Meus Projetos

O guia de 8 etapas para criar um cronograma de projeto de qualidade

Project Smart logo
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


Empresário com um gráfico de Gantt

Projetos de sucesso começam com um cronograma de projeto de boa qualidade. Criar um cronograma é uma das primeiras tarefas que você deve executar quando receber um projeto para gerenciar. Muitas vezes, existe a tentação de continuar o trabalho e se preocupar com o cronograma mais tarde – isso é um erro. Você ficará exposto e, se contestado, não terá evidências de que seu projeto está atrasado ou atrasado.

Este artigo aborda uma abordagem prática e simples para criar cronogramas de projetos. Depois de ler, você terá uma abordagem sólida para criar agendas que você pode usar para projetos futuros. Sem mais delongas, aqui está o guia de oito etapas para a criação de cronogramas de projetos que impulsionam o sucesso do projeto.

1. Planeje com a equipe

O planejamento da equipe é mais eficaz do que o planejamento por conta própria. Ele garante que todos tenham interesse na programação e na propriedade do resultado. A equipe do projeto deve contabilizar todas as fases, marcos e tarefas, para que o projeto possa chegar a uma conclusão bem-sucedida.

Eu gosto de criar um cronograma básico de alto nível para iniciar as coisas. Mesmo se estiver errado, ajuda a sessão a começar a se mover. É melhor do que sentar em uma reunião com sua equipe olhando para uma folha de papel em branco.

2. Cobrir o escopo do projeto

Use a declaração de escopo de sua Carta para garantir que você inclua tudo o que o cliente espera que você entregue. Liste todas as atividades necessárias para entregar o escopo.

READ  7 Ways to Boost Morale While Working Remotely • Paymo

Veja a ordem das atividades. Geralmente é melhor começar com as tarefas mais difíceis. O tipo de projeto pode ditar a ordem. Claramente, você não pode construir uma casa até que a fundação tenha sido lançada. Pense no trabalho que você pode fazer em paralelo. O que depende de outras atividades serem concluídas primeiro? Certifique-se de incluir essas dependências em sua agenda.

3. Agrupe as tarefas em fases

Os projetos geralmente passam por fases, começando com uma ideia e progredindo até o lançamento e a implantação. Você deve organizar o cronograma do seu projeto nessas fases. Aqui está um exemplo que eu usei para projetos de desenvolvimento de software:

  1. Ideias (o primeiro conceito, a criação da equipe e tudo o que é necessário para iniciar o projeto)
  2. Viabilidade (geralmente desenvolvendo um protótipo, modelo ou prova de conceito)
  3. Construir (fazendo o trabalho para criar o produto ou serviço)
  4. Lançamento (preparando-se para ir ao ar com o produto ou serviço, geralmente como piloto primeiro)
  5. Lançamento (entrega de produto ou serviço para o público em geral após atualizações do piloto)
  6. Encerramento (finalizando o projeto, dissolvendo a equipe do projeto e atando as pontas soltas)

4. Crie Marcos

Adicionar marcos ao seu cronograma ajuda a equipe do projeto a manter o foco e a motivação. Os marcos são o fim de certas fases, o ponto em que o trabalho precisa ser concluído ou onde a aprovação precisa ser obtida para o trabalho realizado. Esses marcos são como a equipe vê e mede o progresso.

Examinar centenas de tarefas por semana é assustador. Os marcos ajudam a colocar todo o projeto em perspectiva – eles mantêm todos no caminho para um acabamento bem-sucedido.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

5. Arranje tempo para o tempo

Ao adicionar estimativas de tempo (horas ou dias) às tarefas e atividades, use a experiência das pessoas. Melhor ainda, se você puder usar um banco de dados de taxas de produção para fornecer estimativas mais precisas.

READ  Gantt Chart Inspo: planejamento de eventos de férias

A estimativa em equipe é eficaz porque oferece aos membros da equipe a oportunidade de desafiar as estimativas. Se uma estimativa é dada por um membro da equipe, outro pode contestá-la porque ele ou ela tem experiência direta de trabalho semelhante.

Certifique-se de que todos concordam com as estimativas e assinaturas durante a sessão. Dessa forma, não há argumentos mais tarde.

6. Planeje seu pessoal

Agora que você tem sua programação, é hora de adicionar seu pessoal, membros da equipe existentes ou novos. Tente combinar as habilidades de seu pessoal com o trabalho. Eles fizeram um trabalho semelhante no passado? Eles têm uma habilidade que seria útil em um aspecto específico do projeto? Eles demonstraram interesse em trabalhar em uma determinada área?

Um erro comum quando novo no planejamento do projeto é usar as pessoas 100% do tempo. É melhor supor que as pessoas só serão produtivas no projeto por 80% do tempo. Administração, preenchimento de folhas de ponto, reuniões de equipe, suporte e outras tarefas não relacionadas ocupam os 20% restantes.

Depois de designar pessoas para as tarefas em sua agenda, verifique se há conflitos. Você tem áreas em que as pessoas estão trabalhando em dois fluxos de trabalho simultaneamente? O trabalho é alocado uniformemente pela equipe? Cuidado para não sobrecarregar as pessoas-chave enquanto subutiliza outras.

7. Verifique se há erros

Verifique cuidadosamente sua programação para garantir que não haja erros. Aqui estão alguns problemas comuns encontrados nos agendamentos:

  • Não incluindo feriados
  • Não inclui feriados dos membros da equipe
  • Links ausentes para dependências
  • Criando um bloco de trabalho contínuo, sem entregas de marcos ao longo do caminho
  • Usando estimativas ou suposições de tarefas ruins, em vez da experiência ou taxas de produção das pessoas
  • Começando com uma data final e ajustando a programação
  • Designando pessoas para 100% do seu tempo
  • Dividindo tarefas entre mais de uma pessoa
  • Não acumulando tempo de contingência caso as coisas dêem errado
READ  Alinhando a estratégia ao valor [Video]

8. Atualize regularmente

Lembre-se de atualizar regularmente o cronograma com sua equipe para verificar o progresso e fazer ajustes sempre que necessário. É útil uma reunião ou telefonema diária de 15 minutos no estilo ‘Scrum’, em que os membros da equipe dizem individualmente o que fizeram ontem, dizem o que pretendem fazer hoje e destacam os bloqueadores que os impedem.

É sua responsabilidade como gerente de projeto ajudar a remover quaisquer bloqueadores e facilitar o caminho a seguir.

Em suma…

  1. Defina as tarefas e atividades usando sua declaração de escopo
  2. Sequenciar as atividades identificando quaisquer dependências
  3. Agrupe as tarefas e atividades em fases
  4. Criar marcos
  5. Crie estimativas de tempo para as tarefas e atividades
  6. Designe pessoas para as tarefas e atividades
  7. Revise sua programação quanto a erros e corrija
  8. Realize reuniões diárias de progresso com sua equipe e ajuste o cronograma

Um cronograma de projeto de qualidade é a base do sucesso do projeto. Gaste tempo com sua equipe criando um cronograma significativo e realista.

E os nossos leitores? Quais etapas você toma para garantir a criação de uma boa programação? Alguma dica para criar uma programação de qualidade não incluída aqui? Vamos compartilhar e discutir.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *