Meus Projetos

O que é e quais habilidades são necessárias?

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


O gerenciamento de projetos se transforma em um pesadelo na ausência de liderança do projeto.

Imagine um navio de cruzeiro que esteja navegando sem um capitão. Pergunte a si mesmo: “chegará ao seu destino?”

Não, obviamente!

Por trás de todo projeto de sucesso, há um líder – que possui as habilidades e qualidades necessárias para dirigir a equipe.

Um líder de projeto mantém sua equipe motivada e garante que cada tarefa seja executada perfeitamente durante o processo de desenvolvimento. Além de garantir a qualidade dos produtos, eles se esforçam para evitar o tempo gasto e os custos excessivos.

Em poucas palavras, um líder de projeto faz tudo ao seu alcance para reunir equipes e garantir uma implantação bem-sucedida. Para isso, eles utilizam habilidades como gerenciamento de tarefas reativo e comunicação ativa. Este artigo o guiará por tudo isso, para que você possa se tornar um líder de projeto melhor. Vamos começar:

O que é liderança de projeto?

A liderança do projeto implica liderar uma equipe de tal forma que o resultado final seja um projeto de super sucesso. É sua capacidade de realizar todas as atividades do projeto perfeitamente como uma equipe sem desencadear nenhum tipo de conflito. Simplificando, a liderança do projeto tem tudo a ver com ajudar durante tempos difíceis e liderar de frente, mesmo quando a maré não está a seu favor.

Lembro-me de uma declaração de Chris Hadfield, um astronauta canadense:

“Em última análise, liderança não se trata de atos gloriosos de coroação. Trata-se de manter sua equipe focada em uma meta e motivada a fazer o melhor para alcançá-la, especialmente quando os riscos são altos e as consequências realmente importam. Trata-se de lançar as bases para o sucesso dos outros e, em seguida, recuar e deixá-los brilhar. ”

Para prever os desafios e gargalos, você precisa estar familiarizado com a matriz de liderança do projeto.

O que é matriz de liderança de projetos?

Ser um líder de projeto não é fácil, pois você deve fazer um trabalho excepcional com relação ao gerenciamento de equipes e entregar um trabalho que esteja em conformidade com os SLAs (acordos de nível de serviço).

É aqui que a matriz de gerenciamento de projetos entra em cena. Ele mostra claramente o que precisa ser corrigido, o que, por sua vez, ajuda os líderes a trazer o melhor desempenho de suas equipes. Uma matriz de liderança em gerenciamento de projetos consiste em quatro partes.

  • Liderança de pessoas reativa: Você investe uma quantidade significativa de tempo e esforço para resolver conflitos entre os membros da equipe. Em resumo, traz à tona o mediador oculto em você. Lembre-se de que você precisa lidar com ambas as partes de maneira a ajudá-las a seguir em frente sem rancor, pois tomar partido piorará as coisas e afetará o progresso do projeto indiretamente.
  • Gerenciamento reativo de tarefas: É praticamente auto-explicativo. Você deve se concentrar em tarefas como gerenciamento de defeitos, resolução de problemas, otimização de recursos etc. Você deve estar preparado para executar esses tipos de tarefas, pois elas estão sujeitas a situações inesperadas. Vale a pena notar que os projetos podem sair da pista se você não levar a sério o gerenciamento de tarefas reativas.
  • Liderança proativa de pessoas: É tudo sobre como configurar as coisas proativamente, para que sua equipe de projeto tenha um bom desempenho durante todo o processo de desenvolvimento. Você trabalha na construção de relacionamentos estratégicos e torna clara a visão do projeto durante as reuniões da equipe, para que cada indivíduo prossiga na direção certa.
  • Gerenciamento proativo de tarefas: Lidar com as tarefas do projeto com eficiência é uma das principais responsabilidades de um verdadeiro líder, e o gerenciamento proativo de tarefas o inspira. As tarefas envolvidas nesta fase são o planejamento do projeto, garantia da qualidade, gerenciamento de riscos etc. Você deve dar o melhor de si para o sucesso do projeto.

As 5 principais habilidades de liderança em gerenciamento de projetos que você precisa dominar

Se você tem anos de experiência suficientes e deseja o papel de liderança do projeto agora, verifique se possui as habilidades certas. Domine essas cinco habilidades de liderança em gerenciamento de projetos para superar suas expectativas:

1. Gerenciamento de equipe

Atribuir tarefas à equipe

Um projeto é concluído com êxito quando as idéias dos líderes combinam perfeitamente com a dedicação e as habilidades de sua equipe. Divida as tarefas uniformemente entre seus recursos, para que tudo corra conforme o planejado durante a fase de execução.

