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Gerenciando o fator de risco – parte 1

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Sinal amarelo: gerencie seu risco!

Nenhum projeto no histórico de projetos gerenciados entrou em existência sem a presença de pelo menos alguns riscos. O gerente de projeto designado pode ter perdido ou ignorado, mas os riscos estavam presentes. Pode ser um processo longo e doloroso para projetos muito grandes e complexos ou apenas uma sessão de brainstorming de 15 minutos para pequenos projetos de curto prazo, mas o processo de análise e gerenciamento de riscos precisa ocorrer – deve acontecer, não importa o quanto quer pular sobre isso.

Serei o primeiro a admitir que não sou o melhor em praticar atividades de gerenciamento de riscos. Posso relembrar os projetos que gerenciei e revisar as listas de problemas que documentei e gerenciei ao longo dos meus projetos. Facilita a visualização de quais delas precisam de tempo para identificar e gerenciar riscos e quais exigem pouco ou nenhum tempo para realizar atividades de risco. Ignorar completamente o processo de gerenciamento de riscos pode transformar um projeto de curto prazo e sem esforço em um compromisso doloroso que vai ao longo do tempo e do orçamento e deixa você se perguntando onde tudo deu errado.

Posso dizer honestamente que nunca me arrependi de dedicar o tempo necessário às atividades de definição e gerenciamento de riscos com minha equipe – e com o cliente – e sempre foi benéfico. Se nada mais, torna toda a equipe e o cliente cientes de que realmente existem riscos por aí que são muito mais do que meros aborrecimentos. Eles podem interromper um projeto e, executando a análise adequada antecipadamente, é possível evitar esses riscos por meio da conscientização e do comportamento modificado.

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Ao analisar e considerar os riscos, existem alguns ângulos para abordá-los de … categorias diferentes que você deseja considerar com a equipe e o cliente ou – no caso do último – considerar pessoalmente ao iniciar um compromisso.

Prevenção de riscos

O meu favorito é sempre evitar riscos. Se posso evitar algo que me traga tristeza e tristeza, sou a favor. Gosto mais deste porque aqui você planeja suas atividades de projeto para evitar os riscos discutidos. Obviamente, nem todos os riscos podem ser realmente evitados, mas se você pode evitar um risco, está muito melhor. Você não terá que enfrentá-lo de frente e isso não prejudicará o cronograma e o orçamento do seu projeto.

Mitigação de Riscos

A próxima melhor coisa a seguir à prevenção de riscos é ter identificado riscos possíveis e apresentar planos para mitigar ou diminuir a gravidade do risco, caso ele se apresente como temido. Isso é mais comum do que a prevenção de riscos, porque você nunca identificará todos os riscos que podem acontecer; portanto, os que surgirem com os quais você não contava terão que ser mitigados. No entanto, se você e sua equipe estiverem planejando como lidar com os riscos, estarão muito mais preparados para lidar com os riscos que não identificaram, bem como simplesmente empregando o uso de boas decisões e melhores práticas. práticas. Mais planejamento geral = menos pânico e reações bruscas.

No caso da mitigação de riscos, você sentirá algum impacto – na verdade, o projeto sofrerá esse impacto na forma de um possível acerto no orçamento ou um acerto no prazo (ou ambos). Mas, com o planejamento adequado, você saberá as medidas a serem tomadas para diminuir o impacto no projeto e manter o impulso necessário para a frente.

Na Parte 2 desta série de duas partes sobre gerenciamento do fator de risco, examinaremos mais três conceitos e áreas principais de gerenciamento de riscos que precisam fazer parte do seu processo geral de planejamento de riscos, a fim de melhor proteger o futuro dos esforços do seu projeto .

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