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Gerenciamento de projetos diante da incerteza

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Dados, cartas de baralho e close-up de dinheiro

Gerenciar projetos tem tudo a ver com estratégia. Você precisa decidir com antecedência como planejar tarefas, mitigar riscos, formar equipes da equipe do projeto e assim por diante. Todas essas decisões e planos formam a estratégia do projeto. À medida que o projeto passa do planejamento à execução, ao monitoramento e ao fechamento, a estratégia é documentada, refinada e implementada.

Felizmente, todos compreendem o gerenciamento da estratégia do projeto e o que a equipe do projeto e as partes interessadas estão fazendo para obter sucesso. Embora possa parecer que todo o planejamento e processos envolvidos não deixem muito espaço para a sorte, a sorte faz parte da vida e dos projetos, assim como a estratégia.

Um jogo de xadrez não envolve nenhuma sorte. Todas as peças podem ser vistas pelos dois jogadores. Cada peça só pode fazer certos movimentos. Você pode não saber exatamente o que seus oponentes farão nos turnos deles, mas você conhece todas as opções deles. Se você conseguir criar uma estratégia melhor do que seu oponente, você ganhará o jogo.

No entanto, muito poucos jogos são assim. A maioria dos jogos envolve sorte ou chance. O elemento de chance pode estar rolando dados. Pode ser o baralhar de cartas. Também poderia ser outra coisa. O principal é que a sorte e o acaso são inerentes. Há um elemento do jogo que o jogador não está ciente.

Os projetos também têm o elemento do acaso. Os gerentes de projeto conhecem muitas informações, mas certamente nem tudo o que há para saber. Por exemplo, uma parte interessada pode deixar a empresa ou a equipe do projeto pode não entender completamente o escopo – seja ele qual for, o elemento da sorte ou do acaso terá um papel. O gerente de projeto, então, precisa estar preparado para lidar com isso.

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Rolando os dados

Quando você joga um dado com dados, nunca sabe o que os dados mostrarão (a menos que estejam carregados!) – mas você pode criar estratégias. Os dados sempre mostrarão um intervalo de números, afinal. Por exemplo, você pode não saber quantos espaços pode mover-se em um jogo de tabuleiro, mas se o dado tiver seis lados, você saberá que se moverá entre um e seis espaços. Conhecer o leque de possibilidades ajuda a planejar a estratégia que você pode usar para vencer, mesmo que seus números possam ou não aumentar.

No gerenciamento de projetos, você pode usar variáveis ​​semelhantes, mesmo que o resultado seja desconhecido. Por exemplo, se você incluir um orçamento para riscos no projeto, saberá quanto risco pode absorver sem afetar o custo planejado ou o cronograma planejado. Você pode ou não acabar com mais riscos do que queria. Você, no entanto, saberá se tem mais riscos do que seu orçamento pode arcar.

Baralhar e empilhar o baralho

Nos jogos em que o baralhar das cartas leva ao sorteio aleatório, há muito menos estratégia envolvida. Às vezes, os jogadores apenas precisam ir com as cartas recebidas. No entanto, em alguns jogos, você pode empilhar o baralho (legalmente) para tentar dar uma mão favorável para jogar. Por exemplo, no pôquer, você pode manter algumas cartas na mão e comprar outras. Nos jogos de construção de baralhos, você pode criar o baralho que acha que vencerá o jogo. Sim, você ainda precisa lidar com a aleatoriedade das cartas aleatórias, mas faz o possível para ajudar a construir a melhor mão possível.

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No gerenciamento de projetos, você também precisa aprender a empilhar o baralho. Talvez você possa procurar uma parte interessada que tenha idéias e um ponto de vista que seja favorável ao projeto. Talvez você possa carregar sua equipe de projeto com os melhores desempenhos. Seja o que for, você deve fazer o que puder para empilhar o baralho a seu favor.

Olhando para o futuro

Se você está jogando um jogo que envolve sorte ou está gerenciando um projeto com variáveis ​​desconhecidas, olhe para o futuro e planeje elementos aleatórios. Você está trabalhando nas tarefas atuais ou fazendo a mudança atual, mas também deve pensar no que acontecerá na próxima mudança, na próxima fase ou no próximo mês.

O fim do projeto é uma meta. Seu objetivo é vencer o jogo, obtendo sucesso no projeto. Assim, você deve sempre estar pensando no futuro. Não seja pego em uma armadilha onde você ganha a mão, mas perde o jogo.

Como você planeja a próxima jogada? Deixe-me saber nos comentários!

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