crescimento ao invés de uma função de comunicação.

Você pode fazer com que sua campanha de marketing seja bem-sucedida se enviar um sinal de marca e tentar clientes em potencial a comprar e recomendar seus produtos e serviços.

Se você ler os 101 a seguir para os gerentes e tiver uma boa ideia daqui, você se tornará um assistente de gerenciamento de projetos de marketing e:

  • Realize campanhas de marketing altamente bem-sucedidas que impulsionam as vendas
  • Escale seus recursos como nunca antes
  • Melhore a produtividade, comunicação e colaboração

Vamos começar!

Gerenciamento de projetos de marketing – O que significa e por que precisamos?

O termo refere-se à supervisão e desenvolvimento de um projeto de marketing. Às vezes também é chamado gerenciamento de projetos em marketing e pode ser entendido como o gerenciamento de uma campanha de marketing.

As equipes de marketing contam com profissionais de formação multidisciplinar que devem trabalhar juntos em harmonia para conclusão bem sucedida do projeto. Além disso, os projetos de marketing também têm muita variedade. Eles também têm um certo nível de pensamento abstrato e criatividade.

Portanto, as características do melhor plano de gerenciamento para um projeto de marketing são:

  • Experiência
  • Esforços manuais, como pensamento criativo
  • Automação, como ferramentas de gerenciamento, ferramentas de design e ferramentas de desenvolvimento, etc.
  • Uma equipe incrivelmente consolidada
  • Comunicação sólida
  • Colaboração perfeita.

Essa é uma lista e tanto. Direita?

Do ponto de vista de um gerente, o gerenciamento de projetos para marketing possui os seguintes estágios:

  • Iniciar
  • Plano
  • Executar
  • Monitor e controle
  • Fecho

Agora, você deve ter entendido que, se você não conseguir gerenciar todos esses estágios ou mesmo um deles, seu projeto certamente falhará!

Conseqüentemente, Gerenciamento de Projetos É a chave!

Isso nos leva à próxima pergunta:

Como gerenciar um projeto de marketing?

Projetos de marketing são como um quebra-cabeça. Você continua combinando os bits e se junta a eles até obter a imagem final. Eles têm um alto grau de aleatoriedade, e nada pode domá-los como os processos bem estruturados de gerenciamento de projetos que entregaram milhares de projetos bem-sucedidos desde tempos antigos.

Os processos de gerenciamento de projetos têm uma ordem inerente e capacitam os gerentes a abordar todos os projetos de maneira sistemática e gradual, como:

  • Planejando a campanha
  • Colaboração em tarefas
  • Acompanhamento do progresso do trabalho
  • Revisão, Monitoramento e Entrega

Outro poderoso ferramenta para gerenciar projetos de marketing como um profissional é a automação. Reduz o tempo consumido em atividades rotineiras e mundanas e simplifica o trabalho de um gerente. A automação oferece ferramentas eficazes de colaboração e aumenta Habilidades de Marketing Project Management. Automatizado ferramentas de gerenciamento de projetos como o oferecido pela ProProfs, os gerentes podem acompanhar todas as tarefas e calcular várias métricas do projeto.

Portanto, o gerenciamento e a automação de projetos são duas ferramentas poderosas no gerenciamento de projetos de marketing.

Gerenciamento de projetos para marketing – Como fazer isso como um profissional?

Embora as práticas tradicionais de gerenciamento não atendam aos mercados modernos, elas certamente são benéficas ao estabelecer a estrutura para um plano de campanha bem-sucedido. Então, se você deseja ser um profissional em gerenciamento de projetos de marketing, você deve combinar os melhores aspectos do tradicional e práticas modernas de gerenciamento de projetos.

Portanto, uma estratégia de gerenciamento perfeita compreenderá as seguintes etapas:

Processo de gerenciamento de projetos e fases

Iniciar o projeto

Crie um backlog do produto para entender o alcance, a base de clientes, as reações dos clientes às campanhas de marketing anteriores e aprenda sobre os fatores que os tornaram um sucesso ou fracasso ou medíocre.

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Desenvolva um briefing criativo após uma discussão detalhada com sua equipe e prepare um documento de especificação de requisitos.

Plano

Este é o estágio mais crucial e envolve muitas tarefas e ações, como:

  • Formulação e atribuição de tarefas aos membros da equipe
  • Chegue a um protótipo mínimo viável de produto
  • Decidir o nível de esforço e investimentos (custos) que você precisará
  • Fazendo um backlog do sprint para fazer as alterações necessárias e debulhar

Execução

A equipe trabalha em tarefas alocadas e os gerentes monitoram e acompanham todo o processo. Várias reuniões e discussões são realizadas para avaliar os resultados de um conjunto inicial de processos.

