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Minha Lista de Desejos para Gerenciamento de Projetos em 2015

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Nota adesiva amarela: Compartilhe seu desejo

Esta é a primeira vez para mim … uma lista de Natal para gerenciamento de projetos, ou talvez uma resolução de Ano Novo para o mundo do gerenciamento de projetos. De qualquer forma, aqui estão algumas coisas que eu gostaria que acontecessem para o gerenciamento de projetos em 2015. Ao ler, considere as alterações, adições ou exclusões que gostaria de ver acontecer e compartilhe com todos, para que possamos abertamente discutir. Obrigado!

Agora, meus pensamentos sobre a aparência do gerenciamento de projetos para 2015:

Os gerentes de projeto devem ser gerentes de engajamento

Se você leu alguns dos meus artigos, provavelmente já sabe que esse é um chip no meu ombro. Acredito plenamente que o PM precisa estar envolvido na concepção do projeto, não apenas depois que o projeto é “vendido” a um cliente e pronto para atender. É como criar um PMO e depois contratar um diretor para executá-lo quando o projeto estiver quase terminado. É uma má ideia do começo ao fim.

Incorpore mais mídias sociais a projetos e colaboração em equipe

Eu sinto que 60-70% das organizações estão apostando no poder das mídias sociais. E o gerenciamento de projetos não é exceção. Pode ser uma ferramenta poderosa para colaboração em equipe, interagindo com os clientes e compartilhando informações sobre seu projeto até a gerência sênior. Muitas ferramentas de gerenciamento de projetos incluem ótimos mecanismos de colaboração, mas mesmo que o seu não exista, sempre há a oportunidade de criar grupos do Facebook etc. para enviar suas mensagens para sua equipe.

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Tornar os clientes do projeto uma parte maior da “equipe”

Muitas vezes, nossos clientes são incluídos apenas em etapas pouco frequentes, para obter aprovações e assinar cheques. Vamos mantê-los envolvidos. Faça-os parte da equipe. Colabore com eles. Exija que eles se envolvam – diariamente. Então eles estão sempre lá quando você precisar deles. Além disso, fazer com que eles façam parte do trabalho significará mais lucros para você e sua organização quando o projeto terminar.

Tenha um PMO em todas as organizações

Nem todos os PMOs são criados iguais. Mas você pode criar uma boa e, se tiver uma boa, sua organização e a infraestrutura do PMO colherão os benefícios. Toda organização pode se beneficiar de um PMO decente – até uma pequena empresa pode se beneficiar de um pequeno PMO que pode não ter os detalhes e políticas rígidos, mas pelo menos fornece alguma estrutura para quem executa os projetos. Nem todos os PMOs são criados iguais, mas todos os PMOs podem ser úteis.

Enfatize a experiência Mais

Finalmente, vamos colocar mais ênfase em colocar as “pessoas” certas no lugar e não apenas o que parece ser bom no papel. As certificações são ótimas – e podem ser necessárias em um determinado setor ou organização. Mas eles não garantem que o trabalho seja feito ou que seja feito corretamente. É aí que entra a experiência. E experiência também = boa orientação. Contrate as pessoas certas, não as palavras certas.

Chamada de resposta

O que há na sua lista de desejos de MP para 2015? Compartilhe e vamos discutir com nossos leitores para espalhar algum conhecimento, experiência e idéias.

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