Meus Projetos

Gerenciando projetos com as calças para baixo

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Homem de sapatos pretos com as calças nos tornozelos

Lembra daqueles sonhos em que você fica tão nervoso com um próximo teste, evento, encontro ou algo importante e olha para baixo e percebe que acabou de entrar na sala e não tem calça?

Agora imagine-se como um gerente de projeto com 16 projetos em seu prato.

Você está sentado em seu escritório esperando sua equipe chegar para trabalhar em um dos 16 projetos mais críticos … e então percebe que está sentado em sua mesa sem calças. Esse foi o meu sonho.

E sim, foi somente um sonho, felizmente. Mas isso não diminui o fato de que eu estava estressada além de estressada e me atrasando em quase todos os 16 projetos – os pequenos e os grandes – devido às enormes demandas do trabalho que eu estava realizando.

Existem algumas coisas que você pode fazer nessa situação. O que você escolher afetará como você é percebido por sua liderança, como você é percebido pelos membros da equipe do projeto e pelos colegas de gerenciamento de projetos da organização e que oportunidades esperam por você no futuro.

Você basicamente tem três opções:

  1. Encontre-se com a gerência e peça para descarregar alguns projetos
  2. Examine o cenário do seu projeto e delegue tarefas importantes aos membros da equipe
  3. Manter o status quo … ou seja, não fazer nada

Vamos considerar as opções. O número 1 pode fazer você parecer fraco. Pelo menos esse será o medo entre muitos gerentes de projeto – esse é o meu pensamento, então estou assumindo que não estou sozinho. O número 3 não funcionou até agora, portanto não é provável que melhore da noite para o dia.

Isso deixa o número 2. Vamos considerar esse…

Delegando tarefas de liderança à sua equipe

Procure pessoas que queiram liderar. Mas lembre-se de que nem todos quer liderar. E alguns sabem e rapidamente percebem que não é para eles.

Você já viu pessoas em sua equipe que são aprendizes especialmente rápidos, parecem muito interessadas nas informações e nos planos do projeto além do que estão trabalhando e gostam de se envolver fortemente nas principais decisões do projeto?

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Como gerente de projeto, você provavelmente está ciente dessas tendências – e deve estar ao avaliar continuamente o progresso e a produtividade de sua equipe.

Quando você se deparar com essas situações de sobrecarga de projeto, procure esses tipos de pessoas para realizar algumas tarefas-chave de liderança para quando vários projetos atingem seus momentos mais movimentados ao mesmo tempo. Pode ser a única maneira de manter sua sanidade mental sem abrir mão das rédeas do projeto.

Porém, lembre-se de que você não pode simplesmente começar a descarregar tarefas de liderança sem avisar o cliente do projeto. Se você desaparecer repentinamente das reuniões semanais de status do projeto por um mês ou dois, o cliente se perguntará o que aconteceu com você e ficará preocupado … e isso é algo que você não deseja.

Os clientes preocupados tornam-se clientes que não confiam na sua capacidade de entrega ou começam a pensar que o projeto deles não é importante para a sua organização. Você precisa explicar que a mudança é temporária e que você voltará a liderar o projeto na data ‘x’.

E se isso não for aceitável para um cliente específico do projeto, não o force … não faça. Procure outro projeto que você esteja levando a descarregar dessa maneira. Não se arrisque com seus clientes do projeto.

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Resumo e Chamada para Entrada

Quando a carga do projeto é excessiva, a questão é: você precisa se preocupar com três coisas:

  • O que é bom para o (s) projeto (s)?
  • O que é bom para a empresa?
  • O que é bom para sua carreira?

Como você escolhe continuar ou reagir a situações assustadoras de sobrecarga de projeto pode ter impactos significativos em uma ou em todas essas três entidades … dependendo dos projetos e da organização em que você está trabalhando.

Por fim, você deve escolher sua própria reação com base no que sabe e na gravidade da situação de sobrecarga.

Você já esteve nesse tipo de situação? Como você lidou com isso – ou como você acha que seria lidar com isso se você foi confrontado com isso? Vamos compartilhar e discutir.

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