Monitor e controle

Os gerentes fazem avaliações regulares e acompanham de perto todos os processos. É necessário garantir que todas as atividades sejam executadas conforme o planejado e que novas atualizações sejam repassadas a toda a equipe.

Crie regularmente relatórios de status do projeto para acompanhar de perto o progresso. Isso ajudará você a dar uma resposta adequada e concreta às perguntas do cliente sobre o progresso do trabalho.

Fecho

Esta etapa inclui muitas tarefas, como consolidar a campanha, criar um gráfico de gravação e executar o teste de falha. Faça revisões de sprint e confirme se tudo está de acordo com os planos e discussões.

Anote todas as alterações solicitadas pelo cliente e transmita-as à sua equipe de maneira impecável.

Embora pareça que isso marca o fim de todo o processo, existem muitas outras finalidades que precisam ser vinculadas, como a aprovação das partes interessadas, etc. Faça uma lista de verificação de encerramento do projeto para garantir a conclusão adequada dessas tarefas. e aproveite o encontro comemorativo com sua equipe!

Agora que desenvolvemos uma idéia geral, passemos aos benefícios do gerenciamento de projetos em marketing.

Gerenciamento de Projetos de Marketing – Benefícios:

  • O gerenciamento de projetos reduz as complexidades do projeto e ajuda a oferecer melhores desempenhos. Os gerentes de projeto podem exercer um melhor controle sobre todo o processo de desenvolvimento do projeto e também podem reduzir os cronogramas por atribuição e rastreamento de tarefas inteligentes.
  • Aumenta a eficácia, pois todos os entregas do projeto são claros para toda a equipe desde o início.
  • Ajuda os gerentes a desenvolver uma vantagem competitiva e a criar um repositório de informações valiosas para toda a empresa.
  • Traz ordem para um processo aleatório de desenvolvimento de uma campanha de marketing.

A equipe sabe:

    • O que fazer
    • Quanto tempo eles têm para tarefas alocadas
    • Qual é a coisa “PRÓXIMO” inline
  • O gerenciamento de projetos quebra os “silos da equipe” e promove um estilo de trabalho consolidado no qual toda a equipe pode discutir e colaborar simultaneamente o tempo todo. Por exemplo, o gerente pode enviar um exemplo de imagem de plano de fundo para a equipe, o designer pode sugerir alterações, em contraste, dimensionamento e foco, e o desenvolvedor pode seguir a comunicação para fazer o necessário.
  • Ele permite que os gerentes rastreiem várias métricas, como
    • ROI ou retorno do investimento
    • Alocação, gerenciamento e dimensionamento de recursos
    • Rastreamento de prazos usando gráficos e quadros
    • Análise de risco e qualidade
  • Ele também introduz transparência na organização e aumenta a avaliação proativa do progresso da campanha, problemas em tempo real e sua resolução.
  • Os gerentes também podem definir o orçamento, cronograma e escopo do projeto desde o começo.
  • Alguns outros benefícios do gerenciamento de projetos de marketing são:
    • Mitigação de riscos
    • Maior impacto sobre os clientes
    • Incentivo à comunicação consistente entre fornecedores, clientes e funcionários
    • Maiores chances de se destacar no trabalho

Esperamos que você perceba a importância de gerenciamento de projetos em marketing, e sair com sugestões pensativas.

Esperamos que a discussão seja útil para todos os nossos leitores, e eles saem com considerações ponderadas. Vamos encerrar com uma rápida olhada em algumas perguntas frequentes.


Perguntas frequentes:

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P. O que se entende por gerenciamento de projetos?

O gerenciamento de projetos é o processo de iniciar, planejar, executar, monitorar e fechar qualquer tipo de projeto. Ele garante atender a todos os requisitos do cliente e alcançar o resultado desejado. É toda uma estrutura de desenvolvimento de um projeto de maneira inteligente, transparente e eficiente, com os recursos e talentos disponíveis.

O gerenciamento de projetos é feito manualmente, bem como através de ferramentas automatizadas disponíveis gratuitamente e pagas.

Q. O que é um projeto de marketing?

Um projeto de marketing é uma empresa na qual um serviço, uma empresa ou um produto é promovido entre as massas (ou apenas os clientes) para gerar vendas, juros, investimentos e uso. O projeto de marketing é composto por várias técnicas, tais como:

  • Marketing de Vídeo
  • Marketing de áudio e vídeo
  • Marketing de impressão
  • Marketing presencial
  • Marketing de porta em porta
  • Marketing on-line
  • Marketing offline e muito mais
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