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Gerenciamento de riscos do projeto: uma introdução

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Gerenciamento de riscos do projeto: uma introdução 2

Um blog que analisa todos os aspectos das finanças de projetos e programas, desde orçamentos, estimativas e contabilidade até aumento de salário e gerenciamento de contratos.

Escrito por Elizabeth Harrin de GirlsGuideToPM.com.

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gerenciamento de riscos do projeto

O que eu gosto no Guia PMBOK® – Sexta Edição é que o idioma permite que o escopo adapte as informações ao seu próprio ambiente. Por exemplo, a definição da área de conhecimento de gerenciamento de riscos do projeto começa assim:

O gerenciamento de riscos do projeto inclui…

o que se abre para a interpretação de que pode haver outros fatores incluídos e os listados.

Neste artigo, e nos artigos subsequentes, veremos a área de conhecimento de gerenciamento de riscos do projeto. Por quê? Normalmente, este blog trata de assuntos relacionados ao gerenciamento financeiro de projetos e o que é mais relevante do que gerenciar riscos, para que você não tenha um enorme impacto no orçamento? OK, tenho certeza de que você pode pensar em outras coisas relevantes, mas o gerenciamento de riscos é definitivamente um fator no controle de seu orçamento.

Fazer o gerenciamento de riscos em seu projeto envolve:

  • Planejamento de gerenciamento de riscos
  • Identificação de risco
  • Análise de risco
  • Planejamento e implementação de respostas
  • E monitorando riscos.

A razão pela qual fazemos isso não é apenas salvar a bolsa da empresa. É aumentar ou diminuir a probabilidade e o impacto dos riscos (dependendo de serem oportunidades ou ameaças) para otimizar a chance de o projeto ser bem-sucedido.

Nota: quando comecei a aprender gerenciamento de projetos, no meu primeiro curso de treinamento, o risco foi considerado como um evento puramente negativo. É graças aos líderes de pensamento no campo e ao desenvolvimento da profissão que o risco agora é mais conhecido por representar tanto as coisas boas que podem acontecer quanto as coisas ruins. Em outras palavras, o risco é um reflexo da incerteza, não da desgraça.

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O risco não é inerentemente ruim – mesmo o risco negativo. Assumimos riscos na vida cotidiana, toda vez que atravessamos a estrada ou tomamos um voo. Mas calculamos o risco (inconscientemente) e o fazemos de qualquer maneira, se nosso cérebro nos disser que vale a pena correr o risco.

Os riscos do negócio e do projeto não são diferentes. O objetivo do gerenciamento de riscos do projeto é identificar as coisas que podem acontecer em um projeto e avaliar se vale a pena fazer algo sobre elas. Muitas vezes, vale a pena gastar energia para fazer algo a respeito, porque os riscos ignorados podem se transformar em problemas e, de repente, são muito mais difíceis de lidar.

Níveis de risco

Existem dois níveis de risco em um projeto.

Primeiro, temos o risco individual do projeto. Assuma um risco, avalie-o e observe o impacto que ele terá no projeto. Isso ocorre em um nível muito granular e, embora façamos muito disso e seja um exercício útil, também precisamos olhar para o cenário geral. Esse é o próximo tipo de risco.

Segundo, temos o risco geral do projeto. Digamos que todos os riscos do seu projeto sejam avaliados como baixo impacto e baixa probabilidade. Individualmente, cada risco não é muito arriscado. Mas agora vamos dizer que você tem 5.000 riscos. São muitos “riscos não muito arriscados” e agregados, a imagem parece muito diferente. Quando você considera como esses riscos podem interagir, a imagem fica ainda pior. Se um risco acontecer, poderá tornar os outros mais prováveis ​​ou mais impactantes. O risco geral do projeto examina toda a imagem da posição acumulada e agregada criada por todos os riscos.

Quando você analisa os perfis de risco de vários projetos, pode ver diferentes tendências emergindo novamente. No nível do portfólio, você agrega os perfis de risco de todos os projetos e programas.

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Por fim, você deseja que os riscos em qualquer nível estejam alinhados com o apetite por riscos das partes interessadas. Quando um projeto fica muito arriscado, as partes interessadas ficam nervosas. A exposição aos negócios parece grande demais. A equipe de gerenciamento de portfólio, em conjunto com a equipe de risco corporativo, tomará esse tipo de decisão.

No nível do projeto, sua função é escalar até o PMO, seu gerente de programa ou até seu chefe e informá-los sobre os riscos significativos que o seu projeto enfrenta.

Essa é a razão pela qual temos processos de gerenciamento de riscos. Isso torna tudo mais fácil. Quando você tem uma estrutura e uma estrutura de riscos dentro da organização, pode passar informações com mais facilidade para os lugares necessários e manter seus riscos sob controle.

Da próxima vez: analisarei tendências e práticas emergentes em gerenciamento de riscos para projetos.

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Postado em: 01 de junho de 2020 13:39 |
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