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Gerando impulso em um projeto

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Berço de Newton representando momento

A parte mais difícil de um projeto geralmente está apenas começando. Passar de uma boa idéia para uma equipe de projeto no terreno trabalhando e executando um plano sólido é difícil. Você deve gerar impulso. Afinal, um objeto em repouso permanece em repouso, mas um objeto em movimento permanece em movimento.

Começar a moção, então, é a primeira prerrogativa do gerente de projeto. Todas as prioridades concorrentes e o trabalho contínuo às vezes tornam isso mais fácil de dizer do que fazer. Da próxima vez que você estiver com dificuldades para fazer a bola rolar, tente uma dessas idéias para ajudá-lo a criar impulso e tirar seu projeto do chão.

Compromisso Executivo

Um dos primeiros métodos para gerar impulso é obter a adesão de executivos do projeto. Isso implica entender a missão e os benefícios do projeto. Um projeto sem um benefício sólido para a organização não irá muito longe, não importa quem esteja empolgado.

Executivos e tomadores de decisão precisam entender com o que estão lidando e como isso irá melhorar a organização antes que eles possam dedicar seu tempo e recursos a um projeto. Depois de conquistar os executivos, o resto da organização seguirá. Os executivos e tomadores de decisão de uma organização podem fazer do projeto uma prioridade para os membros da equipe. Eles também podem ajudar a envolver as partes interessadas e os parceiros no projeto.

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A reunião inicial

Se as pessoas da organização não forem informadas sobre o projeto, não gastarão tempo com isso. A reunião inicial é uma ótima ferramenta para ajudar a divulgar o projeto. Também define as expectativas das pessoas que trabalharão no projeto.

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O primeiro passo, porém, é colocar as pessoas certas na sala.

Na reunião, você pode descrever o projeto em um nível alto, garantindo que todos saibam onde eles se encaixam na equipe do projeto e que trabalho será solicitado a eles. Ao fornecer muitas informações e mostrar como o projeto beneficiará a organização, a reunião inicial é uma ótima ferramenta para iniciar o projeto com o pé direito.

Comece pequeno

Outra técnica para gerar impulso é começar com algo pequeno. Afinal, toda jornada é composta de etapas individuais. Esses passos levam a jardas e milhas. Eventualmente, um passo de cada vez, você chega ao seu destino.

Começar pequeno em um projeto pode significar quebrar os requisitos. Construir o sistema inteiro pode parecer intimidador, mas você pode decompô-lo. Apenas concentre-se em cada pequena parte antes de tentar juntar tudo. Você também pode dividir o projeto em fases ou etapas menores.

Seja como for, é crucial ter fases e cronogramas realistas. Com eles, a equipe está preparada para o sucesso – sem eles, para o fracasso. Concentrar a energia e o tempo da equipe em cada fase separadamente irá ajudá-los a entender que o projeto não é impossível. Logo verão que, passo a passo, o projeto é possível. Eles verão que podem executar o projeto com sucesso.

E se você? Como você faz a bola rolar nos projetos que parecem impossíveis de decolar? Deixe-me saber nos comentários!

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