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Mas é viável? – Como avaliar com segurança a viabilidade do projeto

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Viabilidade pensar bolha acima de uma multidão de pessoas

“Mas é viável?” é uma pergunta de quatro palavras que você deve fazer no início de qualquer projeto. Isso é verdade se você estiver reformando seu porão ou instalando um novo sistema de software em um banco.

Existem muitos projetos que valem a pena – eles oferecem retorno do investimento ou melhoram o status quo. Mas, se não forem viáveis, os tomadores de decisão e o gerente do projeto deverão recuar para reconsiderar se é correto prosseguir com o projeto naquele momento.

Como gerente de projeto, você deve estar pronto com uma resposta quando essa pergunta for feita. Saber se um projeto é viável não tem uma resposta rápida e imediata. Em vez disso, é algo respondido através da consideração cuidadosa dos principais elementos do projeto – um que começa com uma avaliação.

A avaliação inicial

Inicialmente, você precisa realizar uma avaliação de alto nível do projeto para determinar se é viável. Se não for viável ou se o risco for alto demais, as partes interessadas poderão determinar que não é o projeto certo a ser executado naquele momento.

Para você, como gerente de projeto, para tomar essa decisão, a avaliação inicial deve determinar, no mínimo, que três requisitos sejam atendidos:

  • Os recursos estarão disponíveis
  • A organização apoiará totalmente o projeto
  • A linha do tempo é alcançável

Com um entendimento completo de que esses três requisitos podem ser atendidos, a gerência pode tomar a decisão de, pelo menos, iniciar o projeto.

Pesquisando detalhes

Você determinou que o projeto é viável em um nível alto. Agora é hora de detalhar os detalhes e determinar exatamente como a organização e a equipe do projeto poderão atender às necessidades do projeto.

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Em um nível alto, os recursos estavam disponíveis. Agora, como gerente de projeto, você deve revisar o escopo necessário. Você deve determinar quantas pessoas são necessárias na equipe do projeto em várias funções e quais materiais precisam ser obtidos para o projeto.

Também em alto nível, a organização apoia o projeto (ou você nem chegaria tão longe). Mas quanta contingência de risco a organização pode lidar? Quanto a organização está disposta a investir na startup para que o projeto possa eventualmente trazer retorno sobre o investimento?

Por fim, o cronograma de alto nível mostra marcos e um esboço do trabalho. Mas quando as tarefas e dependências detalhadas são criadas, o cronograma ainda mostra sucesso dentro do tempo alocado?

Esses são todos os detalhes que você precisa avaliar o mais rápido possível. Então, como gerente de projeto, você poderá ter sucesso a longo prazo.

Avaliando Recursos

As pessoas que trabalharão no projeto são o recurso mais valioso. A equipe deve ser avaliada para garantir que as pessoas certas estejam disponíveis no momento certo. Todas as outras coisas são iguais, são as pessoas da equipe que farão um projeto bem-sucedido. Você pode despejar quantos fundos desejar em um projeto, mas se as pessoas certas não estiverem disponíveis, o projeto não será bem-sucedido.

Ao identificar e marcar as pessoas para trabalhar no projeto, você deve avaliar a equipe com base em suas funções e responsabilidades individuais para garantir que não haverá problemas com o pessoal designado durante o projeto. Você pode ter a melhor programação do mundo e muito dinheiro e materiais, mas se a equipe não estiver totalmente engajada e preparada para executar, o projeto não será bem-sucedido.

Ao trabalhar nesse processo, você pode responder a perguntas sobre a viabilidade do projeto. Quando alguém pergunta: “Mas é viável?” você pode responder com um sim ou não confiante.

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Tem alguma dica para adicionar? O que ajudou a determinar se um projeto é viável? Compartilhe suas experiências nos comentários abaixo.

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