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Gerentes de projeto: 5 maneiras de motivar suas equipes

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Gerentes de projeto experientes sabem que há momentos em que gráficos de Gantt, diagramas em cascata, estruturas de divisão de trabalho ou até mesmo os velhos caminhos críticos – mesmo os gigantescos e impressionantes vermelhos – não são suficientes para ajudar os membros da equipe do projeto a avançar em direção à linha de chegada. Claro, eles podem ajudar. Mas sua equipe precisa de um pouco (ou, às vezes, muito) de algo mais: motivação.

Os gerentes de projeto devem encontrar maneiras de inspirar suas equipes a superar obstáculos e manter o foco – especialmente quando as coisas não acontecem exatamente como planejado … o que, como todos sabemos, é a norma, não a exceção.

Então, com o espírito de ajudar os gerentes de projeto a reunir suas equipes à grandeza e derrotar os inimigos tradicionais (por exemplo, gerentes de linha que não gostam de compartilhar, software de gerenciamento de projeto ruim, café descafeinado e assim por diante), aqui estão 5 simples e eficazes estratégias motivacionais.

5 maneiras de motivar suas equipes

1. Convide feedback desde o primeiro dia.

Freqüentemente, os gerentes de projeto solicitam feedback quando as coisas dão errado. Isso é corretivo – não motivacional. É mais sensato pedir aos membros da equipe que compartilhem suas opiniões ao longo do projeto, começando no primeiro dia. Eles se sentirão fortalecidos e respeitados e estarão motivados a dar o seu melhor.

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2. Faça sessões informais de revisão.

As sessões de revisão após um projeto são uma parte vital da fase de lições aprendidas. No entanto, as sessões informais de revisão ao longo de um projeto são igualmente importantes, especialmente quando se trata de motivar os membros da equipe.

Observe a palavra “informal” aqui – pois deve ser simples, casual e amigável. Na verdade, os membros da equipe devem aguardar essas pequenas sessões e vê-las como oportunidades de aprender o que estão fazendo bem e onde podem melhorar.

3. Estabeleça metas individuais e de equipe.

Normalmente, os gerentes de projeto são bons em definir metas de equipe (e pagar pelas bebidas quando são cumpridas). No entanto, muitos negligenciam o valor de definir metas individuais como uma estratégia de desenvolvimento de pessoal e uma ferramenta motivacional poderosa.

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Lembre-se: não há nada de egoísta ou divisivo na definição de metas individuais. Cada membro da equipe está, até certo ponto, intrinsecamente motivado. O estabelecimento de metas individuais se aproveita disso e o usa para fazer um projeto avançar.

4. Aumente a compensação.

Embora essa sugestão certamente aumentará a pressão arterial da maioria dos patrocinadores de projetos, o fato é que muitos membros da equipe respondem positivamente ao aumento da remuneração – não apenas porque coloca mais dinheiro em seus bolsos, mas porque é um símbolo de respeito.

Apenas tenha em mente que essa abordagem pode sair pela culatra se outros membros da equipe do projeto se sentirem excluídos da conversa sobre compensação.

5. Use software de PM baseado em nuvem.

Uma das maneiras mais inteligentes, simples e – especialmente bem-vindas após a última estratégia – mais acessíveis de motivar os membros da equipe do projeto é usar software de gerenciamento de projeto baseado em nuvem.

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Por quê? Porque dá a indivíduos e grupos visões gerais em tempo real e atualizações sobre o que a equipe do projeto fez, o que está fazendo atualmente e para onde está indo amanhã. Em última análise, isso traz todos para o circuito e os faz sentir que fazem parte de algo incrível e poderoso – e não apenas um dos muitos especialistas ou membros da equipe trabalhando “em um silo”.

Para saber mais sobre como o Clarizen pode ajudar a manter as equipes motivadas, agende uma demonstração ao vivo.

Embora seja improvável que essas estratégias inspirem os membros da equipe a gritar “SOMOS O NÚMERO UM” ou “SOMOS OS CAMPEÕES” o dia todo, eles farão a segunda melhor coisa: eles os guiarão para ajudar o projeto a alcançar seus objetivos e avançar em direção à linha de chegada da melhor maneira possível.

E quem sabe? Os gerentes de projeto que dominam a arte de motivar sua equipe podem acabar ganhando um prêmio, recebendo um aumento ou, pelo menos, recebendo um tapinha nas costas e um café de graça de vez em quando.

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