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Iniciando o projeto com os dois pés no chão

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Par de pés de pé com a palavra começar no chão

Quando chega a chamada para iniciar um novo projeto, geralmente estamos empolgados, nervosos, céticos e ambiciosos, tudo ao mesmo tempo. Pelo menos eu sei que sou.

Animado para mostrar o que posso fazer com um novo projeto do começo ao fim. Por quê? Muitas vezes somos acusados ​​de assumir a bagunça de outra pessoa. Ou reiniciar um projeto antigo que havia parado por alguns meses sob liderança diferente etc.

Nervoso porque o novo projeto traz novos desafios e as chances óbvias de estragar alguma coisa.

Cético, porque recebemos tudo em um pacote legal e organizado da Sales. É-nos dito que “está tudo lá e pronto para ir” quando sabemos que há cerca de 150% de chance de que não seja esse o caso.

E ambicioso, porque é assim que um bom gerente de projetos aborda novos desafios … ou assim me disseram. Sério, porém – novos projetos ainda são novos, sem falhas ou prazos perdidos associados a eles. Espere … acho que acabei de voltar ao cético. Desculpe.

Então, nós temos um novo projeto. Agora, o que fazemos para garantir que começamos com os dois pés no chão? E com isso quero dizer pensar realisticamente. Planeje bem. Evite uma solução do tipo torta no céu. Concentre-se no que os clientes precisam … não no que eles querem. E preste atenção ao prazo e orçamento alocados.

Para minhas próprias práticas recomendadas de gerenciamento de projetos, é assim que eu ligo para garantir que comece com os dois pés firmemente plantados no chão – e na realidade.

Comece com uma excelente sessão de iniciação ao projeto

Todo grande projeto começa com uma sessão formal de lançamento do projeto boa, produtiva e bem preparada para o cliente. Outros participantes de uma reunião formal de lançamento devem incluir:

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  • Os principais interessados
  • Usuários finais do cliente (se aplicável)
  • Tanto da sua equipe que você pode colocar as mãos nesse ponto

No mínimo, um analista de negócios seria legal. E alguns gerentes seniores da sua organização, caso haja dúvidas em mãos ou contratos finais com os clientes ou ajustes que precisam acontecer para não atrasar o projeto.

Definir expectativas com o cliente na execução e comunicação

Isso começa com a apresentação da reunião inicial. Além disso, certifique-se de ter discussões adequadas com o patrocinador do projeto. Você deseja que todos da mesma página participem do engajamento. Quanto menos perguntas restarem sobre procedimentos, políticas, metodologias e responsabilidades, melhor à medida que você entra no coração e na alma do trabalho do produto que deve estar à sua frente e de sua equipe.

Envolver a propriedade da equipe e do projeto do instil

Ao envolver a equipe do projeto muito cedo no processo de planejamento, você obtém a adesão deles às tarefas do projeto que você as atribuirá. Você lhes dá uma boa compreensão de onde o projeto está indo e precisa estar. Você instila a propriedade do bem-estar e dos resultados do projeto ao mesmo tempo.

Discutir as metas do projeto com a gerência sênior

Por fim, verifique se você tem a gerência sênior envolvida no projeto em algum grau. Certifique-se de que eles entendam o projeto e quais são as metas e os resultados esperados. Veja isso como definindo as expectativas da gerência sênior da mesma maneira que você fez com o cliente acima. Se você não definir as expectativas deles agora, eles podem tentar defini-las mais tarde. Fique no controle. Isto é seu projeto.

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Sumário

O que estamos tentando fazer em nossos projetos é obviamente garantir que tenhamos – às vezes contra todas as probabilidades – a maior chance de sucesso. Isso significa manter-se à frente do orçamento, prazo e satisfação do cliente enquanto gerencia uma equipe que trabalha 110% na solução para o cliente.

Começar o projeto corretamente pode dar o tom para todo o engajamento. Portanto, seja um projeto inteligente. Comece com os dois pés firmemente no chão.

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