Meus Projetos

Mudando de projeto para programa

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Conceito de processo de tomada de decisão humana

Um programa é uma coleção de projetos que estão produzindo entregas ou produtos separados que serão consolidados em uma solução. Embora muitos programas sejam projetados desde o início e sejam gerenciados como tal, há momentos em que os projetos crescem e acabam se transformando em um programa e devem ser gerenciados de uma maneira muito diferente dos projetos. Pode ser difícil passar de um projeto para um programa se um indivíduo estiver atuando como gerente de programa. Um programa é muito diferente de um projeto, e o gerente deve poder dar um salto de projeto para programa, se os projetos forem combinados com sucesso em um programa.

Identificar Líderes

Uma das primeiras etapas ao passar de um projeto (ou projetos) para um programa é identificar os líderes. Os líderes necessários para projetos podem ser totalmente diferentes dos líderes necessários para um programa. Um projeto é a execução de um único sistema ou idéia e deve ser gerenciado como tal. Um programa, por outro lado, é uma grande coleção de projetos que visam um único objetivo. Os gerentes de projeto devem concentrar-se estreitamente no trabalho em que estão envolvidos, enquanto um gerente de programa precisará ter uma visão ampliada de todo o programa. Um gerente de projeto pode fazer a transição para um gerente de programa, mas essa alteração precisa ser identificada e comunicada para que a transição apropriada possa ser feita.

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Novas linhas de tempo

A linha do tempo de um projeto também é muito diferente da linha do tempo de um programa. O cronograma do programa deve levar em consideração as dependências entre os diferentes projetos e como cada projeto do programa atenderá aos benefícios gerais de negócios do programa. Os projetos podem ou não ser simultâneos, mas deve haver um alto nível de entendimento sobre como tudo se encaixa. O gerente do programa deve entender se o benefício comercial pode ser alcançado de uma só vez quando todos os projetos estiverem concluídos ou se houver melhorias incrementais que possam ser realizadas à medida que cada projeto for concluído. Uma linha do tempo do programa deve mostrar a imagem inteira de todo o ciclo de vida do programa, não apenas as pequenas partes de cada projeto.

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Trazendo de volta juntos

Se um projeto se tornar grande o suficiente para ser considerado um programa, o gerente do programa dividirá o trabalho em vários projetos diferentes, atribuindo recursos e liderança a cada projeto. Após a conclusão desse esforço, o gerente do programa deve reunir tudo novamente sob o guarda-chuva do programa. O programa como um todo deve levar em consideração os projetos individuais e como cada um se encaixa no quadro geral de benefícios à organização ou ao cliente. Embora cada projeto esteja focado em seu escopo e regulamento específicos, o programa deve ser voltado para reunir todas as partes diferentes, compreendendo e documentando quando os projetos serão concluídos, reconhecendo as dependências entre os projetos e determinando como os recursos e o assunto especialistas da matéria são distribuídos entre os projetos. O plano de gerenciamento do programa deve mostrar como as metas gerais de negócios do programa serão atendidas pelos projetos executados no âmbito do programa.

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