Antes de delegar tarefas, identifique os executivos de projeto certos para cada tarefa. É como colocar as peças certas no lugar para completar o quebra-cabeça. Lembre-se de que a qualidade pode ser alcançada sem problemas se a pessoa certa estiver trabalhando na tarefa certa. Incorpore uma ferramenta confiável de gerenciamento de projetos, como Projeto ProProfs, para gerenciar tarefas como um profissional. É uma ferramenta simples com recursos poderosos que facilita seu trabalho. Vem com:

Experimente o ProProfs Project gratuitamente

READ  Apresentando listas de verificação, a maneira mais fácil de acompanhar as tarefas da sua tarefa

2. Comunicação

Comunicação com a equipe em uma tarefa

A maneira como você se comunica com os membros da sua equipe fala muito sobre sua liderança. Quanto mais você se comunicar, melhor sua equipe entenderá os requisitos do projeto, e isso aumentará a fasquia ao trabalhar nas atribuições.

É crucial entender que nenhuma discussão é eficaz se houver comunicação unidirecional. Sempre incentive sua equipe a compartilhar suas idéias sobre como melhorar a qualidade sem estender prazos ou orçamento. Você definitivamente obterá informações valiosas, o que ajudaria a otimizar o processo de desenvolvimento do projeto posteriormente. Algumas idéias para uma comunicação eficaz são:

  • Realize uma reunião em intervalos regulares e explique por que as tarefas priorizadas são importantes para o sucesso do projeto
  • Compartilhar relatórios de status semanalmente
  • Convide equipes remotas durante uma videoconferência no Google Meet / Zoom e discuta minuciosamente as tarefas dependentes

Você também pode tentar um software de gerenciamento de projetos bem desenvolvido para facilitar a comunicação da equipe. Os aplicativos PM com recursos como comentários de tarefas, notificações por email, compartilhamento de arquivos etc. facilitam a execução de tarefas e evitam falhas de comunicação.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Leia também: Por que é importante ter um plano de comunicação de gerenciamento de projetos em vigor?

3. Manter-se positivo

Manter-se positivo ao gerenciar uma situação desafiadora é algo que os líderes precisam fazer ao longo do ciclo de desenvolvimento, para que sua equipe não perca a confiança durante os testes.

Independentemente de como o bom planejamento do projeto é feito, problemas como falta de recursos, conflitos de equipe etc. geralmente acontecem que podem levar você a perder a compostura.

O que você deve fazer para se refrescar?

Você não precisa fazer nada de extraordinário. Basta seguir estas dicas simples:

  • Dê um exemplo para sua equipe: Aparece primeiro pela manhã e trabalha com 100% de foco. Isso mostrará à sua equipe que fatores insignificantes não devem afetar o desempenho deles. Consequentemente, é improvável que ocorram conflitos de equipe.
  • Permaneça paciente durante as reuniões da equipe: Peça esclarecimentos, mas com calma. Manipule consultas, explicando como cada tarefa pode ser executada. Com uma mentalidade orientada para a solução, você pode mostrar à sua equipe que sempre há uma maneira de fazer um trabalho melhor. Certamente resultará em entregas de qualidade.
  • Esteja pronto para ajudar: Sempre dê uma mãozinha se algum membro da equipe estiver enfrentando dificuldades durante o trabalho. Isso mostrará aos outros que eles podem chegar até você na hora da necessidade. Portanto, ninguém o manterá no escuro, o que, por sua vez, reduz as chances de retrabalho.

Você deve manter a cabeça fria se quiser identificar a causa raiz dos problemas e desenvolver soluções impecáveis.

4. Gerenciamento de Tempo

quadros de horários

Cada minuto é importante, especialmente quando você está trabalhando em um projeto complexo. Um problema pode levar algumas horas, o que, por sua vez, pode comprometer o prazo de entrega.

Por exemplo, se você estiver trabalhando em software bancário em que os problemas de estabilidade ocorrem com freqüência, resolva-os desde a raiz, para que os usuários finais não enfrentem problemas. Mas você deve garantir que sua equipe não demore mais do que o tempo desejado para resolver um problema, pois existe a possibilidade de encontrar novos desafios nos estágios posteriores. Dicas que ajudarão você com o gerenciamento de equipes:

  • Delegar tarefas de acordo com o conjunto de habilidades de cada executivo do projeto
  • Defina limites de tempo realistas para reduzir proativamente as horas improdutivas
  • Incentive os membros da equipe a manter o foco em uma tarefa ao mesmo tempo

Obviamente, você não terá clareza nas linhas do tempo se fizer o acompanhamento do status de cada tarefa / problema por email. Aqui, você precisa de um abrangente ferramenta de gerenciamento de projetos que suporta rastreamento de tempo automatizado e geração de relatórios suave, pois esses recursos oferecem informações valiosas sobre o desempenho de sua equipe. Leia também: O que é gerenciamento de tempo do projeto?

READ  Métricas de gerenciamento de projetos que todo gerente precisa acompanhar

5. Gerenciamento de Solicitações de Mudança

As solicitações de mudança colocam você entre o diabo e o azul profundo do mar, porque dizer ‘Não’ pode causar um impacto negativo no relacionamento com os clientes, enquanto ‘Sim’ pode desencorajar os executivos do projeto, pois eles trabalham de acordo com o plano. Portanto, aprimore seu mudar a gestão habilidades para lidar com os superiores e sua equipe adequadamente. Aqui estão algumas idéias para lidar com solicitações de alteração de forma adequada:

  • Faça a gerência superior entender como a implementação de novas mudanças pode afetar o processo de desenvolvimento atual. Pode obter uma extensão nos prazos.
  • Realize uma reunião e explique por que novas mudanças são importantes para a entrega bem-sucedida do projeto.
  • Incentive os membros da sua equipe a concluir pequenas alterações primeiro, pois vitórias rápidas os ajudarão a ganhar impulso.

Além de manter intacta sua credibilidade, essas idéias o ajudarão a manter o ânimo de sua equipe elevado para os próximos projetos.

Qual é a diferença entre gerente de projeto e líder de projeto?

O gerenciamento e a liderança do projeto são bem diferentes um do outro. Gerentes de projeto trabalhe em fatores como estratégias, priorização de recursos, prazos, orçamento, etc. Eles se comunicam com os clientes e cuidam da documentação, equipe, preocupações com RH (em alguns casos), etc.

Líderes do projeto compartilham suas contribuições em relação ao planejamento, acompanham a execução da tarefa, oferecem apoio emocional à equipe em momentos difíceis, etc. Eles relatam ao gerente do projeto os marcos alcançados, a utilização do orçamento, a alocação de recursos etc. Observe que um líder de projeto pode atuar como gerente, mas o último não pode trocar responsabilidades de trabalho com o primeiro.

Você está pronto para liderar agora?

Você não pode se tornar um líder de projeto apenas seguindo um conjunto de regras, porque existe a possibilidade de enfrentar situações diferentes a cada novo projeto. Portanto, você precisa tomar decisões inesperadas usando sua experiência em gerenciamento de projetos.

Para garantir que suas decisões reduzam as lacunas de sucesso, usar um software confiável de gerenciamento de projetos seria uma jogada inteligente. Os aplicativos de gerenciamento de projetos, como o ProProfs Project, não apenas proporcionam uma experiência agradável ao usuário, mas também oferecem ajuda significativa em relação à comunicação da equipe, colaboração, gerenciamento de tarefas etc. Em resumo, eles garantem que cada uma das suas chamadas faça a diferença no final do dia.

Experimente o ProProfs Project gratuitamente

READ  Compromisso do projeto = Sucesso do projeto - Parte 1

Perguntas frequentes

Um gerente de projeto é um líder?

Obviamente, os gerentes de projeto possuem qualidades de liderança, pois lidam com ambas as partes (clientes e equipes). Mas os gerentes de projeto geralmente têm muito em que lidar, e é por isso que uma pessoa é contratada para a designação de um líder de projeto para operações tranquilas e manipulação de equipe.

Qual é a diferença entre um gerente de projeto e um líder de projeto?

Um gerente de projeto cuida de muitos aspectos, como requisitos do cliente, equipe, prazos, orçamento etc. Por outro lado, um líder de projeto garante que as tarefas sejam executadas conforme o plano e fica de olho no desempenho dos membros da equipe.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *