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Lei de Parkinson: O que é e como usá-lo em seu proveito

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Se você trabalha em gerenciamento de projetos, sem dúvida, um dos maiores obstáculos que enfrenta diariamente é o gerenciamento de tempo. Seu trabalho depende de garantir que as tarefas sejam concluídas dentro de um cronograma, o que significa que eficiência e produtividade são essenciais.

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Para ser um gerente de projetos bem-sucedido, você precisa aprender e crescer continuamente. Isso significa ter aulas, participar de seminários on-line e, claro, ler, ler e ler. Em sua pesquisa sobre a racionalização do seu estilo de gerenciamento de projetos, você pode encontrar um termo muito importante de gerenciamento de tempo: a Lei de Parkinson.

Se você se perguntou: “Qual é a lei de Parkinson?”, Está no lugar certo. Reunimos um guia sobre o que é a Lei de Parkinson e como ela pode revolucionar a maneira como você aborda seu trabalho.

O que é a lei de Parkinson?

A lei de Parkinson é um ditado de décadas que diz “o trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão”. A frase foi cunhada por Cyril Northcote Parkinson em seu ensaio de 1995 para O economista e mais tarde reimpresso no livro de 1958 Lei de Parkinson: a busca do progresso. O conceito foi baseado na experiência de Parkinson no Serviço Civil Britânico e se refere principalmente ao crescimento da burocracia, mas agora foi aplicado como um importante princípio de gerenciamento de tempo.

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Lei de Parkinson e gerenciamento de tempo

Em termos de gerenciamento de tempo, a Lei de Parkinson desafia a noção de que trabalhar mais significa trabalhar melhor. O que Parkinson sugere é que um projeto demore o tempo que você definir para ele. Se você der a um projeto de uma hora uma linha do tempo de uma hora, você a completará nesse período. Se você definir um cronograma de seis meses para um projeto de uma hora, você o complicará demais e adicionará estresse desnecessário à tarefa em questão.

O princípio geral por trás da teoria do gerenciamento de tempo da lei de Parkinson é que, ao atribuir prazos precisos às tarefas, você pode manter a simplicidade da tarefa e recuperar seu tempo.

No final do dia, Parkinson está tentando nos dizer que, às vezes, apenas damos aos projetos tempo demais para concluir. Como gerente de projeto, é importante observar que trabalhar mais não significa trabalhar melhor.

Como usar o gerenciamento do tempo da lei de Parkinson para sua vantagem

Agora que você sabe o que é a lei de Parkinson, pode começar a se beneficiar da teoria. Veja como:

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1. Trabalhe mais rápido, não mais.

O princípio norteador nos diz que podemos fazer qualquer coisa em qualquer quantidade de tempo que estabelecemos para isso. As práticas recomendadas de gerenciamento de tempo nos dizem para criar amortecedores em nossos cronogramas para permitir contratempos imprevisíveis e garantir que não estamos quebrando promessas para as partes interessadas – e isso ainda é fundamental.

Mas o que a Lei de Parkinson nos lembra é que você pode combinar estimativas razoáveis ​​de tempo e trabalho com um pouco de otimismo e tentar atingir os prazos certos. Você pode pensar que superestimar as linhas do tempo fornece a margem de manobra necessária, mas pode acabar desperdiçando recursos sem adicionar qualidade aos seus resultados.

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2. Trate-o como um esporte.

Gamifique a carga de trabalho de sua equipe. Trate os prazos de entrega como os home runs e recompense as equipes por cumprir os prazos sem sacrificar a qualidade. Essa estratégia funciona especialmente bem para aqueles que trabalham em equipes ágeis que já adotaram a velocidade como força motriz da produtividade.

3. Esmague seus assassinos de produtividade.

Como você está competindo para concluir suas tarefas, não tem tempo para se distrair com e-mails e postagens sociais. Embora eliminar completamente essas coisas seja quase impossível, existem maneiras de controlá-las usando a sabedoria da lei de Parkinson. Crie um prazo para esses itens também. Cinco minutos para email por dia. Dez minutos para posts sociais. Voila!

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