Meus Projetos

KDA atinge taxa de cobrança de 99% para seus projetos graças ao Paymo

KDA atinge taxa de cobrança de 99% para seus projetos graças ao Paymo
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


imagem-título

Companhia: KDA
Alto falante: Tom Klaber, diretor
Projetos / mês: 8-12
Funcionários: 2
Anos usando Paymo: 2

Grande maça

Nova york. Casa de edifícios que alteram o horizonte, vindos de grandes arquitetos premiados. Como você faz isso como um novato?

Para Tom Klaber, era um projeto residencial – uma moradia mais especificamente – para o qual ele recebeu uma comissão para projetar apenas três anos atrás. É assim que Klaber Design + Arquitetura (KDA), nasceu uma empresa de arquitetura e design de interiores.

Crescer de uma empresa de uma pessoa para uma boutique de serviço completo com 10 a 20 projetos em andamento não foi uma tarefa fácil. De acordo com Tom:

Quando completamos 2 anos, nosso trabalho promocional e nossa infraestrutura de pipeline de projetos começaram a valer a pena e nos deparamos com o dobro de nossa carga de trabalho normal. Tivemos que ceder e aprender a nos tornar mais eficientes para cumprir nossas obrigações.

Estabelecendo as bases para a gestão do trabalho organizado

Tom estava procurando um sistema de rastreamento e faturamento para que ele e sua parceira Andrea pudessem parar de usar o Planilhas Google para aproximar os serviços necessários para faturar.

Ele se sentia bastante confiante, mas suas expectativas caíam diante do oceano infinito de ferramentas de produtividade desse tipo.

Devemos ter tentado meia dúzia de soluções diferentes de cronometragem e cobrança. Algumas soluções aparentemente boas exigiam um mínimo de 5 ou 10 assentos. Enquanto outros estavam com pouco ou muito caro, forçando-nos a recorrer a muitos fluxos de trabalho manuais frustrantes. Eu pensei que estava bastante familiarizado com o cenário das soluções de rastreamento e cobrança de tempo, mas, de alguma forma, não foi até cerca de um ano em que pesquisamos novamente e encontramos o Paymo.

Depois de encontrar Paymo, a luta terminou, pois agora eles podiam manter registros ativos de seu tempo e coletar os registros de seu trabalho. A configuração também foi rápida, sem interromper o momento:

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Foram cerca de 20 minutos para aprender os detalhes do que queríamos usá-lo. Provavelmente, passei um dia puxando manualmente as informações herdadas e configurando todos os nossos clientes e projetos. Não há molho especial – simplesmente fizemos isso e voltamos ao trabalho.

tom-klaber

Tom Klaber, Diretor @KDA

Crescendo com o acompanhamento do tempo e o faturamento em mente

Em termos de personalização do Paymo para seu fluxo de trabalho, o KDA lida principalmente com projetos de longo prazo que duram de 12 a 24 meses, portanto, prefere se concentrar no cenário geral: as fases do projeto. Então, Tom criou uma maneira inteligente de amarrar tudo.

O KDA usa tarefas no Paymo como fases clássicas do projeto arquitetônico. Isso lhes permite faturar e entender a rentabilidade do projeto por fase; bem como precificar adequadamente seus serviços e marcial seus esforços.

O rastreamento de tempo é um grande sucesso. É assim que entendemos se nossos projetos são lucrativos, onde nosso tempo e energia estão sendo gastos e como somos pagos.

A equipe também conseguiu respirar com mais tranqüilidade e esquecer o trabalho relacionado ao administrador, graças ao módulo de faturas que se integra ao QuickBooks Online, o que lhes permitiu cobrar taxas muito mais rapidamente.

Agora que podemos exportar faturas do Paymo para o QuickBooks, podemos puxá-las diretamente para os nossos livros e rastrear pagamentos automaticamente. Concluímos que as faturas exportadas são pagas muito mais rapidamente e agora mantemos uma taxa de cobrança acima de 99%.

fatura

Um rascunho da fatura no Paymo

Crescer de uma única comissão para projetos no valor de US $ 8 milhões não é um sucesso da noite para o dia. Mas um foco sustentado na atração de projetos ambiciosos e na prestação de serviços personalizados de alto nível permitiu à KDA deixar sua marca na cidade de Nova York.

Algo que nos orgulhamos de ter ajudado a KDA com “

READ  Como as equipes de alto desempenho contam histórias para obter o que precisam
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *