Meus Projetos

Metodologias de gerenciamento de projetos e seus prós e contras

Project Management Methodologies
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


Metodologias de Gerenciamento de Projetos

O gerenciamento de projetos é uma daquelas coisas que parece relativamente fácil de se realizar – até você começar.

À medida que as organizações crescem, sua capacidade de gerenciar e entregar projetos de forma consistente começa a desempenhar um papel muito maior.

As principais organizações sabem que o gerenciamento de projetos abrange muitos aspectos, incluindo:

  • Marcar todas as tarefas no calendário de gerenciamento de projetos
  • Cumprimento dos prazos do projeto em tempo, orçamento e escopo.
  • Reunindo equipes e clientes
  • Criando uma fórmula vencedora para implementar processos de negócios com eficiência
  • Desenvolvendo uma visão semelhante do que é necessário para permanecer no caminho certo

Quando os projetos são gerenciados com eficiência, eles alcançam uma mentalidade vencedora.

Projetos de todas as formas e tamanhos. Eles podem variar, desde os relativamente simples, que requerem pouco tempo e esforço, até empresas complexas e multifacetadas, que envolvem grandes equipes, joint ventures e grandes quantias de dinheiro.

Para a conclusão bem-sucedida do projeto, você precisa ter algum tipo de plano em prática.

Antes de começar a planejar a execução do projeto de frente, é realmente importante ter em mente alguns outros fatores, como:

  • Definir claramente o potencial fatores de risco do projeto
  • Estratégias para gerenciar seus recursos com eficiência
  • Como você testará cada iteração

A única maneira de manter tudo alinhado e garantir que você tenha levado tudo em consideração é escolhendo a metodologia ideal de gerenciamento de projetos. É exatamente sobre isso que estamos aqui para falar.

Este artigo enfoca a introdução das metodologias mais comuns de gerenciamento de projetos existentes e, eventualmente, ajuda a escolher a abordagem vencedora todas as vezes. Mas antes de investigar isso, vamos dar um passo atrás e entender qual é o termo “metodologia” realmente tem tudo a ver e como ele pode implementar o gerenciamento de projetos com mais eficiência.

O que é a metodologia de gerenciamento de projetos?

Uma metodologia é uma estrutura de processos, métodos e práticas que os gerentes de projeto empregam para o design, planejamento, implementação e alcance de seus objetivos.

As metodologias de gerenciamento de projetos ajudam a otimizar vários aspectos para as organizações, incluindo:

  • Dirija continuamente os projetos na direção certa
  • Reúna equipes e trabalhe de maneira organizada
  • Definir um processo suave e estruturado para a execução do projeto
  • Linha de fluxo colaboração de projeto e manter as coisas transparentes entre as equipes

Agora que sabemos o que é uma “metodologia”, vamos mergulhar nos vários benefícios da implementação de uma metodologia de gerenciamento de projetos em sua organização.

Benefícios da Metodologia de Gerenciamento de Projetos

A implementação de metodologias de gerenciamento de projetos pode otimizar a execução do projeto e aprimorar o desempenho organizacional geral. Em suma, com a metodologia correta de gerenciamento de projetos, você pode:

Sim, existem muitos benefícios da metodologia do projeto, mas existem diferentes metodologias que podem ser aplicadas a um determinado projeto. Portanto, é importante entender as diferenças entre elas e determinar qual é a metodologia correta a ser usada em uma determinada situação.

Vamos começar com uma visão geral das metodologias de gerenciamento de projetos mais utilizadas e modernas e seus prós e contras. Juntamente com os prós e os contras das metodologias de gerenciamento de projetos, também abordaremos como você pode implementar a correta em sua organização.

1. Metodologia Waterfall

Metodologia Waterfall

Se você gerencia projetos de qualquer tipo, provavelmente já trabalhou com a metodologia Waterfall. É uma das metodologias de gerenciamento de projetos mais antigas e tradicionais

Waterfall é o processo seqüencial padrão de gerenciamento de projetos que a maioria das equipes adota por padrão.

Pense em uma cachoeira: a maneira como um fluxo de água desce do topo e flui para o fundo sem se desviar do curso principal.

o metodologia em cascata funciona da mesma forma.

Segue uma sequência de etapas:

  • Planejamento
  • Análise
  • Projeto
  • Desenvolvimento ou Implementação
  • Teste
  • Implantação e Manutenção

Cada estágio do projeto flui de cima para baixo. Esse modelo exige que as equipes trabalhem nas tarefas em sequência, concluindo uma tarefa antes de passar para a próxima, até a conclusão do projeto. As metas e os cronogramas estão claramente definidos para a entrega do projeto.

Prós e contras do método Waterfall

READ  Avance com Estas 3 Prioridades de Negócios Essenciais

Prós:

  • Extenso na frente planejamento do projeto
  • Rastreamento fácil de dependências de tarefas
  • Cronogramas e orçamentos altamente precisos como resultados
  • Transferência de conhecimento do projeto extremamente fácil

Contras:

  • É difícil incorporar mudanças no projeto
  • Não é adequado para projetos complexos
  • Deve ser evitado por projetos longos e em andamento.

2. Estrutura de Projeto Adaptável (APF)

Estrutura de Projeto Adaptável

o Estrutura de Projeto Adaptável O método foi desenvolvido para se adaptar continuamente à situação em mudança de um projeto e incorpora o aprendizado da experiência.

Qual é o conceito fundamental por trás do APF?

O escopo é variável e, dentro de restrições de tempo e orçamento especificadas, a APF se esforça para maximizar o valor comercial, ajustando o escopo após cada iteração.

Isso geralmente é alcançado ao garantir que o cliente permaneça a figura central na decisão do valor máximo do negócio.

Na conclusão de cada iteração, o cliente pode alterar o escopo do projeto com base nos aprendizados de todas as iterações anteriores, para que as equipes possam criar o maior valor comercial.

Prós e contras da metodologia APF

Prós:

  • Uma abordagem ideal a seguir se você não souber o objetivo dos projetos, mas tiver uma idéia clara de como ele pode ser executado.
  • Os requisitos não precisam ser definidos durante o início do projeto
  • Flexível e iterativo

Contras:

  • Muito flexível; pode levar a atrasos no projeto e / ou aumento de custos.
  • Define expectativas irreais do cliente
  • O controle limitado sobre o projeto leva a confusão e fluxo de processo irregular

3. Metodologia Ágil

Metodologia Ágil

A metodologia de gerenciamento de projetos Agile surgiu em 2001 e ainda está alcançando rapidamente e provando ser uma ferramenta vital no arsenal dos gerentes de projetos mais modernos. Embora o Agile tenha sido projetado tendo em mente o software e o setor de TI, tornou-se altamente relevante para muitos outros setores ao redor do mundo.

Agile é uma estrutura iterativa e incremental que usa ciclos curtos de desenvolvimento chamados corrida focar na melhoria contínua no desenvolvimento de um produto ou serviço.

O que são sprints?

Um sprint é um período específico de tempo alocado para uma tarefa específica dentro de um projeto. Os sprints são considerados completos quando esse período expirar.

Qual a diferença entre o Waterfall e o Agile Framework?

Diferença de estrutura em cascata e ágil

Diferentemente da estrutura em cascata, uma estrutura ágil limita a visualização de resultados, na medida em que não é possível descrever ou prever completamente nenhuma característica do produto final.

No caso da metodologia Agile, o planejamento começa com os clientes descrevendo livremente o produto final. Eles descrevem:

  • Como o produto final será usado
  • O que o produto seria capaz de fazer
  • Características do produto final

…e assim por diante.

Portanto, a equipe de gerenciamento de projetos obtém um bom entendimento das expectativas.

Prós e contras da estrutura ágil:

Prós

  • Altamente flexível, pode responder às mudanças no meio da execução com eficiência
  • A execução do projeto não é afetada pelo conhecimento limitado do produto final
  • Ciclos de revisão rápidos, facilitando o atendimento às expectativas do cliente

Contras

  • Falta de entendimento em termos de escopo de flexibilidade do projeto
  • Essa metodologia pode não ser uma boa opção de cultura para algumas empresas
  • Falta de previsibilidade, é difícil determinar os prazos do projeto e o produto resultante

Qual é a diferença entre as estruturas APF e Agile?

Com o APF, seus objetivos finais são claramente definidos, mas o método para alcançá-los mudará com base na sua experiência em cada estágio do projeto.

Por outro lado, com o Agile, seus objetivos finais são apenas vagamente definidos. No final de cada fase do projeto (o sprint), há feedback das partes interessadas / clientes para ajudar a orientar suas decisões e melhorar ou modificar o produto final.

4. Seis Sigma

Six Sigma

Introduzida em 1980, a metodologia Six-Sigma se concentra principalmente na melhoria de processos.

Originalmente desenvolvido pela Motorola, Six Sigma é uma metodologia de gerenciamento de projetos que é dirigida principalmente por dados. É um processo de melhoria da qualidade baseado em estatísticas, com o objetivo principal de:

  • Reduzir o número de bugs (no desenvolvimento de software) ou
  • Defeitos (nos setores manufatureiro e industrial).

Cada processo seis-sigma no gerenciamento de projetos segue uma série de etapas que têm um objetivo final específico. Algumas vantagens dos processos seis-sigma incluem redução de custos, aprimoramento de leads, melhoria da satisfação do cliente e assim por diante.

Uma classificação de “seis sigma” indica que o produto final está livre de defeitos até 99,99966%.

Segundo Kimberly McAdams, faixa preta do Six Sigma Master:

“O Six Sigma é uma metodologia que usa um conjunto de ferramentas que nos ajudam a medir o que fazemos e depois melhorar o que fazemos. Realmente pode funcionar em qualquer setor e em qualquer tipo de negócio, porque em todo lugar que temos um processo, podemos estudá-lo, medi-lo e tentar melhorá-lo. ”

Prós e contras da metodologia Six Sigma

READ  Como tomar uma decisão inteligente

Prós

  • Processo extremamente completo; garante sucesso em quase todos os casos
  • Aumenta o valor e melhora a qualidade da produção de uma empresa
  • Identifica antecipadamente a execução do projeto e os erros do produto

Contras

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br
  • Um pouco difícil de implementar
  • Complicado e requer análise estatística
  • Pode ficar caro a longo prazo

5. Lean Six Sigma

Lean Six Sigma

Uma das novas e futuras metodologias de gerenciamento de projetos é o lean seis sigma.

Essa estrutura combina a eficiência da metodologia lean com o fluxo de trabalho de melhoria de processos baseado em estatísticas do Six Sigma.

A implementação da estrutura lean six sigma depende da colaboração da equipe. Nesse contexto, busca-se melhorar sistematicamente o desempenho, removendo resíduos e reduzindo as variações. Metodologia Lean Six Sigma permite entender como o trabalho é realizado e identificar quais aspectos do seu projeto são mais valiosos para o cliente ou cliente, aumentando assim a eficiência.

Prós e contras da metodologia Lean Six Sigma

Prós

  • Melhora os processos da empresa e aprimora o controle sobre a qualidade
  • Garante consistência, resultando em clientes encantadores
  • Ajuda os funcionários a ter um melhor desempenho e melhorar a produtividade geral

Contras

  • A implementação requer uma equipe multifuncional
  • Geralmente não é direcionado ou suportado por dados
  • Pode causar uma grande mudança na estrutura organizacional

6. PRiSM

Prisma

PRiSM significa:

  • PRobjetos
  • Euintegrando
  • Ssustentável
  • Methods.

A metodologia foi desenvolvida pela GPM Global com o objetivo de criar uma estrutura que levasse em consideração os fatores ambientais.

o Metodologia PRiSM é usado principalmente em projetos de construção de larga escala, como empreendimentos imobiliários ou projetos de construção / infraestrutura, que podem resultar em efeitos ambientais adversos. Como o Six Sigma, o PRiSM também exige que os gerentes de projeto obtenham credenciamento, garantindo que a metodologia seja administrada adequadamente e retenha seu valor.

Prós e contras da metodologia PRiSM

Prós

  • Baixo consumo de energia
  • Gerenciamento eficiente de resíduos
  • Custos de distribuição reduzidos

Contras

  • Precisa de envolvimento completo de todas as equipes em todas as fases
  • As empresas precisam se adaptar a princípios sustentáveis

7. PRINCE2

PRINCE2

PRINCE2 apoia:

  • PRobjetos
  • DENTRO
  • Controlled
  • Eambientes

É uma metodologia de gerenciamento de projetos aprovada pelo governo, lançada e apoiada pelo governo do Reino Unido em 1996.

O PRINCE2 é na verdade um padrão de fato usado pelo governo do Reino Unido e é uma metodologia muito orientada a processos. Essa metodologia requer a divisão de projetos em vários estágios, cada um com suas próprias estratégias e processos.

Um gerente de projeto exige um conhecimento aprofundado dessa metodologia complexa para entender se ela será dimensionada adequadamente para um projeto específico, mas, felizmente, o PRINCE2 exige credenciamento para se tornar um facilitador.

Prós e contras da metodologia PRINCE2

Prós

  • Sua extensa documentação pode ser útil em vários aspectos, incluindo:
  • Avaliações de desempenho
  • Mitigação de riscos
  • Planejamento corporativo

Contras

  • As equipes podem levar tempo para se adaptar às mudanças
  • Processos pesados, a implementação pode ser complexa em alguns casos
  • Documentação extensa pode ser cansativa

8. Scrum

Scrum

Nomeado após o método de reiniciar o jogo no rugby, Scrum é uma estrutura ágil para concluir projetos complexos que exigem adaptação a requisitos que mudam rapidamente.

O Scrum foi originalmente projetado para manter em mente os projetos de desenvolvimento de software, mas com o tempo demonstrou funcionar bem em qualquer escopo de trabalho complexo e inovador.

Essa metodologia concentra-se na entrega curta e precisa de projetos – permitindo tempo para feedback rápido e resposta rápida às alterações do escopo.

Simplificando, no Scrum, apenas tarefas prioritárias são atribuídas às respectivas equipes, em que os prazos são definidos para uma corrida de 30 dias.

Uma equipe de scrum consiste principalmente de três pessoas:

  • Dono do produto: cliente
  • Scrum Master: implementa a estrutura do scrum
  • Equipe Scrum: entrega o trabalho

Com essa metodologia de gerenciamento de produtos, uma grande ênfase é colocada na dinâmica e colaboração da equipe; as equipes normalmente se reúnem para trabalhar em uma série de sprints de duas semanas, facilitadas por um scrum master, cujo trabalho é remover quaisquer barreiras ao progresso da equipe.

O Scrum exige que todos os membros da equipe estejam em constante comunicação através de reuniões diárias do scrum. Dentro da equipe, os membros recebem funções específicas como “Porcos” ou “Galinhas”.

  • UMA porco é responsável pela conclusão da tarefa (a analogia é que eles são os que “arriscam o bacon”.).
  • Por outro lado, galinhas também podem estar envolvidos na tarefa, mas não são responsáveis ​​em última instância. No final de cada corrida, a equipe deve ter um produto utilizável.

Prós e contras do Scrum Framework

READ  Como contratar o melhor talento para sua equipe remota

Prós

  • Ajuda as equipes a cumprir os prazos do projeto sem esforço
  • Garante gerenciamento eficaz de recursos e tempo
  • Aumenta a transparência da equipe

Contras

  • Aumenta as chances de oscilação do escopo
  • Implementar em grandes equipes pode ser um desafio
  • Requer reuniões diárias, pode frustrar os membros da equipe

9. Kanban

A palavra “Kanban” em japonês significa “um cartão que você pode ver” e isso descreve melhor como essa metodologia de gerenciamento de projetos é usada. O Kanban é mais um método visual de otimizar o fluxo de trabalho enquanto usa um método ágil.

No Kanban, as equipes geralmente usam três cartões, a saber, “tarefas a fazer”, “tarefas” e “tarefas”. Algumas equipes também preferem adicionar um cartão de “revisão” antes de concluir, para manter a qualidade do trabalho sob controle. Por exemplo, digamos que você precise renovar seu novo produto de hardware. De acordo com a metodologia Kanban, você criará um quadro com a seguinte aparência:

Metodologia de gerenciamento de projetos Kanban

Como implementar a metodologia de gerenciamento de projetos?

Mas, antes de nos aprofundarmos nas etapas, é importante entender que a seleção da metodologia de gerenciamento de projetos correta para sua organização depende de vários fatores, incluindo:

  • Tipo de projeto
  • Interessado, cliente e envolvimento do cliente
  • Flexibilidade da linha do tempo
  • O número e tipos de equipes
  • Despesas
  • Complexidade do projeto
  • Indústria
  • Estrutura e rigidez do projeto
  • Funções da equipe
  • Recursos alocados
  • Recursos disponíveis
  • Escalabilidade do projeto

A implementação da metodologia correta de gerenciamento de projetos tem tudo a ver:

  • Escolhendo uma metodologia que melhor se adapte ao seu projeto
  • Entendendo a dinâmica da metodologia escolhida
  • Seguindo as fases de forma eficiente.

Implementar a metodologia de gerenciamento de projetos

Entregue projetos no prazo: implemente uma metodologia de gerenciamento de projetos

Apresentamos brevemente algumas metodologias diferentes de gerenciamento de projetos neste artigo, mas a decisão da correta para seu projeto ou empresa dependerá de vários fatores e de como você deseja estruturar seus projetos.

Gerenciar uma equipe para entregar um projeto com êxito não é uma tarefa simples. Mas graças a estruturas confiáveis ​​de gerenciamento de projetos e software de gerenciamento de projetos, é possível planejar e executar qualquer projeto com uma estrutura organizada e simplificada.

No entanto, você pode ter certeza de que existe uma metodologia para ajudá-lo a sobreviver às demandas de alta qualidade, em ritmo acelerado, em constante mudança e alta qualidade do novo modelo de negócios. Deixe-nos saber qual metodologia de gerenciamento de projetos funcionou para você e como uma ferramenta de PM é essencial para sua implementação nos comentários abaixo!

Ler visualização- Capítulo Introdução ao Gerenciamento de Projetos


Agora que conhecemos o básico das metodologias de gerenciamento de projetos, vamos abordar algumas perguntas frequentes sobre o mesmo tópico.

P. Quais são os prós e contras da metodologia scrum?

A metodologia dos profissionais da scrum inclui o desenvolvimento fácil de produtos complexos, feedback em tempo real do cliente e atualizações constantes do sistema. Por outro lado, os contras da metodologia scrum incluem mudanças frequentes, natureza incerta do projeto, entregas frequentes do projeto e reuniões diárias.

P. O que são prós e contras do gerenciamento de projetos ágil?

Os profissionais da metodologia ágil são riscos reduzidos, retorno do investimento mais rápido, satisfação do cliente aprimorada e maior controle. Os contras da metodologia ágil incluem previsibilidade mínima do projeto, falta de documentação importante e necessidade de mais tempo e esforço.

P. Por que a metodologia de gerenciamento de projetos é importante?

As metodologias de gerenciamento de projetos são importantes para padronizar, estruturar e organizar os métodos de trabalho adequadamente. Como resultado, você pode aprender com seus erros e treinar funcionários para melhorar continuamente seus processos e habilidades.

P. Quais são os três tipos de escritório de gerenciamento de projetos?

Os três tipos diferentes de PMOs são controladores, solidários e diretivos.

P. Quais são os prós e contras da metodologia em cascata?

Os profissionais da metodologia em cascata incluem requisitos predefinidos do projeto, documentação elaborada do projeto e alterações do projeto feitas durante a execução. . Por outro lado, seus contras incluem resolução limitada de erros do projeto, inadequada para projetos complexos, e o feedback do cliente não pode ser incorporado após a execução do projeto.

Leitura recomendada:

X

MultiCopyPaste

Hora de atualizar, é grátis!

Basta clicar no canto superior esquerdo da extensão e registrar-se para obter acesso a 10 atalhos. Seu e-mail permanecerá seguro, mas podemos entrar em contato para receber seus comentários!

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *