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Gerenciamento de Projetos Criativos – O Guia Definitivo

The Ultimate Guide to Creative Project Management
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O melhor guia para gerenciamento de projetos criativos

Há dias em que você está radiante com criatividade. Parece que há um excesso de idéias e você deseja compartilhar ou implementar todas elas. Além disso, você não tem vontade de parar.

Mas quando se trata de juntar todas as pontas soltas, a realização ocorre – você se sente perdido. É exatamente o que acontece quando você embarca em uma aventura sem preparação. Se você está trabalhando sozinho ou gerenciando uma equipe, as metas precisam de planejamento, gerenciamento e execução.

Agora, quando entendemos a importância do gerenciamento de projetos. Ele ajuda você a executar tarefas com êxito, lidar com detalhes e gerenciar todo o caos inesperado. No entanto, o ‘um tamanho serve para todos‘A filosofia não é aplicável para lidar com diferentes tipos de projetos.

Então, quando se trata de projetos criativos, você precisa aplicar diferentes metodologias de gerenciamento de projetos. E enquanto você está nisso, desafios como escassez de recursos, prazos irreais e muito mais podem prejudicar seu progresso. Não produzirá efeito se você substituir um criativo por outro ou se tentar adicionar mais recursos para concluir o design mais rapidamente.

Agora, a pergunta que surge aqui é: “Como você gerenciará projetos criativos?” Abordaremos esta questão e todas as perguntas semelhantes nesta postagem. Você também aprenderá sobre as técnicas e práticas recomendadas para gerenciamento de projetos criativos.

Criamos este guia definitivo depois de pesquisar pontos como definição, desafios, princípios e fatores relacionados a projetos criativos. Então acalme-se e leia sobre o melhor guia para gerenciamento de projetos criativos abaixo.

Nosso objetivo é cobrir:

Índice [[ocultar]

O que é o processo de gerenciamento de projetos criativos?

Processo de gerenciamento de projetos criativos refere-se a gerenciar papéis e responsabilidades de pessoas criativas como designers, redatores, diretores de arte e outros, em vez de trabalhar com desenvolvedores de software, engenheiros ou equipes de construção.

Mas como as práticas do gerenciamento tradicional de projetos são diferentes do gerenciamento criativo de projetos?

Bem, a diferença entre os dois é como você deseja abordar o processo de planejamento e execução. Fora isso, o processo de gerenciamento de projetos a implementação tende a diferir, dependendo da sua equipe e da agência com a qual você está trabalhando.

O caminho sucesso é medido difere de uma equipe para outra. Além disso, o resultado não é sempre diretamente proporcional ao tempo e recursos investidos no projeto. Às vezes, leva segundos para que uma idéia perfeita aconteça, enquanto pode levar duas semanas em outras ocasiões.

O fato é que bons conceitos e designs nascem da inspiração; você não pode forçá-los. Você tem que dar o gerente de projetos criativos tempo suficiente para a mágica acontecer. Austin Kleon (autor do best-seller do New York Times) em algum momento disse: “pessoas criativas precisam de tempo para se sentar e não fazer nada. ”

Embora no final do dia, ainda seja um projeto que tenha marcos e prazos a cumprir; então, é o trabalho de um gerente de projetos criativos equilibrar e incentivar os membros da equipe a otimizar sua produtividade, além de desenvolver seu talento e criatividade.

Desafios no gerenciamento de projetos criativos

Desafios no gerenciamento de projetos criativos ff

Você acha que os desafios terminam depois de aprender como se tornar um gerente de projetos criativos? Bem, não há nada neste mundo que venha sem obstáculos.

Inicialmente, o gerenciamento de projetos era voltado principalmente para os setores de construção, finanças e tecnologia da informação (TI). Mas agora, existe gerenciamento de projetos para criativos. O gerenciamento de projetos convencional geralmente é inadequado para projetos criativos. Projetos criativos são únicos e, para lidar com desafios específicos, você precisa de novas abordagens.

Primeiras coisas primeiro, saiba o que você está enfrentando. Metade dos seus problemas são resolvidos se você fizer isso. Para ajudar você a conhecer seus desafios no gerenciamento de projetos criativos, selecionamos uma lista para você.

1. O conflito entre profissionais criativos e gerentes de projeto

O principal problema em processo de gerenciamento de projetos criativos é a falta de comunicação entre as necessidades dos gerentes de projetos e das pessoas criativas.

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Um gerente de projeto deseja quantificar as coisas, enquanto os criativos desejam qualificá-las. O primeiro deseja dividir atividades complexas em tarefas menores e também monitorar o progresso do projeto KPIs de rastreamento, enquanto o último quer coisas prontas para uso.

O gerenciamento das expectativas das pessoas criativas e o cumprimento dos prazos fazem parte dos desafios que você terá que enfrentar como gerente de projetos criativos.

2. Ausência de dados históricos e melhores práticas

Gerenciamento de projetos para criativos ainda é um bebê em comparação com a escala de tempo do gerenciamento de projetos. Surgiu apenas 25 anos atrás com a invenção da web. Assim, você não pode confiar em nenhum conhecimento histórico, ao contrário de um projeto de construção, que tem uma história rica (no máximo 100 anos de existência).

Além disso, a introdução de tecnologias de ponta de tempos em tempos perturba os fluxos de trabalho convencionais de projetos criativos. Por exemplo, o processo de colocação de uma folha de telhado não muda há décadas, mas as ferramentas para construir um site mudam a cada poucos anos.

Esta perturbação devido a novas tecnologias complica ainda mais a gerente de projetos criativosÉ trabalho. Portanto, um gerente de projeto precisa encontrar um equilíbrio entre o conhecimento convencional, as tecnologias mais recentes e as melhores práticas.

3. Gerenciando Expectativas Impossíveis de Clientes

Você já conheceu um cliente que deseja que seus designers projetem um pôster em alguns minutos? Se sim, você entenderia isso melhor.

Além de lidar com diferentes recursos, você também precisa gerenciar as expectativas de aparência impossível de projetos criativos ocasionalmente. O problema surge devido à falta de entendimento do cliente em relação aos processos criativos. A maioria dos clientes ainda acredita na noção de que “quanto mais recursos você adicionar, mais rápido será o resultado”, O que não é o caso da maioria dos projetos criativos.

Ajudar os clientes a entender a complexidade incorporada dos projetos criativos é um dos seus principais desafios.

4. Criando um ambiente favorável à criação

O trabalho criativo não pode ser feito isoladamente. As empresas mais inovadoras costumam gastar bilhões de dólares no desenvolvimento do ambiente perfeito (físico e psicológico) para seus criativos.

Uma de suas responsabilidades como gerente de projeto é desenvolver um ambiente favorável à criatividade. Por exemplo, no momento em que seus designers estiverem com medo de cometer erros ou conscientes de prazos rígidos, você lutará para maximizar suas habilidades.

5. Gerenciando as próximas alterações

Pergunte aos seus clientes o que exatamente eles querem de seus projeto criativo, e você ficará surpreso com algumas das respostas.

No momento em que eles não têm uma meta clara, significa que você terá dificuldades com as mudanças de escopo em projetos criativos. E quando isso acontece, você não tem outra escolha senão voltar à prancheta.

Gerenciar essas alterações é uma de suas principais responsabilidades como gerente de projetos criativos.

Para enfrentar os desafios mencionados acima, você precisa adotar um novo conjunto de princípios e práticas listados abaixo.

Os princípios básicos do gerenciamento de projetos criativos

Princípios Fundamentais do Gerenciamento de Projetos Criativos

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o O processo de gerenciamento usado em projetos criativos é complexo, criando, portanto, a necessidade de orientar valores.

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Para ajudá-lo a entender os princípios básicos do gerenciamento criativo de projetos, listamos alguns deles abaixo. Vamos mergulhar!

1. Importância da criatividade

As equipes e agências criativas prosperam ou tornar-se extinto, conferindo a qualidade de sua produção criativa. Cumprimento de prazos e trabalhar de acordo com o orçamento é importante, mas não deve custar à criatividade. Por fim, o projeto não terá êxito se isso acontecer.

Seu gerente de projeto deve ser reorientado antes de colocar a criatividade no centro do seu projeto. Você precisa encontrar um equilíbrio entre cumprir seus deveres primários enquanto desempenha um papel na promoção da criatividade.

2. Colaboração eficaz

Atualmente, projetos criativos são exercícios pouco isolados. Por exemplo, projetos de desenvolvimento web precisam de esforços de diferentes especialistas, como; designers, desenvolvedores, profissionais de SEO e assim por diante.

Isso significa que você precisa explore a colaboração em todos os cantos do seu práticas de gerenciamento de projetos. Por exemplo, você precisa envolver os membros da sua equipe no estabelecimento de metas.

A empatia é essencial

É muito importante entender os membros de sua equipe e seus desafios para tirar o máximo proveito deles. Em suma, gerenciamento de projetos criativos requer empatia.

Como se tornar um gerente de projetos criativos

Torne-se um gerente de projetos criativos

Você já pensou em se tornar um gerente de projetos criativos? Se sua resposta for sim, é importante aprender primeiro algumas das melhores práticas.

E, para ter sucesso como gerente de projetos criativos e ganhar US $ 67.379 em média por ano, você precisa de um nível profundo de criatividade e melhor entendimento do gerenciamento de projetos. Além disso, entenda sua equipe e suas gradações para extrair os melhores resultados.

Portanto, para aqueles que desejam escolher essa carreira ou estão apenas buscando desenvolver suas habilidades, listadas abaixo estão algumas das melhores práticas que você pode aplicar para gerenciar uma equipe de projeto criativa.

1. Familiarize-se com as condições prévias que acompanham a criatividade

O que significa trabalhar em um projeto criativo? Significa trabalhar com pessoas “com o cérebro direito”.

De acordo com a teoria do cérebro esquerdo / direito, essas pessoas são mais visuais e intuitivas. Além disso, eles sempre acham difícil seguir regras estabelecidas, em vez de suas contrapartes lógicas, orientadas por fatos e de cérebro esquerdo. Como seu trabalho é estabelecer processos e planos, considere os desafios e as características que acompanham o trabalho com um indivíduo criativo.

Adendo: Tente ter sessões quinzenais com essas mentes criativas para saber o que elas planejaram para o seu projeto criativo. Dessa forma, você saberá quais são os USPs e obter um trabalho de qualidade com eles não parecerá um aborrecimento.

2. Adote um software de gerenciamento de projetos criativos

Tendo inigualável software de gerenciamento de projetos criativos como o ProProfs Project à disposição pode ser uma bênção para você. Ele pode tirar todos os pontos negativos da sua equipe criativa e promete uma experiência agradável para o usuário. Os recursos que podem facilitar o trabalho de gerenciamento de projetos criativos são:

  • Gráficos de gantt
  • Compartilhamento de arquivos
  • Acompanhamento de horas de cobrança
  • Relatórios perspicazes

Adendo: Existem muitos aplicativos criativos de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado, portanto incorpore o que justifica os requisitos de negócios e o orçamento.


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3. Mostrar empatia

A principal diferença entre um projeto criativo e um projeto técnico é como o nível de emoções é maior no primeiro do que no último. O processo criativo pode ser estressante. É por isso que um bom gerente de projetos criativos precisa ter empatia e, ao mesmo tempo, entender que a conclusão do projeto criativo pode levar tempo.

Adendo: Evite ser rigoroso ou manter metas de prazo irrealistas para o pessoal criativo no trabalho. Entenda as ideias deles e como eles gostariam de implementá-las. Sente-se com eles para aprender seus prazos finais para cada tarefa, em vez de apenas definir um para todo o projeto.

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4. Trabalho sobre habilidades de comunicação

Espera-se que um gerente de projetos seja o intermediário entre os clientes e sua equipe. Parece fácil, mas não é.

Mas a única habilidade que o ajudará a navegar pelas duas partes interessadas é a comunicação. Você precisa comunicar o que cada grupo precisa do outro enquanto cuida dos conflitos. Pode ser difícil para os pensadores visuais expressar suas idéias para pensadores não visuais, razão pela qual um gerente de projeto deve possuir habilidades excepcionais de comunicação.

Adendo: Há uma razão pela qual as pessoas dizem: “A comunicação é a chave para um bom relacionamento”. Bem, siga este conselho palavra por palavra. Como gerente, seu trabalho não se restringe a ser um intermediário, mas também exige que você leve em consideração o interesse de ambas as partes interessadas. Entenda seu ponto de dor para atender às necessidades não atendidas de ambos (seus clientes e membros da equipe).

5. Seja criativo!

Para gerenciar um grupo de criativos, você precisa despertar a criatividade oculta dentro de você. Pode haver uma situação em que você precise pensar fora da caixa para aumentar as habilidades de sua equipe, mantendo o orçamento e a duração iniciais, bem como a satisfação de seus clientes.

Por exemplo, você pode oferecer aos seus membros datas-alvo flexíveis para trabalhar, em vez de prazos rígidos que podem destruir sua criatividade.

Adendo: Ao iniciar um projeto criativo ou no meio do processo, faça um brainstorming com os membros da sua equipe sobre aspectos como tempo total, durações e tarefas que seriam necessárias para a criação do seu produto final.

6. Conhecimento atualizado do setor

Você não deve perder todas as atualizações mais recentes da indústria criativa. Isso fará de você um líder de projeto competente e permitirá maximizar totalmente os talentos e as habilidades de sua equipe. Além disso, permitirá prever o futuro de seus projetos, além de conhecer os melhores recursos para trabalhar.

Adendo: Conforme você se atualiza com o conhecimento do setor e as últimas tendências, trabalhe para atualizar as habilidades existentes dos membros da sua equipe. Isso ajudaria você a maximizar seu potencial de ter um bom desempenho e produzir resultados finais de qualidade.

Pensamentos finais

Se você é iniciante gerente de projetos criativos ou um gerente experiente que busca desenvolver habilidades, este guia definitivo para gerenciamento de projetos criativos é o melhor para você.

Resolva os problemas dos membros da equipe, crie um ambiente propício à criatividade e mostre empatia quando necessário para elevar os níveis de produtividade.


Perguntas frequentes

P. O que é um gerente de projeto criativo?

Os gerentes que lidam com a criação de projetos são geralmente abordados como gerentes de projetos criativos. No entanto, você pode tirar o crédito dos gerentes de projeto, que realizam tarefas no prazo, usando sua mentalidade artística.

Q. O que são projetos criativos?

É um pouco auto-explicativo, pois os projetos relacionados ao design ou à realização de tarefas artísticas são chamados de projetos criativos. Esses projetos geralmente são difíceis de lidar, pois exigem mais do que tempo suficiente para serem concluídos.

P. Como você gerencia uma equipe criativa?

Gerenciar uma equipe criativa seria mais fácil se essas estratégias forem seguidas corretamente:

  • Interaja com sua equipe com uma visão clara.
  • Dê a eles a autoridade para tomar decisões cruciais.
  • Solicite seu feedback sobre como o progresso do projeto pode ser melhorado e dê crédito àqueles que o merecem.
  • Ofereça treinamento ou ajuda adicional se algum executivo do projeto estiver com dificuldades.
  • Realize atividades divertidas ocasionalmente para manter a frescura no ambiente de trabalho.

P. O que um gerente de projeto criativo faz?

Bem, o trabalho de um gerente de projetos criativos não é muito diferente de qualquer outro gerente de projetos, pois eles também ficam de olho nos seguintes aspectos:

  • Controle de qualidade
  • Análise de risco
  • Gerenciamento de tempo
  • Avaliando o desempenho da equipe
  • Aderindo ao orçamento do projeto para evitar a superação de custos
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