Meus Projetos

O gerente de projeto proativo

Project Smart logo
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


Leitura de lembrete rosa: proativo

Proativo. O que isso significa pra você? Uma verificação em sua definição revela o seguinte: “criar ou controlar uma situação fazendo com que algo aconteça, em vez de responder a ela depois que ela aconteceu”. Parece correto. O que eu gostaria de discutir aqui é como podemos ser proativos nos projetos que estamos gerenciando e, assim, permanecer mais no controle deles, em vez de estar sempre no modo reativo aos problemas que surgem e ameaçam nos tirar do rumo.

Três grandes áreas em que o gerenciamento passivo pode causar problemas ao PM – na minha opinião – são gerenciamento de clientes, gerenciamento de riscos e supervisão de orçamento. Então, eu gostaria de focar nesses três e em como podemos evitar problemas – pelo menos grandes problemas – praticando um gerenciamento proativo, e não reativo, nessas áreas.

Engajamento proativo do cliente

Acho que às vezes tomamos como certo que nossos clientes estão muito interessados ​​no projeto e é um sucesso. E geralmente eles são. Mas não sempre. Às vezes, o patrocinador do projeto tem um milhão de outras coisas acontecendo ao mesmo tempo. Às vezes, o projeto o pressionava, e ele estava mais interessado em suas atividades de “trabalho diurno”. Pode haver muitas razões pelas quais o patrocinador do projeto ou o cliente do projeto como um todo parece desapegado do projeto ou desinteressado do que está acontecendo. Mas é seu trabalho fazer o possível para mantê-los envolvidos o máximo possível, porque você precisa deles disponíveis. Você precisa deles para tomada de decisão, compartilhamento de informações, confirmação de requisitos, definição de processos de negócios, testes etc. Você precisa deles. A melhor maneira que encontrei é manter as tarefas em seu devido lugar – coisas sobre as quais eles devem relatar durante cada chamada semanal de status do projeto. E se isso não funcionar, suba a cadeia de comando até encontrar alguém que garanta que eles continuem engajados … mais cedo ou mais tarde, você encontrará o indivíduo certo – provavelmente no nível executivo.

READ  4 razões para prazos perdidos do projeto e como voltar aos trilhos
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Gerenciamento proativo de riscos

A gestão de riscos parece uma tarefa árdua para a maioria de nós – se preocupar com as coisas antes que elas realmente aconteçam parece um exagero para alguns. Mas isso não. Posso dizer-lhe que, sem falhar, os projetos em que minha equipe e eu passamos mais tempo planejando e gerenciando riscos também foram os projetos de maior sucesso que eu gerenciei. As coisas ainda acontecem, mas geralmente são coisas que antecipamos – ou questões relacionadas – e já temos um bom plano de ação para evitar o impacto no projeto … ou pelo menos atenuá-lo. Em um exemplo, estávamos preocupados com a falha do servidor no site do cliente em um projeto técnico que estávamos gerenciando, portanto tínhamos um plano de ação pronto. Quando realmente aconteceu, fomos capazes de mitigar os efeitos no projeto e no cronograma, mudando os serviços para o nosso site até que o site do cliente estivesse novamente preparado para lidar com a carga. E como isso aconteceu pouco antes do teste de aceitação do usuário (UAT), o efeito no projeto poderia ter sido tremendo … mas não foi … felizmente.

Gerenciamento proativo de orçamento

Finalmente, o gerenciamento de orçamento é outra área em que o gerenciamento proativo pode realmente salvar o dia. E este é fácil. Muitos gerentes de projeto prestam pouca atenção ao orçamento até que seja tarde demais. Não estou dizendo que você precisa gerenciar tudo isso no cronograma do projeto com dólares carregados para cada tarefa e recurso. Na verdade, quase nunca vou por esse caminho. Eu uso uma ferramenta / modelo de planilha bastante simples que criei como uma ferramenta de previsão de recursos e orçamento. Mas, gerenciando-o semanalmente – ou mais frequentemente em compromissos maiores – e atualizando-o com números reais todas as semanas, garanto que o orçamento esteja sendo observado de perto e que nunca entre em uma zona de perigo sem que eu saiba primeiro que está indo para lá … o que me dá, minha equipe e o cliente do projeto têm tempo para tomar ações corretivas de forma coletiva e colaborativa.

READ  Tendências e práticas emergentes no gerenciamento de riscos de projetos (parte A)

Sumário

Se não conseguirmos planejar bem e sermos proativos nos projetos que gerenciamos, nunca estaremos realmente no controle. Outra pessoa será – ou, no mínimo, sucumbiremos ao caos. O sucesso virá da sorte, e não da habilidade, planejamento e bom senso. E o sucesso será muito, muito mais difícil de replicar. Planeje bem ser proativo e permanecer no controle.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *