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Interoperabilidade: a chave para um trabalho eficiente

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Um blog que examina todos os aspectos das finanças de projetos e programas, desde orçamentos, estimativas e contabilidade até obtenção de aumento salarial e gerenciamento de contratos. Escrito por Elizabeth Harrin de GirlsGuideToPM.com.

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Estamos usando cada vez mais ferramentas agora – empresas que antes não tinham ferramentas de colaboração online agora se inscreveram para uma assinatura anual, então, mesmo que você agora possa entrar em seu local de trabalho, muitas equipes de gerenciamento de projetos ainda estão trabalhando virtualmente .

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Existem mudanças quando você adiciona mais ferramentas de tecnologia à propriedade.

Você tem que investir para manter suas ferramentas de colaboração relevantes e atualizadas. Você também deve ficar de olho no futuro para que possa trocar de sistema ou vinculá-los. Isso é interoperabilidade – a capacidade de usar diferentes ferramentas juntas para fornecer uma plataforma de tecnologia única e simplificada para sua empresa que não dependa da redigitação manual de dados.

Na minha experiência, uma única plataforma é melhor para mineração de dados corporativos, pois quanto menos interfaces você tiver que lidar, mais fácil será o exercício. Mas também não é realista, especialmente se sua estratégia de negócios tem sido investir nas melhores ferramentas para cada área, em vez de um único produto corporativo “faça tudo”. Se você tiver vários sistemas, a interoperabilidade o ajudará a obter os dados.

Tradicionalmente, a vinculação de sistemas é feita por meio de integradores de dados ou outros softwares que constroem conexões e interfaces entre várias ferramentas, combinando os registros e permitindo a transferência de dados entre eles. Cada vez mais no espaço online, a interoperabilidade está sendo fornecida por ferramentas de terceiros que lidam com os feeds para você, permitindo que pequenas empresas façam seus sistemas se comunicarem entre si sem a necessidade de desenvolvimentos personalizados.

Produtos como o Zapier fazem isso. Ele permite que você crie “zaps” que funcionam efetivamente na base do “se isso acontecer, faça isso”. Por exemplo, se você carregar um arquivo no Dropbox, poderá sincronizá-lo automaticamente com o sistema de gerenciamento de projetos.

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Hoje em dia, mais ferramentas também oferecem interfaces de programas de aplicativos (APIs), que são efetivamente o padrão de dados para esse produto. Ao disponibilizar esses padrões, eles fizeram metade da integração para você. Eles permitem que os desenvolvedores criem a outra metade da integração e as correspondam, então você pode enviar dados para as ferramentas de gerenciamento de projetos de outros sistemas e vice-versa.

A interoperabilidade é algo que precisamos considerar no sentido mais amplo possível, assim como o impacto na tecnologia. Precisamos fazer mais para entender a interoperabilidade entre as formas de trabalho, combinando equipes virtuais e locais e as abordagens que usam para gerenciar projetos.

As empresas não se limitam a gerenciar projetos usando abordagens ágeis ou em cascata. A mesma empresa pode ter gerentes de projeto usando PRINCE2®, Scrum e Um guia para o conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos (PMBOK® Guia) As ferramentas de colaboração do projeto precisam ser flexíveis o suficiente para lidar com todas essas metodologias e também ser personalizadas para dar suporte aos processos internos.

O mercado de hoje não está cheio de ferramentas que suportam apenas um método, mas é algo que os tomadores de decisão devem estar cientes – escolha um produto que ofereça suporte à sua metodologia e necessidades de processo futuras e não apenas às abordagens que você usa hoje.

Este artigo inclui alguns pontos que foram levantados em meu livro do PMI: Ferramentas de colaboração para gerentes de projeto. Considerando o que temos passado e visto até agora este ano, pareceu apropriado tentar escolher alguns comentários sobre tecnologia para equipes e onde isso pode nos levar – porque me parece que o trabalho virtual veio para ficar.

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Publicado em: 21 de outubro de 2020 09:00 | Link permanente



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