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Mude do requisito para a execução em 4 etapas cruciais

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Diagrama de execução do projeto

Todo projeto começa com uma declaração de escopo. O escopo é a visão de alto nível do projeto que pode ser dividida nos requisitos e nos detalhes necessários do produto final para atender à declaração de escopo original. À medida que a equipe passa dos requisitos para a execução de tarefas no projeto, o escopo e os requisitos devem ser rastreados.

As etapas entre identificar os requisitos e passar para a execução de tarefas e implementar a solução são links vitais no ciclo de vida do projeto. Quatro etapas cruciais garantem que o escopo original seja atendido pela equipe do projeto.

1. Rastreabilidade

Os requisitos devem ser rastreados desde a declaração original da necessidade até a solução final implementada que atenda à necessidade. Existem várias maneiras de criar um documento de rastreabilidade, mas mesmo uma planilha simples é melhor que nada.

A equipe do projeto precisa entender por que eles estão projetando e implementando a solução de uma certa maneira. Com uma matriz de rastreabilidade de requisitos, eles podem ver de onde vêm todas as decisões.

Não há nada pior do que chegar ao final de um projeto e não saber por que você executou as tarefas em primeiro lugar. A capacidade de rastrear os requisitos do início ao fim garantirá que nada seja esquecido e que nada extra seja adicionado ao projeto sem uma boa razão.

2. Pesquisa Detalhada

Idealmente, os requisitos para o projeto serão escritos de uma maneira que seja clara para todos – mas nem sempre é esse o caso. Às vezes, está longe de ser claro para todos.

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O gerente de projeto pode precisar gastar algum tempo detalhando os requisitos e verificando se todos têm o mesmo entendimento do que cada requisito significa. Isso se torna especialmente importante se tiver decorrido algum tempo entre a redação dos requisitos e o início do projeto.

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Os requisitos também precisam ser escritos em um nível específico para orientar o design da solução e as tarefas que são executadas nesse design. Uma declaração de alto nível é suficiente desde o início. Durante o projeto, porém, não é suficiente. É necessário que haja detalhes suficientes para a equipe desenvolver e entregar o produto no nível exigido de qualidade e integridade.

3. Especificações

À medida que você se aprofundar nos requisitos, entendendo-os melhor e se aproximando das necessidades do cliente, reunirá as especificações que criam o produto final do projeto. Essas especificações precisam ser documentadas e trabalhadas pela equipe do projeto para alinhar com o plano do projeto.

Como a declaração de escopo cria requisitos, que criam especificações, o gerente de projeto precisa acompanhar todos os detalhes em algum lugar, para que a equipe do projeto não perca nada.

Essa documentação detalhada pode ser entediante e parecer exagerada. Seis meses depois, no entanto, ninguém se lembrará do que foi dito nas primeiras reuniões – ou, pior ainda, se lembrará incorretamente.

4. Verificação

A última etapa é verificar o requisito original em relação ao que foi executado pela equipe do projeto. Isso pode ser realizado com testes completos que envolvem todas as partes – a equipe do projeto e o cliente. O teste e a verificação devem voltar diretamente ao requisito original e ao entendimento do que o projeto foi projetado para realizar.

A verificação é o último passo no caminho para concluir o projeto. Deve haver tempo suficiente incorporado no cronograma do projeto para garantir que tudo seja testado e verificado adequadamente antes que o projeto possa ser considerado concluído.

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Sumário

São etapas que todo projeto de sucesso deve seguir à medida que a equipe passa da execução da tarefa para a solução final. E os nossos leitores? Como suas equipes lidaram com essas etapas? Vamos discutir.

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